Med hjälp av formler i beräknade kolumner i listor kan du lägga till befintliga kolumner, till exempel beräkna moms på ett pris. Dessa kan kombineras för att programmässigt verifiera data.
Så här lägger du till en beräknad kolumn:
- I en lista klickar du på + Lägg till kolumn, bläddrar nedåt i listan och väljer Visa alla kolumntyper och väljer sedan Mer.
- På sidan Inställningar > Skapa kolumn väljer du Beräknad (beräkning baserat på andra kolumner).
- I avsnittet Ytterligare kolumninställningar anger du den formel som du vill använda i rutan Formel .
Mer information om beräknade kolumner och funktioner finns i Beräkna data i listor eller bibliotek.
Obs
Beräknade fält kan bara användas på en egen rad, så du kan inte referera till ett värde i en annan rad eller kolumner som finns i en annan lista eller ett annat bibliotek. Uppslagsfält stöds inte i en formel. ID:t för en ny infogad rad kan inte användas eftersom ID:t inte finns när formeln bearbetas.
När du anger formler, om inget annat anges, finns det inga blanksteg mellan nyckelord och operatorer.
Följande är inte en uttömmande förteckning. Information om hur du visar alla formler finns i den alfabetiska listan i slutet av den här artikeln.
Välj en avsnittsrubrik nedan så öppnas den och du kan se detaljerade anvisningar.
Villkorsstyrda formler
Du kan använda följande formler för att testa villkoret i ett uttryck och returnera Ja eller Nej som värde, för att testa ett alternativt värde, t.ex. OK eller Inte OK eller för att returnera ett blanksteg eller ett streck för att representera ett nullvärde.
Kontrollera om ett tal är större eller mindre än ett annat tal
Använd funktionen OM för att utföra den här jämförelsen.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|
| 15000 | 9000 | =[Kolumn1]>[Kolumn2] | Är Kolumn1 större än Kolumn2? (Ja) |
| 15000 | 9000 | =OM([Kolumn1]<=[Kolumn2];"OK";"Inte OK") | Är Kolumn1 mindre än eller lika med Kolumn2? (Inte OK) |
Returnera ett logiskt värde efter jämförelse av kolumninnehåll
För ett resultat som är ett logiskt värde (Ja eller Nej) använde du funktionerna OCH, ELLER och INTE.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 15 | 9 | 8 | =OCH([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]<[Kolumn3]) | Är 15 större än 9 och mindre än 8? (Nej) |
| 15 | 9 | 8 | =ELLER([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]<[Kolumn3]) | Är 15 större än 9 eller mindre än 8? (Ja) |
| 15 | 9 | 8 | =INTE([Column1]+[Column2]=24) | Är 15 plus 9 inte lika med 24? (Nej) |
För ett resultat som är en annan beräkning eller något annat värde än Ja eller Nej använder du funktionerna OM, OCH och ELLER.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 15 | 9 | 8 | =OM([Kolumn1]=15;"OK";"Inte OK") | Returnera "OK" om värdet i Kolumn1 är lika med 15. (OK) |
| 15 | 9 | 8 | =OM(OCH([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]<[Kolumn3]); "OK","Inte OK") | Returnera "OK" om 15 är större än 9 och mindre än 8. (Inte OK) |
| 15 | 9 | 8 | =OM(ELLER([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]<[Kolumn3]); "OK","Inte OK") | Returnera "OK" om 15 är större än 9 eller mindre än 8. (OK) |
Visa nollor som blanksteg eller streck
Om du vill visa en nolla utför du en enkel beräkning. Om du vill visa ett blanksteg eller ett streck använder du funktionen OM .
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|
| 10 | 10 | =[Kolumn1]-[Kolumn2] | Det andra talet subtraheras från den första (0) |
| 15 | 9 | =OM([Kolumn1]-[Kolumn2];"-";[Kolumn1]-[Kolumn2]) | Returnerar ett streck när värdet är noll (-) |
Dölja felvärden i kolumner
Om du vill visa ett streck, #SAKNAS! eller SAKNAS i stället för ett felvärde använder du funktionen ÄRFEL.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|
| 10 | 0 | =[Kolumn1]/[Kolumn2] | Resulterar i ett fel (#DIVISION/0!) |
| 10 | 0 | =OM(ISERROR([Kolumn1]/[Kolumn2]);"SAKNAS";[Kolumn1]/[Kolumn2]) | Returnerar SAKNAS när värdet är fel |
| 10 | 0 | =OM(ISERROR([Kolumn1]/[Kolumn2]);"-";[Kolumn1]/[Kolumn2]) | Returnerar ett streck när värdet är ett fel |
Sök efter tomma fält
Du kan använda funktionen ÄRTOM för att hitta tomma fält.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|
| "Jelly beans" | =ÄRTOM([Kolumn1] | Returnerar Ja eller Nej om det är tomt eller inte |
| "Stål" | =OM(ÄRTOM([Kolumn1]), "Inte OK", "OK") | Fyll i dina egna val: först är om tomt, andra om inte |
Mer information om ÄR-funktioner finns i ÄR-funktioner.
Datum- och tidsformler
Du kan använda följande formler för att utföra beräkningar som är baserade på datum och tider, t.ex. lägga till ett antal dagar, månader eller år till ett datum, beräkna differensen mellan två datum och omvandla tid till ett decimaltal.
