Списки и библиотеки Microsoft 365 можно настроить так, чтобы для них требовалось утверждение. Новые элементы находятся в состоянии ожидания до утверждения. Создатель элемента и соответствующие утверждающие лица могут быть единственными, кто может видеть новые элементы. После утверждения элемента его смогут просматривать другие пользователи. Владелец списка выбирает, кто может утверждать и отклонять элементы.
Утверждение и отклонение элемента или файла
- Перейдите к библиотеке или списку, где находится ожидающий элемент или файл.
- Выберите элемент или элементы и нажмите "Утвердить/отклонить " на панели команд.
- В параметрах "Утвердить/отклонить " для состояния утверждения выберите "Утверждено " или " Отклонено".
- В разделе "Примечание " вы можете добавить комментарий о том, почему элемент был утвержден.
- Нажмите кнопку ОК. Состояние утверждения обновлено!