När du skapar en Microsoft-lista kan du spara tid genom att importera ett befintligt Excel-kalkylblad. Med den här metoden konverteras tabellrubrikerna till kolumner i listan och resten av data importeras som listobjekt. Att importera ett kalkylblad är också ett sätt att skapa en lista utan standardkolumnen Rubrik.
Ett annat sätt att flytta data till SharePoint är att exportera en tabell från Excel. Läs mer om SharePoint och hitta information om webbläsare som stöds.
- Modern SharePoint-upplevelse finns i Vilka webbläsare fungerar med Microsoft 365 för webben och Microsoft 365-tillägg.
- Information om SharePoint-prenumerationsversion finns i Planera webbläsarstöd i Prenumerationsversion av SharePoint Server.
- Information om SharePoint Server 2016 och 2019 finns i Planera stöd för webbläsare i SharePoint Server 2016 och 2019.
Viktigt!
Att skapa en lista från ett Excel-kalkylblad är inte tillgängligt i GCC High- och DoD-miljöerna.
Skapa en lista utifrån en Excel-fil (.xlsx)
Det finns olika sätt att starta en lista från en Excel-fil. Du kan gå till appen Listor i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.
Välj en app för att starta listan.
Microsoft 365
- Gå till App-Laucher-listor>.
- väljer du Nya listor.
Tips:
Om du inte ser Listor i appfönstret går du till Hitta Microsoft 365-appar
och anger Listor.
SharePoint
- Välj Skapa
>.
Teams
- Hitta kanalen dit du vill ladda upp en fil.
- Välj fliken >FilerFler alternativ
Välj från Excel.
Välj Ladda upp fil för att överföra en fil från din enhet eller välj en fil från din OneDrive,
När du överför en Excel-fil från din enhet sparas den i biblioteket Webbplatstillgångar på webbplatsen. Det innebär att andra kan se den ursprungliga Excel-informationen.Obs
Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information får du av organisationens webbplatsadministratör.
Välj en tabell från den här filen och välj vilken information du vill visa i listan. Välj sedan Nästa.
Anpassa listan:
- Lägg till en titel: Ge listan en rubrik i namnfältet.
- Skriv en beskrivning. Lägg till information om listan i beskrivningsfältet.
- Lägg till färg. Välj en färg för listan.
- Lägg till en ikon. Välj en ikon för listan.
- Spara till: Välj en plats där du vill spara listan.
Välj Skapa.
Obs
- Om kalkylbladet som du importerar inte har en tabell följer du anvisningarna på skärmen för att skapa en tabell i Excel och sedan importera den till listan. Om du har problem med att skapa en tabell går du till fliken Start i menyfliksområdet i Excel och letar efter Formatera som tabell.
- Du kan använda tabeller med upp till 5 000 rader för att skapa en lista.
Skapa en lista baserat på en fil med kommaavgränsade värden (.csv)
Det finns olika sätt att starta en lista från en Excel-fil. Du kan gå till appen Listor i Microsoft 365, SharePoint eller Teams.
Välj en app för att starta listan.
Microsoft 365
- Gå till App-Laucher-listor>.
- väljer du Nya listor.
Tips:
Om du inte ser Listor i appfönstret går du till Hitta Microsoft 365-appar och anger Listor.
SharePoint
- Välj Skapa>.
Teams
- Hitta kanalen dit du vill ladda upp en fil.
- Välj fliken >FilerFler alternativ
Välj från CSV.
Välj Ladda upp fil för att överföra en fil från din enhet eller välj en fil från din OneDrive.
Om du laddar upp från din enhet läggs den .csv filen till i biblioteket Webbplatstillgångar på webbplatsen, vilket innebär att andra har tillgång till den ursprungliga .csv fildata.Obs
Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information får du av organisationens webbplatsadministratör.
Välj vilken information du vill visa i listan och välj sedan Nästa.
Anpassa listan:
- Lägg till en titel: Ge listan en rubrik i namnfältet.
- Skriv en beskrivning. Lägg till information om listan i beskrivningsfältet.
- Lägg till färg. Välj en färg för listan.
- Lägg till en ikon. Välj en ikon för listan.
- Spara till: Välj en plats där du vill spara listan.
Välj Skapa.
och sedan Lägg till en app.
Kolumnerna i en lista bestäms av typen av information i kolumnerna i kalkylbladet. Om det till exempel finns en kolumn i kalkylbladet med datum blir det vanligtvis en datumkolumn i SharePoint-listan.
Du kan importera data från ett kalkylblad till alla versioner av SharePoint. Hur du gör detta är olika för varje version. Exemplen innehåller Excel, men alla kompatibla kalkylprogram fungerar. Om kalkylprogrammets ursprungliga filformat inte stöds exporterar du dina data till ett kommaavgränsat format (.CSV) och importerar med hjälp av den filen.
Mer information om hur du anpassar och lägger till din importerade lista på en sida eller webbplats finns i Introduktion till listor.
Obs
Vanligtvis konfigureras kolumnerna på SharePoint-webbplatsen baserat på vilken typ av data de innehåller. När du importerat en lista bör du granska kolumner och data för att kontrollera att allt importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för bara ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningarna öppnar du listan, väljer Inställningar för lista på menyn Inställningar.
Lämna en kommentar
Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om informationen inte hjälpte dig kan du berätta för oss vad det var som var otydligt eller saknades. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.