При создании списка Microsoft вы можете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблиц в столбцы списка, а остальные данные импортируются в виде элементов списка. С помощью импорта электронной таблицы также можно создать список без стандартного столбца заголовков.
Другой способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы из Excel. Узнайте больше о SharePoint и поддерживаемых браузерах.
- Сведения о современном интерфейсе SharePoint см. в статье Какие браузеры работают с Microsoft 365 для Интернета и надстройками Microsoft 365.
- Сведения о выпуске SharePoint по подписке см. в статье Планирование поддержки браузера в SharePoint Server по подписке.
- Инструкции для SharePoint Server 2016 и 2019 см. в статье "Планирование поддержки браузера в SharePoint Server 2016 и 2019".
Важно
Создание списка на основе таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.
Создание списка на основе файла Excel (.xlsx)
Существует несколько способов начать список из файла Excel. Вы можете перейти в приложение Lists в Microsoft 365, SharePoint или Teams.
Выберите приложение, чтобы начать список.
Microsoft 365
- Перейдите всписокприложений Laucher>.
- выберите "Новые списки".
Совет:
Если вы не видите Lists в средстве запуска приложений, перейдите к поиску приложений
Microsoft 365 и введите Lists.
SharePoint
- Выберите "Создать>список".
Teams
- Найдите канал, в который вы хотите отправить файл.
- Откройте вкладку Files"Дополнительные параметры".>
Выберите "Из Excel".
Выберите "Отправить файл" для передачи файла с устройства или "Выберите файл на OneDrive"
При отправке файла Excel с устройства он сохраняется в библиотеке ресурсов сайта сайта. Это значит, что другие пользователи могут просматривать исходные данные Excel.Примечание
Если кнопка "Добавить файл " неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. у администратора сайта организации.
Выберите таблицу в этом файле и укажите, какие сведения вы хотите видеть в списке. После этого нажмите кнопку Далее.
Настройка списка:
- Добавьте название. Добавьте название списка в поле "Имя".
- Введите описание. Добавьте сведения о списке в поле описания.
- Добавьте цвет. Выберите цвет для списка.
- Значок добавлен. Выберите значок для списка.
- "Сохранить в": Выберите расположение для сохранения списка.
Нажмите кнопку Создать.
Примечание
- Если импортируемая электронная таблица не содержит таблицу, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортировать ее в список. Если у вас возникли проблемы при создании таблицы, перейдите на вкладку " Главная" ленты Excel и найдите пункт " Форматировать как таблицу".
- Для создания списка можно использовать таблицы, содержащие до 5000 строк.
Создание списка на основе файла данных с разделителями-запятыми (.csv)
Существует несколько способов начать список из файла Excel. Вы можете перейти в приложение Lists в Microsoft 365, SharePoint или Teams.
Выберите приложение, чтобы начать список.
Microsoft 365
- Перейдите всписокприложений Laucher>.
- выберите "Новые списки".
Совет:
Если вы не видите Lists в средстве запуска приложений, перейдите к поиску приложений Microsoft 365 и введите Lists.
SharePoint
- Выберите "Создать>список".
Teams
- Найдите канал, в который вы хотите отправить файл.
- Откройте вкладку Files"Дополнительные параметры".>
Выберите "Из CSV-файла".
Выберите "Отправить файл" для передачи файла с устройства или "Выберите файл на OneDrive".
При отправке с устройства файл .csv будет добавлен в библиотеку ресурсов сайта сайта, а значит, другие пользователи получат доступ к исходным данным файла .csv.Примечание
Если кнопка "Добавить файл " неактивна, у вас нет разрешения на создание списка из электронной таблицы. Дополнительные сведения см. у администратора сайта организации.
Выберите сведения, которые должны отображаться в списке, и нажмите кнопку "Далее".
Настройка списка:
- Добавьте название. Добавьте название списка в поле "Имя".
- Введите описание. Добавьте сведения о списке в поле описания.
- Добавьте цвет. Выберите цвет для списка.
- Значок добавлен. Выберите значок для списка.
- "Сохранить в": Выберите расположение для сохранения списка.
Нажмите кнопку Создать.
приложение".
Количество столбцов в списке определяется типом сведений в столбцах электронной таблицы. Например, если в электронной таблице есть столбец с датами, он обычно становится столбцом дат в списке SharePoint.
Данные из таблицы можно импортировать во все версии SharePoint. Действия для этого немного отличаются в каждой версии. Приведенные примеры включают Excel, но будет работать любое совместимое программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Если формат редактора электронных таблиц не поддерживается, экспортируйте данные в файл с разделителями-запятыми (CSV-файл) и импортируйте этот файл.
Дополнительные сведения о настройке и добавлении импортированного списка на страницу или сайт см. в статье "Общие сведения о списках".
Примечание
Как правило, столбцы на сайте SharePoint настраиваются с учетом типа данных, которые они содержат. Тем не менее после импорта списка проверьте столбцы и данные, чтобы убедиться, что импорт был выполнен правильно. Например, может потребоваться указать, что столбец содержит денежные значения, а не числа. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте его и в меню "Параметры " выберите пункт "Параметры списка".
Оставьте комментарий
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укажите свои версии SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.