Экспорт внешнего списка в Excel

Применяется к

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013

Вы можете синхронизировать данные между внешним списком и Microsoft Excel, чтобы оба набора данных всегда были актуальны. Например, может потребоваться вести перечень продуктов в списке, чтобы им было удобно делиться и обновлять, а также периодически проводить их анализ с помощью Microsoft Excel.

Примечание

Синхронизировать внешний список с версиями Excel 2013 до нельзя. Если вы попытаетесь это сделать, появится диалоговое окно ошибки с сообщением "Не удается подключиться к списку".

Дополнительные сведения см. в статье Поиск контента о внешних данных.

Подготовка и предварительные требования для использования внешних данных

При работе с внешними данными необходимо выполнить несколько предварительных задач, чтобы обеспечить безопасный доступ к данным. Приведенные ниже сведения помогут спланировать дальнейшие действия. Кроме того, если при работе с внешними данными возникают проблемы, эти сведения помогут выявить проблему. Для доступа к внешним данным необходимо выполнить указанные ниже задачи.

Подготовка внешнего источника данных Администратору может потребоваться создать учетную запись и предоставить разрешения источнику данных, чтобы гарантировать, что нужные люди получат доступ к данным и не попадут в чужие руки. Во внешней базе данных администратор также может создавать определенные таблицы, представления, запросы и т. д., чтобы ограничить результаты только тем, что необходимо, и повысить производительность.

Настройка служб и учетных записей SharePoint Администратор должен активировать службы подключения к бизнес-данным и службу Secure Store. Сведения об использовании этих служб см. в статьях "Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013" и "Создание внешнего списка на основе таблицы SQL Azure с помощью служб Business Connectivity Services и Secure Store".

Настройка служб Secure Store Администратор должен сделать следующее: определить наилучший режим доступа для внешнего источника данных, создать целевое приложение и установить учетные данные для целевого приложения. Сведения об использовании этих служб см. в статье Создание или изменение целевого приложения Secure Store.

Настройка служб подключения к бизнес-данным Администратор должен убедиться, что пользователь, создающий внешний тип контента, имеет разрешение на хранилище метаданных подключения к бизнес-данным, а соответствующие пользователи имеют доступ к внешнему типу контента, на котором основан внешний список. Сведения об использовании этих служб см. в статье Настройка решений Business Connectivity Services для SharePoint 2013.

Создание внешнего типа контента Пользователь должен определить внешний тип контента, который содержит сведения о подключениях, доступе, методах работы, столбцах, фильтрах и других метаданных, используемых для получения данных из внешнего источника данных.

Создание внешнего списка Пользователь должен создать внешний список на основе типа внешнего контента и одного или нескольких представлений внешнего списка по мере необходимости.

Проверка готовности продуктов Office к использованию Для синхронизации внешних данных с продуктами Office на каждом клиентском компьютере должна быть установлена как минимум Windows 7 и следующие бесплатные программные продукты: SQL Server Compact 4.0, платформа .NET Framework 4 и WCF Data Services 5.0 для OData V3 (при необходимости автоматически предлагается загрузить программное обеспечение). Кроме того, убедитесь, что в качестве параметра установки Office Business Connectivity Services включен (этот вариант выбран по умолчанию). Этот параметр устанавливает клиентскую среду подключения к бизнес-данным, которая выполняет следующие действия: кэширование и синхронизацию с внешними данными, сопоставление внешних типов контента с бизнес-данными, отображение средства выбора внешних элементов в продуктах Office и запуск пользовательских решений в продуктах Office.

Дополнительные сведения об использовании внешних данных см. в разделе Поиск содержимого о внешних данных.