Kräv information för nya filer eller listobjekt

Ett av attributen för högkvalitativt innehåll är dess beskrivning, som definieras genom tillämpning av metadata. I den här artikeln får du lära dig hur du implementerar obligatoriska metadata för innehåll som lagras i en lista eller ett bibliotek.

Göra en kolumn obligatorisk i en lista eller ett bibliotek

Du kan ändra kolumninställningarna i en befintlig lista eller ett befintligt bibliotek så att metadata krävs. 

1. Navigera till den lista eller det bibliotek där du vill skapa en obligatorisk kolumn.
2. I vyn Alla objekt eller Alla dokument för listan eller biblioteket markerar du det kolumnnamn som du vill göra obligatoriskt, väljer Kolumninställningar och väljer sedan Redigera.
3. Då öppnas fönstret Information, bläddra längst ned och välj sedan Fler alternativ.
4. Ändra standardvärdet i rutan Kräv att den här kolumnen innehåller information . Välj alternativknappbilden för att växla Nej-värdet till Ja.
   
   Det här är nu en obligatorisk kolumn.
5. Klicka på Spara.

Skapa en innehållstyp med en obligatorisk kolumn i SharePoint

1. Skapa en ny webbplatskolumn med inställningen Kräv information aktiverad.

   1. Navigera till den webbplats där du vill skapa en innehållstyp.

   2. Välj Inställningar>Webbplatsinställningar längst upp till höger.

   3. Välj Webbplatskolumner under Web Designer på sidan Webbplatsinställningar.

   4. På sidan Webbplatskolumner väljer du Skapa.

   5. Ange önskat namn i rutan Kolumnnamn i avsnittet Namn och typ.

   6. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen.
      Mer information om kolumntyper finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.
      I avsnittet Grupp väljer du den befintliga grupp där du vill lagra den nya webbplatskolumnen eller skapar en ny grupp där du vill lagra kolumnen.

   7. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar väljer du Ja i Kräv att den här informationen innehåller information.

      

      Du kan också välja ytterligare önskade kolumninställningar.

   8. Välj OK.

2. Skapa en ny innehållstyp baserat på kolumnen du precis lagt till.

   1. Navigera till den webbplats där du vill skapa en innehållstyp.
   2. Välj Inställningar>Webbplatsinställningar längst upp till höger.
   3. Välj Webbplatsinnehållstyper under Web Designer på sidan Webbplatsinställningar.
   4. På sidan Webbplatsinnehållstyper väljer du Skapa.
   5. Ange namnet på den anpassade innehållstypen i Namn och beskrivning .
   6. Välj en överordnad under Överordnad innehållstyp, till exempel Dokumentinnehållstyper. Välj Överordnad innehållstyp för dokument under den överordnade innehållstypen. 
      Ange slutligen en grupp som innehållstypen ska placeras i, till exempel Egna innehållstyper eller Mappinnehållstyper.
   7. Klicka på OK.
   8.  På sidan Webbplatsinnehållstyp väljer du Lägg till från befintliga webbplatskolumner.
   9. Leta upp och markera önskad webbplatskolumn som du skapade tidigare.
   10. Klicka på OK.

3. Lägg till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek.

Instruktioner för att aktivera innehållstyp för en lista/ett bibliotek finns i Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek.

Med innehållstyper kan du ordna och hantera innehåll och dess attribut på ett konsekvent sätt. Kolumner kan ställas in på den här nivån så att även informationen krävs. Med den här implementeringen kan du återanvända innehållsstrukturen i listor/bibliotek för att få konsekvens i innehållskvalitet och dess hantering.

Hitta objekt som behöver uppmärksamhet i listor/filer som behöver uppmärksamhet i bibliotek

Objekt som behöver uppmärksamhet i listor och filer som behöver uppmärksamhet vyer i dokumentbibliotek gör det enklare för innehållshanterare att prioritera metadatatilldelning i SharePoint-listor och bibliotek oavsett hur stora de är. Se Prioritera innehållshanteringsuppgifter med uppmärksamhetsvyer för steg för att snabbt hitta innehåll med saknad information. 

Relaterade artiklar

Ändra en befintlig innehållstyp för en lista eller ett bibliotek