Создать новый элемент списка и добавить к нему подробные сведения очень просто.
В представлении списка можно добавить один элемент с помощью команды + Создать . В представлении сетки можно добавить несколько элементов.
В элемент списка также можно вкладывать файлы с дополнительными сведениями, например электронную таблицу с номерами телефонов службы поддержки или документ со справочными сведениями. Для добавления элемента в список необходим уровень разрешений Совместная работа или более высокий. Сведения об изменении элементов см. в статье Изменение элементов списка в SharePoint.
Примечание
- Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? У администратора может быть классический интерфейс, заданный в списке, или вы используете более раннюю версию. В таком случае см. статью Добавление, изменение и удаление элементов списка.
- Для редактирования списка необходимо иметь разрешение. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, пошаговые инструкции по настройке представления, используемого по умолчанию, см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов и списков.
Добавление одного элемента в список
Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.
Над списком выберите ссылку + Создать или + Добавить новый элемент , чтобы открыть окно Новый элемент .
Введите данные в элемент списка. Например:
Вместо формы списка, используемой по умолчанию, вы можете увидеть настраиваемую форму. За дополнительными сведениями обратитесь к владельцу сайта или списка.
Необходимо ввести сведения, если рядом с меткой столбца есть звездочка * .Чтобы вложить один или несколько файлов в элемент списка, выберите Добавить вложения, найдите файл и нажмите кнопку Открыть. При выборе файлов, удерживая нажатой клавишу CTRL, чтобы вложить несколько файлов.
Примечание
Если вы не видите команду Добавить вложения , это означает, что список не поддерживает вложения.
Нажмите кнопку Сохранить.
Добавление нескольких элементов в представление сетки
- Перейдите на сайт со списком, в который хотите добавить элемент.
- На панели команд выберите Изменить в представлении сетки.
Если изменение в представлении сетки не отображается, убедитесь, что вы не редактируете список или не выбрали один или несколько элементов. - Выберите + Добавить новый элемент.
- Введите данные для каждого элемента списка.
Необходимо ввести сведения, если рядом с меткой столбца есть звездочка * .
Можно скопировать и вставить сразу несколько элементов, например из таблицы Word или диапазона Excel. Убедитесь, что все значения совпадают с типом данных столбца. Чтобы начать операцию вставки, поместите курсор в первый пустой столбец.
Невозможно вложить файл к элементу списка в режиме правки в представлении сетки. - По завершении выберите Выход из представления сетки.