Exportera till Excel från SharePoint eller listor

Du kan exportera till antingen:

• Excel-arbetsbok Data har en envägskoppling till den ursprungliga listan. Om du uppdaterar arbetsboken med jämna mellanrum hämtas ändringar som har gjorts i listan.

• CSV-fil (kommaavgränsade värden) Den kan öppnas i Anteckningar eller Excel. Data är inte kopplade till den ursprungliga listan. (I macOS är export till CSV det enda tillgängliga alternativet.)

  Viktigt!

  • Det maximala antalet rader du kan exportera till en CSV-fil är 30 000.
  • Du kanske har märkt att alternativet "Exportera till CSV" är aktiverat på dokumentbibliotek under en kort period. Alternativet aktiverades oavsiktligt så vi var tvungna att inaktivera det. Vi skulle älska att göra det möjligt för dokumentbibliotek, och vi arbetar på det, men vi har ingen tidsuppskattning som kan delas.

Exportera till en Excel-arbetsbok

1. I kommandofältet i listan väljer du Exportera>export till Excel.
   

   Viktigt!

   Exportalternativen är endast tillgängliga när listobjekt inte är markerade.

   Beroende på vilken webbläsare du har kan du spara och öppna eller öppna filen direkt.

   Obs

   Om du sparar filen är standardfilnamnet för den första kopian query.iqy och den placeras i webbläsarens standardmapp för nedladdning. Om du vill ändra namn och plats använder du webbläsarens Spara som.

2. Om det behövs väljer du OK>Öppna när filnedladdningen har börjat.

3. Om du uppmanas att göra det och du litar på SharePoint-webbplatsen väljer du Aktivera på säkerhetssidan i Excel.

4. I dialogrutan Importera data i Excel väljer du alternativen Hur ska informationen visas och var ska datan placeras .

   

5. Välj OK när du är klar. Listan bör visas i Excel.

   

Excel skapar en Excel-tabell med en enkelriktad dataanslutning baserat på en webbfrågefil. Om du vill ta med en ny kopia av SharePoint-listan till Excel väljer du Uppdatera alla på fliken Data . Ändringar som görs i Excel-tabellen skickas inte till SharePoint-listan.

Om SharePoint-listan innehåller mappar visas inte mappstrukturen i den resulterande Excel-tabellen. Men kolumnerna Objekttyp och Sökväg läggs till i Excel-tabellen så att du kan filtrera och sortera data, baserat på dess typ och plats eller undermapp i listan.

Exportera till en CSV-fil

När du exporterar till CSV kan du exportera högst 30 000 rader med data.

1. Öppna listan med data som du vill exportera.

2. I kommandofältet ovanför listan väljer du Exportera>export till CSV som typ av datautdata.
   (I macOS väljer du Exportera till CSV i kommandofältet ovanför listan.)

   Obs

   • Alternativet Exportera är endast tillgängligt när listobjekt inte är markerade.
   • När listan är inbäddad som en webbdel visas bara Exportera till Excel. Välj Visa alla om du vill se alla exportalternativ.

3. Välj Öppna för att öppna filen i Excel. Sedan kan du spara filen som en Excel-arbetsbok, vilket gör att du kan lägga till och formatera data som du vill.
   Du kan också välja Spara som om du vill spara filen i .csv format på datorn.

1. Från kommandofältet i SharePoint-listan väljer du Exportera till Excel-listor .

   Viktigt!

   Export till Excel är bara tillgängligt när listobjekt inte är markerade.

   I den klassiska SharePoint-versionen visas ett menyfliksområde ovanför listan, inte ett kommandofält. Välj fliken Lista i menyfliksområdet och välj sedan Exportera till Excel.

   

   Beroende på vilken webbläsare du har kan du spara och öppna eller öppna filen direkt.

   Obs

   Om du sparar filen är standardfilnamnet för den första kopian query.iqy och den placeras i webbläsarens standardmapp för nedladdning. Om du vill ändra namn och plats använder du webbläsarens Spara som.

2. Om det behövs väljer du OK>Öppna när filnedladdningen har börjat.

3. Om du uppmanas att göra det och du litar på SharePoint-webbplatsen väljer du Aktivera på säkerhetssidan i Excel.

4. I dialogrutan Importera data i Excel väljer du alternativen Hur ska informationen visas och var ska datan placeras .

   

5. Välj OK när du är klar. Listan bör visas i Excel.

   

Excel skapar en Excel-tabell med en enkelriktad dataanslutning baserat på en webbfrågefil. Om du vill ta med en ny kopia av SharePoint-listan till Excel väljer du Uppdatera alla på fliken Data . Ändringar som görs i Excel-tabellen skickas inte till SharePoint-listan.

Om SharePoint-listan innehåller mappar visas inte mappstrukturen i den resulterande Excel-tabellen. Men kolumnerna Objekttyp och Sökväg läggs till i Excel-tabellen så att du kan filtrera och sortera data, baserat på dess typ och plats eller undermapp i listan.