Prístup k chatu schôdze v aplikácii Microsoft Teams
Prístup k chatu schôdze cez Microsoft Teams sa líši v závislosti od vzťahu účastníka k organizácii, v ktorom je schôdza organizovaná, spôsobu, akým boli pozvaní na schôdzu, typu schôdze a nastavenia obídenia čakárne.
Ďalšie informácie o účasti na chatoch schôdzí cez Teams nájdete v téme Chat v schôdzach cez Microsoft Teams.
Obsah tohto článku
Typy prístupu k chatu na schôdzi
Dočasný prístup
Ak má účastník dočasný prístup k chatu schôdze, môže získať prístup k chatu schôdze od chvíle, keď sa k schôdzi pripojí až do ukončenia schôdze. Ľudia, ktorí sa pripoja anonymne, si ponechajú prístup dovtedy, kým zo schôdze neodídu.
Trvalý prístup
Ak má účastník trvalý prístup k chatu schôdze, môže počas a po skončení schôdze zobrazovať, odosielať a prijímať správy v chate schôdze. Môžu mať tiež prístup k chatu schôdze pred začatím schôdze v závislosti od toho, ako a kedy boli pridané.
Dôležité: Automatický prístup k záznamu budú mať iba osoby s prístupom k chatu schôdze pri uložení záznamu schôdze. Ďalšie informácie o spravovaní prístupu k záznamom nájdete v téme Prehrávanie, zdieľanie a stiahnutie záznamu schôdze v aplikácii Microsoft Teams.
Kapacita chatu schôdze
Kapacita chatu schôdze je maximálny počet účastníkov, ktorí majú prístup k chatu pred schôdzou, počas schôdze a po schôdzi. Kapacita schôdze kolíše na základe typu schôdze a času chatu.
Schôdza s jednou inštanciou |
Rad schôdzí (celý rad alebo jedna inštancia) |
|
---|---|---|
Pred schôdzou |
750 ľudí |
750 ľudí |
Počas schôdze |
1 000 ľudí |
1 000 ľudí |
Po schôdzi |
1 000 ľudí |
750 ľudí |
-
Kapacita chatu sa pred schôdzami s jednou inštanciou znižuje, aby sa poskytlo viac priestoru ľuďom, ktorí neboli priamo pozvaní, ale zapojili sa do schôdze (napríklad boli požiadané o pripojenie, pripojenie prostredníctvom prepojenia atď.). Po skončení schôdze bude mať k chatu schôdze trvalý prístup až 1 000 účastníkov.
-
Až 750 ľudí pozvaných do radu schôdzí bude mať v čase naplánovanej série trvalý prístup k chatu. Až 250 ďalších účastníkov, ktorí sa pripoja k schôdzi, bude mať prístup k chatu až do ukončenia schôdze. Tým sa poskytuje priestor medzipamäte v prípade, že do budúcich výskytov budú pozvaní ďalší ľudia.
Prístup ku konverzácii pre zoznamy kontaktov
Pozvanie zoznamu kontaktov (alebo skupiny kontaktov) do pozvánky na schôdzu predstavuje jednoduchý spôsob hromadného pozvania veľkej skupiny ľudí v rámci vašej organizácie. Ak počet ľudí v zozname kontaktov prekračuje kapacitu konverzácie na schôdzi, je potrebné zvážiť niekoľko nuans:
-
V sérii schôdzí budú mať všetci členovia zoznamov kontaktov, ktorí presahujú 150 ľudí, dočasný prístup k chatu počas schôdze. Pred schôdzou ani po schôdzi nebudú mať prístup k chatu.
-
Na schôdzach s jednou inštanciou budú mať členovia zoznamov kontaktov s viac ako 150 ľuďmi po pripojení k schôdzi trvalý prístup k chatu. Pred pripojením nebudú mať prístup k chatu.
Ďalšie informácie o vytváraní zoznamov kontaktov nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov.
