Повторное использование настроенных списков Microsoft SharePoint с помощью шаблонов. В шаблоне сохраняются поля, формулы, форматирование и (при необходимости) данные. Шаблоны можно скачать для архивации или отправить на другой сайт.
Важно
- Сайты групп, подключенные к группе SharePoint, в настоящее время не поддерживают шаблоны списков.
- Для других сайтов SharePoint включите сценарии, чтобы использовать шаблоны списков. Дополнительные сведения см. в статье "Разрешение или запрет пользовательского сценария".
Создание шаблона списка
Откройте список, который вы хотите сохранить как шаблон.
В SharePoint нажмите кнопку "Параметры"
. , а затем выберите пункт "Параметры списка".
В других версиях на ленте выберите "Список", а затем " Параметры списка".
В столбце "Разрешения и управление" выберите "Сохранить список как шаблон".
Примечание
Если параметр " Сохранить список как шаблон" отсутствует, возможно, администратор SharePoint вашей организации отключил настраиваемые сценарии , чтобы amin и владельцы сайта не могли создавать новые элементы, такие как шаблоны, решения, темы и коллекции файлов справки.
Откроется страница Сохранение в качестве шаблона.
В поле File Name (Имя файла ) введите имя файла шаблона.
Примечание
Не добавляйте расширение файла в имя файла. Расширение STP будет добавлено автоматически.
В поле Имя шаблона введите название, которое должно отображаться в коллекции шаблонов списков для этого шаблона.
В поле Описание шаблона введите описание шаблона. Описание выводится в области сведений в правой части экрана, когда вы выбираете шаблон из коллекции.
Чтобы включить содержимое, находящееся в данном списке, в новый шаблон списка, установите флажок "Включить содержимое ". Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения данных в шаблоне списка.
Примечание
На этом шаге не сохраняются никакие параметры безопасности, которые могли быть применены к списку. Поэтому настоятельно рекомендуется сохранить данный шаблон списка в безопасном месте, чтобы он не мог быть восстановлен третьими лицами, которые не должны иметь доступ к этому контенту.
Нажмите кнопку ОК.
Если все прошло успешно, появится экран подтверждения успешного сохранения.
Чтобы просмотреть новый шаблон списка в коллекции шаблонов списков, щелкните ссылку "Коллекция шаблонов ".
Удаление шаблона из коллекции шаблонов списка
выберите "Параметры"
, а затем выберите "Параметры сайта".В столбце "Галереи Designer" выберите "Шаблоны списков".
Примечание
Эта команда отображается только для пользователей с разрешением "Управление списками". У владельцев сайтов такое разрешение есть по умолчанию.
Откроется страница "Коллекция шаблонов списков ".
Для шаблона списка, который нужно обновить, в столбце "Изменить " нажмите кнопку "Изменить
.Выберите "Удалить элемент" и нажмите кнопку "ОК", чтобы подтвердить операцию.
Изменение свойств шаблона списка
Выберите "Параметры
, затем выберите "Параметры сайта".В столбце "Галереи Designer" выберите "Шаблоны списков".
Примечание
Эта команда отображается только для пользователей с разрешением "Управление списками". У владельцев сайтов такое разрешение есть по умолчанию.
Откроется страница "Коллекция шаблонов списков ".
Для шаблона списка, который нужно изменить, в столбце "Изменить" нажмите кнопку "Изменить"
.Измените информацию, которую требуется изменить, затем нажмите кнопку "ОК".
Скачивание шаблона в файловую систему
Примечание
Для выполнения указанных ниже действий требуются разрешения на запись для папки или сетевого расположения, куда выполняется загрузка файла шаблона списка.
Выберите "Параметры
, затем выберите "Параметры сайта".В столбце "Галереи Designer" выберите "Шаблоны списков".
Примечание
Эта команда отображается только для пользователей с разрешением "Управление списками". У владельцев сайтов такое разрешение есть по умолчанию.
Откроется страница "Коллекция шаблонов списков ".
В столбце "Имя " щелкните ссылку на шаблон списка, который нужно скачать.
В диалоговом окне скачивания файла в браузере, чтобы скачать файл, выберите "Сохранить " или "Сохранить как".
Отправка шаблона в коллекцию шаблонов списков
Шаблоны списков, скачанные в виде файла, можно добавить в коллекцию шаблонов списков. Для выполнения указанных ниже действий необходимо разрешение на чтение для папки или сетевого ресурса, содержащего файл шаблона списка.
Примечание
- Файлы шаблонов списков используют расширение .stp.
- Шаблоны списков могут использоваться только на таком же типе сайта или рабочей области, на котором они были созданы. Это означает, что шаблон списка, созданный на сайте рабочей области для собраний, нельзя использовать на сайте Teams. Однако шаблон списка, созданный на сайте Teams, можно использовать на другом сайте Teams.
Выберите "Параметры
, затем выберите "Параметры сайта".В столбце "Галереи Designer" выберите "Шаблоны списков".
Примечание
Эта команда отображается только для пользователей с разрешением "Управление списками". У владельцев сайтов такое разрешение есть по умолчанию.
Откроется страница "Коллекция шаблонов списков ".
На ленте выберите "Отправить документ".
Откроется страница Добавление шаблона.
Для шаблона списка, который вы хотите отправить, либо введите путь и имя файла (включая расширение файла), либо выберите " Обзор" для выбора файла.
Выберите, следует ли перезаписать существующие файлы. По умолчанию флажок "Перезаписать существующий файл " установлен.
Примечание
Если установлен флажок Перезаписать существующий файл , то шаблон списка, уже сохраненный в базе данных содержимого с тем же именем, что и передаваемый файл, будет перезаписан. При попытке отправить шаблон списка, который уже существует в базе данных содержимого, и этот флажок не установлен, появляется диалоговое окно ошибки.
Нажмите кнопку ОК.
Заметки
Ограничения для содержимого в шаблоне списка
По умолчанию при сохранении шаблона списка с данными размер составляет 50 МБ.
Шаблон списка с наложением календаря потребует ручной настройки. Создав новый список на основе шаблона, удалите каждое наложение и добавьте его снова.
Сохранение библиотеки в виде шаблона с набором документов не поддерживается. При создании новой библиотеки с шаблоном, содержащим набор документов, могут возникать ошибки.
Использование шаблона списка в SharePoint
Вы можете использовать сохраненный шаблон для создания новых списков, как любой другой шаблон. Шаблоны списка хранятся в коллекции шаблонов и выводятся вместе с другими приложениями и шаблонами.
Дополнительные сведения об использовании шаблонов списков и приложений со списками см. в статье Создание списка в SharePoint.