Экспорт внешнего списка в Excel

Применяется к

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013

Вы можете синхронизировать данные между внешним списком и Microsoft Excel, чтобы оба набора данных всегда были актуальны. Например, вам может потребоваться сохранить список продуктов в списке, чтобы им было легко обмениваться данными и обновлять их, а также выполнять периодический анализ запасов с помощью Microsoft Excel.

Примечание

Невозможно синхронизировать внешний список с версиями, предшествующими Excel 2013. При попытке сделать это появится диалоговое окно с сообщением об ошибке "Не удается подключиться к списку".

Дополнительные сведения см. в разделе Поиск содержимого о внешних данных.

Подготовка и предварительные требования для использования внешних данных

Для работы с внешними данными требуется несколько предварительных задач для обеспечения безопасного доступа к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Кроме того, если при попытке работать с внешними данными возникают проблемы, эти сведения помогут вам определить проблему. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения источнику данных, чтобы обеспечить доступ к данным нужным пользователям и не оказаться в чужих руках. Во внешней базе данных администратору также может потребоваться создать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты только необходимыми и повысить производительность.

Настройка служб и учетных записей SharePoint Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службу Secure Store. Сведения об использовании этих служб см. в разделах Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013 и Создание внешнего списка из таблицы SQL Azure с помощью служб Business Connectivity Services и Secure Store.

Настройка служб Secure Store Администратор должен сделать следующее: определить оптимальный режим доступа для внешнего источника данных, создать целевое приложение и задать учетные данные для целевого приложения. Сведения об использовании этих служб см. в статье Создание или изменение целевого приложения Secure Store.

Настройка служб подключения к бизнес-данным Администратор должен убедиться, что пользователь, создающий внешний тип контента, имеет разрешение на хранение метаданных подключения к бизнес-данным и что соответствующие пользователи имеют доступ к внешнему типу контента, на основе которого основан внешний список. Сведения об использовании этих служб см. в статье Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013.

Создание внешнего типа контента Пользователь должен определить внешний тип контента, который содержит сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и других метаданных, используемых для получения данных из внешнего источника данных.

Создание внешнего списка При необходимости пользователь должен создать внешний список на основе внешнего типа контента и одного или нескольких представлений внешнего списка.

Убедитесь, что продукты Office готовы к использованию Для синхронизации внешних данных с продуктами Office на каждом клиентском компьютере должна быть установлена по крайней мере Windows 7 и следующие бесплатные программные продукты: SQL Server Compact 4.0, платформа .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData версии 3 (при необходимости вам будет автоматически предложено скачать программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, что включен параметр установки Office Business Connectivity Services (используется по умолчанию). Этот параметр устанавливает клиентскую среду подключения к бизнес-данным, которая выполняет следующие действия: кэширование и синхронизацию с внешними данными, сопоставление внешних типов контента с бизнес-данными, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и запуск пользовательских решений в продуктах Office.

Дополнительные общие сведения об использовании внешних данных см. в разделе Поиск содержимого о внешних данных.