Prístup k chatu a histórii chatov na schôdzi
Vzťah, ktorý má niekto s vašou organizáciou, výrazne ovplyvňuje jeho prístup k chatu na schôdzi cez Teams. Ich prístup sa líši v závislosti od toho, či sú:
-
Vo vašej organizácii
-
V dôveryhodnej organizácii
-
Pripojenie z dôveryhodného konta Teams (zdarma)
-
Anonymné pripojenie
Ďalšie informácie o tom, ako sa prístup k chatom na schôdzi líši v závislosti od vzťahu k vašej organizácii, nájdete nižšie.
Typ schôdze |
Typ pozvánky |
Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
---|---|---|
Jedna inštancia |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po preposlaní alebo pridaní do schôdze. |
|
Trvalý; Prístup k chatu sa spustí vtedy, keď sa zobrazí žiadosť o pripojenie bez ohľadu na to, či sa k nemu pripoja. |
||
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pripojení k schôdzi. |
||
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pridaní do chatu schôdze. |
||
Rad schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, preposlanej schôdze |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po preposlaní alebo pridaní do schôdze. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Dočasný; Prístup k chatu sa spustí, keď sa od nich zobrazí žiadosť o pripojenie, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pripojené prostredníctvom prepojenia |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pridaní do chatu schôdze. |
|
Jedna inštancia radu schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, pripojené prostredníctvom prepojenia, preposlaná schôdza |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Dočasný; Prístup k chatu sa spustí, keď sa od nich zobrazí žiadosť o pripojenie, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pridaní do chatu schôdze. |
Ľudia od dôveryhodných orgií patria do organizácie, s ktorými váš správca IT vytvoril prepojenie. Ďalšie informácie vám poskytne správca IT.
Typ schôdze |
Typ pozvánky |
Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
---|---|---|
Jedna inštancia |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po preposlaní alebo pridaní do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich vpustení do schôdze. |
|
Trvalý; Prístup k chatu sa spustí vtedy, keď sa zobrazí žiadosť o pripojenie bez ohľadu na to, či sa k nemu pripoja. |
||
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pripojení k schôdzi. |
||
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
||
Rad schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, preposlanej schôdze |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po preposlaní alebo pridaní do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich vpustení do schôdze. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Dočasný; Prístup k chatu sa spustí, keď sa od nich zobrazí žiadosť o pripojenie, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pripojené prostredníctvom prepojenia |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
|
Jedna inštancia radu schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, preposlanej schôdze |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Dočasný; Prístup k chatu sa spustí, keď sa od nich zobrazí žiadosť o pripojenie, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pripojené prostredníctvom prepojenia |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
Typ schôdze |
Typ pozvánky |
Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
---|---|---|
Jedna inštancia |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pripojení k schôdzi. |
|
Nie je k dispozícii |
||
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po pripojení k schôdzi. |
||
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
||
Rad schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, preposlanej schôdze |
Trvalý; prístup k chatu sa spustí po začatí schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich vpustení do schôdze. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Nie je k dispozícii |
|
Pripojené prostredníctvom prepojenia |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
|
Jedna inštancia radu schôdzí |
Pridané do pozvánky na schôdzu, preposlanej schôdze |
Dočasný; Prístup k chatu sa spustí, keď sa k schôdzi pripojí niekto iný a po skončení schôdze sa skončí. |
Žiadosť o pripojenie počas schôdze |
Nie je k dispozícii |
|
Pripojené prostredníctvom prepojenia |
Dočasný; prístup k chatu sa začne vtedy, keď sa pripoja, až kým sa schôdza neukončí. |
|
Pridané priamo do chatu schôdze |
Vytvoril sa nový skupinová konverzácia. |
Na ochranu informácií zdieľaných v prebiehajúcich chatoch budú mať ľudia, ktorí sa pripájajú k schôdzi anonymne, dočasný prístup k chatu na schôdzi bez ohľadu na to, ako sú pozvaní alebo aký typ schôdze sa k schôdzi pripájajú.
Hostia a ľudia, ktorí sa pripájajú anonymne, budú mať prístup k chatu schôdze od chvíle, keď sa pripoja k schôdzi až do odchodu. Nebudú mať prístup k histórii chatov.
Ďalšie informácie o práci s externými hosťami nájdete v téme Práca s externými hosťami.
