Aktivera aviseringar för ändringar av listor och listobjekt

Gäller för
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Listor

Håll dig uppdaterad när listor eller listobjekt ändras genom att aktivera inställningen Avisera mig. När den är aktiverad får du meddelanden med information om ändringar av händelser i en kalender eller listobjekt i en uppgiftslista. Du kan även bestämma leveransmetod, så att aviseringar visas i din e-postinkorg eller i sms som skickas till din telefon.

Om du har behörighet att hantera aviseringar kan du även skapa aviseringar för andra genom att skriva användarinformation i rutan Användare .

En annan metod:Att använda regler är ett nytt, enklare sätt att konfigurera aviseringar om en lista. Mer information finns i artikeln Skapa en regel för att automatisera en lista

Skapa en avisering för en lista eller ett listobjekt

Obs

  1. Öppna listan som du vill skapa en avisering för.

    • Markera objektet om du vill skapa en avisering för ett enskilt listobjekt. Annars gäller aviseringen för hela listan.
  2. I kommandofältet klickar du på punkterna (...)och väljer sedan Avisera mig för att visa dialogrutan Avisera mig när objekt ändras .
    Kommandot Avisera mig
    Om ellipserna (...) inte visas kontrollerar du att du inte redigerar en lista eller inte har markerat ett eller flera objekt. Dessutom kanske du inte har behörighet. I så fall kontaktar du Microsoft 365- eller SharePoint-administratören eller webbplats- eller listägarna.

  3. Om du vill kan du ändra namnet på aviseringen i avsnittet Aviseringsrubrik . Rubriken visas på ämnesraden i e-postmeddelandet med aviseringen och används även för att hantera aviseringar.

  4. Om avsnittet Skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användarnamn eller e-postadresser till de personer som du vill att aviseringar ska skickas till.

  5. I avsnittet Leveransmetod väljer du den leveransmetod som du vill använda för dina aviseringar.

    Obs

    Om du vill skicka en avisering som ett SMS måste du ange ditt telefonnummer i rutan. Om SMS-alternativen är nedtonade kanske webbplatsen inte är konfigurerad för utgående e-post- och SMS-aviseringar. Kontakta din Microsoft 365 eller SharePoint Admin.

  6. Om avsnittet Ändringstyp är tillgängligt väljer du de typer av ändringar som du vill bli meddelad om. Du kan till exempel få aviseringar om alla ändringar i en lista eller ett listobjekt, eller bara när objekt tas bort.

  7. I avsnittet Skicka aviseringar för dessa ändringar anger du om du vill bli aviserad för alla typer av ändringar eller för specifika ändringar, till exempel när något ändras eller bara när någon ändrar en lista eller ett listobjekt som du skapat eller nyligen ändrat.

  8. I avsnittet När aviseringar ska skickas väljer du hur ofta du vill få aviseringarna, till exempel omedelbart eller i en daglig eller veckovis sammanfattning, och vid vilken dag eller tid.

    Obs

    För mobilaviseringar är Skicka avisering omedelbart det enda alternativet.

  9. Klicka på OK.

    • Om du vill uppdatera dina aviseringar klickar du på ellipserna (...) och väljer sedan Hantera mina aviseringar.

Obs

Beroende på hur din webbplats och servrarna är konfigurerade kan den person som du skapade en avisering för få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. E-postmeddelandet med aviseringen kan innehålla länkar till listan, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och kommandon.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.