Med korspublicering distribueras ett publicerat SharePoint-nyhetsinlägg till ett mål för Viva Engage: en händelseförlopp eller community. Nyhetsinlägget behåller sin SharePoint-layout, medan kommentarer, svar och reaktioner från SharePoint och Viva Engage finns kvar i en synkroniserad konversation.
När du har publicerat nyheten kan den visas i Viva Engage feeds, sammanfattningar och Viva Engage-appen i Outlook och Teams. I SharePoint-nyhetsinlägget ersätter konversationsmodulen Viva Engage modulen SharePoint-kommentarer.
Innan du börjar
- Du måste ha en Microsoft 365-licens.
- Du måste ha behörighet att skapa eller redigera innehåll på SharePoint-webbplatsen.
- Granska målmålgruppen och SharePoint-webbplatsens känslighetsetikett innan du gör korspubliceringen. People i målet Viva Engage kan se nyhetsinlägget även om de inte har åtkomst till SharePoint-webbplatsen. Ett händelseförlopp eller en offentlig community kan göra inlägget synligt för alla i organisationen. I en privat community kan bara community-medlemmar se den.
- Korspublicera nyheten strax efter publicering om du förväntar dig omedelbart engagemang. Befintliga SharePoint-kommentarer och reaktioner överförs inte till Viva Engage konversationen.
Korspublicera ett nyhetsinlägg
Publicera nyhetsinlägget i SharePoint. Fördelningspanelen öppnas automatiskt.
Om du stängde panelen eller publicerade nyheterna tidigare öppnar du nyhetsinlägget och väljer sedan Höj upp eller Amplify i kommandofältet. Etiketten beror på din licens, men distributionsstegen är desamma.
Välj Engage i distributionspanelen.
Under Skicka som bekräftar du att du vill publicera som dig själv. Du kan också publicera på uppdrag av en person som du är ombud för i Viva Engage.
Under Skicka till väljer du Min händelseförlopp eller Community. Om du väljer Community väljer du den community där du vill publicera nyheterna.
Om du vill meddela vissa personer lägger du till dem under Lägg till personer. Om du vill skicka inlägget som ett meddelande aktiverar du Skicka som ett meddelande.
Välj Amplify eller höj upp.
Nyhetsposten visas i den valda Viva Engage -feeden med SharePoint-layouten bevarad. Läsare kan välja Visa nyhetsinlägg för att öppna hela inlägget utan att lämna feeden.
Obs
- Om du vill publicera en SharePoint-sida öppnar du panelen Höj upp och konverterar sidan till ett nyhetsinlägg. Du kan sedan publicera nyhetsinlägget på Viva Engage.
- Du kan bara publicera ett SharePoint-nyhetsinlägg till endast ett Viva Engage mål. Du kan inte korspublicera samma nyhetsinlägg i flera communityn eller schemalägga korsinlägget i förväg.
Hantera ett korspublicerat nyhetsinlägg
Uppdatera innehållet
Redigera nyhetsinlägget i SharePoint. När du publicerar om uppdateringen synkroniseras den till Viva Engage. Ändringar som du sparar som ett utkast synkroniseras inte.
Om nyheten har publicerats i ett händelseförlopp kan endast den person som skapade inlägget och den personens ombud publicera det på nytt. Andra personer med webbplatsbehörighet kan redigera nyheter och spara ett utkast, men de kan inte synkronisera sina ändringar i händelseförloppet.
Ta bort innehållet eller konversationen
Resultatet av att ta bort ett SharePoint-nyhetsinlägg beror på dina behörigheter i Viva Engage målet:
- Om du har nödvändiga behörigheter i målet Viva Engage tas även Viva Engage inlägget och dess konversation bort om du tar bort nyhetsinlägget i SharePoint.
- Om du har begränsad behörighet i målet Viva Engage tas nyhetsinnehållet bort när du tar bort nyhetsinlägget i SharePoint, men konversationen lämnas i feeden. En community- eller nätverksadministratör kan ta bort den återstående konversationen.
Om du bara tar bort det första meddelandet i Viva Engage påverkas inte SharePoint-nyhetsinlägget. Om du tar bort hela Viva Engage -inlägget tas Viva Engage konversationsmodulen bort från SharePoint -nyhetsinlägget och återställs SharePoint kommentarsmodulen. Du kan sedan korspublicera nyheten igen till samma destination eller en annan destination.
Visa analys
SharePoint-sidanalys omfattar nyhetsinläggets prestanda i Viva Engage. Beroende på din licens kan Analytics tillskriva visningar, reaktioner och kommentarer till kanalen där de inträffade.
Destinationen Viva Engage visar räckvidd, reaktioner och kommentarer per kanal och identifierar SharePoint News som en distinkt inläggstyp. Använd analysupplevelsen som ger dig den kanalinformation du behöver.
Distribuera till Engage: Appen Viva Amplify jämfört med Amplify i SharePoint
| Funktion | Appen Viva Amplify | Amplify i SharePoint |
|---|---|---|
| Resmål | Dela till flera Engage destinationer. Varje Engage inlägg har en egen separat konversation. | Dela endast till ett Engage mål. SharePoint-nyhetsinlägget och Engage-inlägget delar en konversation. |
| Redigering | Författare kan redigera inlägget direkt i Engage. | Författare redigerar SharePoint-nyhetsinlägget och ändringar synkroniseras automatiskt till Engage. Inlägg kan inte redigeras i Engage. |