После создания списка или библиотеки в Microsoft Списки, SharePoint или Teams можно создать быстрые шаги для использования в качестве пользовательской команды или предопределенных действий. Например, выбор элемента и выполнение потока или выбор элемента и создание сообщения электронной почты на основе людей в определенном столбце.
Вы выберете результат, заполните обязательные поля и укажите имя для быстрого шага. (Чтобы продемонстрировать, следующая процедура создает быстрый шаг для списка. Это позволит пользователю выбрать элемент и выполнить поток.)
Открыв список в Microsoft Списки, SharePoint или Teams, в верхней части страницы щелкните значок с многоточием (...). Затем щелкните Интеграция, выберите Быстрые шаги, а затем — Создать быстрый шаг.
В разделе Выбранные элементы выберите действие, которое вы хотите выполнить. Например, выполнение потока.
В зависимости от выбранного действия вы завершите оставшуюся часть предложения и укажите имя для быстрого шага.
Для этого краткого шага необходимо указать идентификатор потока, который вы хотите выполнить при выборе элемента. В этом случае необходимо подготовить идентификатор потока, перейдя в раздел Мои потоки и выбрав Получить идентификатор потока в меню экспорта. Вставьте это значение в поле Идентификатор. Если вы хотите узнать больше о том, как найти идентификатор потока, выполните действия, описанные здесь.Важно
При использовании действия выполнения потока пользователи, не имеющие разрешения на выполнение потока, получат сообщение об ошибке при попытке использовать быстрый шаг и запустить поток. Вы можете добавить список или библиотеку в качестве совладельца в целевом потоке, чтобы предоставить разрешения. Дополнительные сведения см. здесь.
Завершив настройку инструкции и необходимых параметров, нажмите кнопку Создать.
Примечание
Указанное имя будет отображаться в меню Автоматизация при выборе элемента или файла или для всего списка в зависимости от типа создаваемого быстрого шага. Другие пользователи, имеющие доступ к списку или библиотеке, смогут просматривать и использовать ваш быстрый шаг.
Вы увидите готовое правило на странице Управление быстрыми шагами , и этот быстрый шаг будет доступен для использования. Вы можете включить или отключить в любое время или щелкнуть быстрый шаг для обновления или удаления.
После создания вы увидите быстрый шаг, доступный в верхней части меню "Автоматизация" на панели команд, и меню переполнения при выборе элемента или файла.
Устранение неполадок: не удается создать быстрый шаг
Если при попытке создать быстрый шаг возникает ошибка, скорее всего, она вызвана разрешениями, примененными к списку или библиотеке. Чтобы исправить эту ситуацию, вам потребуется помощь владельца библиотеки или списка, как описано ниже.
Разрешения для библиотек и списков
Чтобы управлять быстрыми шагами, владелец должен предоставить библиотеке разрешение "Изменить". Владелец может сделать это, предоставив вам общий доступ к библиотеке и указав Может изменять.
Возможность выполнения быстрых шагов зависит от действия. Для черновика сообщения электронной почты, запуска чата Teams и выполнения потока требуется доступ "Чтение", для задания значения или отправки запроса на утверждение пользователям потребуются разрешения "Изменить".