Konverzácia schôdze v kanáli
Chaty na schôdzach cez kanál sú k dispozícii len pre členov kanála. Ak chcete zabezpečiť, aby mal niekto prístup k chatu schôdze cez kanál, pridajte ho do daného kanála.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie štandardného, súkromného alebo zdieľaného kanála v službe Microsoft Teams.
Prístup k histórii chatov na schôdzi
Ľudia vo vašej organizácii môžu získať prístup k histórii chatu schôdze, ak boli pridané priamo do pozvánky na schôdzu alebo do série schôdzí. Ak boli pošťuchnutí, preposlali pozvánku na schôdzu alebo sa pripojili prostredníctvom prepojenia, nemôžu získať prístup k chatom pred pripojením alebo pridaním. Ak sa pridá priamo do chatu na schôdzi, osoba, ktorá ju pridá do chatu, rozhodne o tom, akú históriu chatu bude mať prístup.
Ľudia mimo vašej organizácie nebudú mať prístup k histórii chatov ani sa nebudú môcť pridať priamo do chatu schôdze.
Pridanie osoby do chatu schôdze
Pridajte ľudí vo svojej organizácii priamo do chatu schôdze, aby ste sa uistili, že majú trvalý prístup.
Pridanie osoby do chatu schôdze:
-
Vyberte položku Chat
v aplikácii Teams. -
Vyberte chat schôdze, do ktorý ich chcete pridať.
-
Chaty na schôdzi sa odlišujú ikonou kalendára:
.
-
-
Vyberte položku Zobraziť a pridajte účastníkov
> Pridať ľudí . -
Zadajte meno, e-mail alebo značku, ktorú chcete pridať.
-
Vyberte, akú históriu konverzácie s nimi chcete zdieľať.
-
Vyberte položku Pridať.
Ľudia mimo organizácie nie je možné pridať do existujúceho chatu na schôdzi. Ak sa pokúsite pridať niekoho mimo vašej organizácie do chatu na schôdzi, zobrazí sa výzva na vytvorenie nového skupinového chatu. Nový skupinová konverzácia bude zahŕňať všetkých používateľov v existujúcom chate schôdze a osobu, ktorú pridávate.
Najčastejšie otázky
Po skončení schôdze som bol z chatu na schôdzi odstránený. Ako získam trvalý prístup?
Ak chcete získať prístup k trvalej schôdzi, požiadajte iného účastníka schôdze, aby vám preposlal celý rad schôdzí alebo vás pridal priamo do chatu schôdze.
Na schôdzu som pozval zoznam kontaktov a nie každý má prístup k chatu na schôdzi. Takisto nemajú prístup k záznamu. Ako funguje prístup k chatu?
Ľudia v zoznamoch kontaktov, ktoré presahujú 150 ľudí, majú prístup k chatu schôdze len počas schôdze. Nebudú mať prístup pred alebo po. Ľudia, ktorí nemajú prístup k chatu v čase uloženia záznamu schôdze (keď niekto zastaví záznam alebo sa schôdza skončí), nemá prístup k záznamu.
Ak chcete zabezpečiť prístup ku konverzácii pre konkrétnych ľudí v zozname kontaktov, pridajte ich priamo pri plánovaní schôdze. Ak chcete niekomu poskytnúť prístup k záznamu, môžete s nimi priamo zdieľať záznam. Ďalšie informácie nájdete v téme Prístup k chatu pre zoznamy kontaktov a Zdieľanie záznamu schôdze.
Pozval som niekoho mimo mojej organizácie na schôdzu; Ako zabezpečím, aby mali prístup k chatu?
Keď na schôdzu pozvete niekoho z dôveryhodnej organizácie, zvážte zmenu nastavení obídenia čakárne a obíďte čakáreň, ak chcete, aby mal prístup k chatu pred začatím schôdze.
Ľudia pripojenie k schôdzi anonymne alebo z iných kont mimo vašej organizácie nebude mať prístup k chatu schôdze mimo schôdze.
Súvisiace témy
Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams
Pridanie alebo pozvanie ľudí mimo vašej organizácie do chatu