Du kan lägga till företagsnyckelord i objekt på en SharePoint Server- eller SharePoint i Microsoft 365-webbplats för metadatataggning och för att utveckla ett system för att klassificera och organisera onlineinnehåll i olika kategorier. Med nyckelord och metadata kan du fånga en del av kunskapen hos personerna som använder innehållet. Mer information finns i Introduktion till hanterade metadata i SharePoint.
Du kan lägga till en kolumn av typen Företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek. Sedan kan du markera list- eller biblioteksobjektet som du vill lägga till ett nyckelord för och ange ordet eller frasen som du vill visa i objektegenskaperna.
Bilden nedan visar ett exempel på en kolumn med ett företagsnyckelord tillagt .
Så här lägger du till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek:
- Navigera till den lista eller det bibliotek som du vill lägga till en företagsnyckelordskolumn för.
- I menyfliksområdet för ett SharePoint Server-bibliotek eller en lista väljer du Inställningar för bibliotek eller Lista.
På en SharePoint i Microsoft 365-webbplats väljer
Inställningar och sedan Inställningar för bibliotek eller Listinställningar. - I kolumnen Behörigheter och hantering väljer du Inställningar för företagsmetadata och nyckelord.
- På inställningssidan, i avsnittet Lägg till företagsnyckelord, markerar du kryssrutan för Lägg till en kolumn för företagsnyckelord i den här listan och aktiverar synkronisering av nyckelord.
Inaktivera eller aktivera metadatapublicering
Du kan ange om termer eller nyckelord som läggs till i kolumnerna för hanterade metadata eller företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek ska bli tillgängliga som nyckelord för social taggning. Om listan till exempel innehåller känslig information kanske du inte vill att nyckelordsvärdena ska visas. Om du vill begränsa åtkomsten till nyckelord kan du inaktivera metadatapublicering.
Obs
Som standard undantas termer från en lokal termuppsättning som skapats inom ramen för en viss webbplatssamling från metadatapublicering. Lokala termuppsättningar är inte tillgängliga för användning i social taggning eller som företagsnyckelord.
Så här inaktiverar eller aktiverar du metadatapublicering:
Gå till den lista eller det bibliotek som du vill konfigurera metadatapublicering för.
I menyfliksområdet för ett SharePoint Server-bibliotek eller en lista väljer du Inställningar för bibliotek eller Lista.
På en SharePoint i Microsoft 365-webbplats väljer Inställningar och sedan Inställningar för bibliotek eller Listinställningar.Under Behörigheter och hantering väljer du Inställningar för företagsmetadata och -nyckelord.
Gör något av följande i avsnittet Metadatapublicering under Spara metadata i den här listan som sociala taggar :
- Om du vill publicera värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord för social taggning och Min webbplats-profiler markerar du kryssrutan.
- Avmarkera kryssrutan om du vill förhindra att värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord visas för social taggning och Min webbplats-profiler.
Välj OK.
Mer om nyckelord för företag
SharePoint omvandlar företagets nyckelord till en enda, icke-hierarkisk termuppsättning. Du hittar den här speciella termuppsättningen, som kallas nyckelordsuppsättningen, med hjälp av verktyget för hantering av termlagringsplats. Mer information finns i Skapa, konfigurera och hantera grupper och termuppsättningar.
De nyckelord som du lägger till blir tillgängliga för andra när användare öppnar SharePoint-listor eller -bibliotek. När användare till exempel skriver liknande tecken i kolumnen Företagsnyckelord i listan visar SharePoint nyckelordet i ett förslagsmeddelande. Och om du lägger till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kopierar SharePoint alla befintliga dokumenttaggar till kolumnen för företagsnyckelord när dokumenten överförs till listan eller biblioteket. Det här gör det lättare att synkronisera befintliga nyckelord med funktionerna för hanterade metadata.
Administratörer för termlagringsplatsen kan ange nyckelord som öppna eller stänga. Om uppsättningen är öppen eller stängd påverkar hur användarna arbetar med en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek. Om du lägger till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kan webbplatsanvändarna ange nyckelordsvärden. Om nyckelordsuppsättningen är stängd kan användarna inte skicka in nya nyckelord, utan måste använda befintliga företagsnyckelord eller en hanterad term. Om termen Nyckelord som angetts för webbplatsen är öppen kan användarna lägga till valfritt textvärde i den här kolumnen.
Om det behövs kan en administratör som har behörighet att hantera ändra hur SharePoint hanterar dessa nyckelord och flytta dem till en specifik hanterad termuppsättning. Nyckelorden blir då tillgängliga för samma slags användning som de andra termerna i termuppsättningen.