Lägga till datum
Använd additionsoperatorn (+) för att lägga till ett antal dagar till ett datum.
Obs
När du hanterar datum måste returtypen för den beräknade kolumnen anges till Datum och tid.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2007-06-09 | 3 | =[Kolumn1]+[Kolumn2] | Adderar 3 dagar till 2007-06-09 (2007-06-12) |
| 2008-12-10 | 54 | =[Kolumn1]+[Kolumn2] | Adderar 54 dagar till 2008-12-10 (2009-02-02) |
Om du vill lägga till ett antal månader till ett datum använder du funktionerna DATUM, ÅR, MÅNAD och DAG.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2007-06-09 | 3 | =DATUM(ÅR([Kolumn1]);MÅNAD([Kolumn1])+[Kolumn2],DAG([Kolumn1])) | Adderar 3 månader till 2007-06-09 (2007-09-09) |
| 2008-12-10 | 25 | =DATUM(ÅR([Kolumn1]);MÅNAD([Kolumn1])+[Kolumn2],DAG([Kolumn1])) | Adderar 25 månader till 2008-12-10 (2011-01-10) |
Om du vill lägga till ett antal år till ett datum använder du funktionerna DATUM, ÅR, MÅNAD och DAG.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2007-06-09 | 3 | =DATUM(ÅR([Kolumn1])+[Kolumn2];MÅNAD([Kolumn1]);DAG([Kolumn1])) | Adderar 3 år till 2007-06-09 (2010-06-09) |
| 2008-12-10 | 25 | =DATUM(ÅR([Kolumn1])+[Kolumn2];MÅNAD([Kolumn1]);DAG([Kolumn1])) | Adderar 25 år till 2008-12-10 (2033-12-10) |
Om du vill lägga till en kombination av dagar, månader och år till ett datum använder du funktionerna DATUM, ÅR, MÅNAD och DAG.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 2007-06-09 | =DATUM(ÅR([Kolumn1])+3;MÅNAD([Kolumn1])+1;DAG([Kolumn1])+5) | Adderar 3 år, 1 månad och 5 dagar till 2007-06-09 (2010-07-14) |
| 2008-12-10 | =DATUM(ÅR([Kolumn1])+1;MÅNAD([Kolumn1])+7;DAG([Kolumn1])+5) | Adderar 1 år, 7 månader och 5 dagar till 2008-12-10 (2010-07-15) |
Beräkna differensen mellan två datum
Använd funktionen DATEDIF för att utföra den här beräkningen.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 1995-01-01 | 1999-06-15 | =DATEDIF([Kolumn1];[Kolumn2];"d") | Returnerar antalet dagar mellan de två datumen (1626) |
| 1995-01-01 | 1999-06-15 | =DATEDIF([Kolumn1];[Kolumn2];"åm") | Returnerar antalet månader mellan datumen men ignorerar åren i datumintervallet (5) |
| 1995-01-01 | 1999-06-15 | =DATEDIF([Kolumn1];[Kolumn2];"åd") | Returnerar antalet dagar mellan datumen men ignorerar åren i datumintervallet (165) |
Beräkna differensen mellan två tider
Om du vill visa resultatet i standardformatet för tid (timmar:minuter:sekunder) använder du subtraktionsoperatorn (-) och funktionen TEXT. Om den här metoden ska fungera får antalet timmar inte överstiga 24 och antalet minuter och sekunder får inte överstiga 60.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-09 15:30 | =TEXT([Kolumn2]-[Kolumn1];"t") | Antalet timmar mellan de två tiderna (4) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-09 15:30 | =TEXT([Kolumn2]-[Kolumn1];"t:mm") | Antalet timmar och minuter mellan de två tiderna (4:55) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-09 15:30 | =TEXT([Kolumn2]-[Kolumn1];"t:mm:ss") | Antalet timmar, minuter och sekunder mellan de två tiderna (4:55:00) |
Om du vill visa resultatet i en summa som baseras på en tidsenhet använder du funktionen HELTAL eller funktionen TIMME, MINUT eller SEKUND .
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =HELTAL(([Kolumn2]-[Kolumn1])*24) | Totalt antal timmar mellan de två tiderna (28) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =HELTAL(([Kolumn2]-[Kolumn1])*1440) | Totalt antal minuter mellan de två tiderna (1735) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =HELTAL(([Kolumn2]-[Kolumn1])*86400) | Totalt antal sekunder mellan de två tiderna (104100) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =TIMME([Kolumn2]-[Kolumn1]) | Antal timmar mellan de två tiderna när differensen inte överstiger 24 (4) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =MINUT([Kolumn2]-[Kolumn1]) | Antal minuter mellan de två tiderna när differensen inte överstiger 60 (55) |
| 2007-06-09 10:35 | 2007-06-10 15:30 | =SEKUND([Kolumn2]-[Kolumn1]) | Antal sekunder mellan de två tiderna när differensen inte överstiger 60 (0) |
Konvertera tider
Om du vill konvertera timmar från standardformatet för tid till ett decimaltal använder du funktionen HELTAL.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 10:35 | =([Kolumn1]-HELTAL([Kolumn1]))*24 | Antal timmar sedan 00:00:00 (10,583333) |
| 12:15 | =([Kolumn1]-HELTAL([Kolumn1]))*24 | Antal timmar sedan 00:00:00 (12,25) |
Om du vill konvertera timmar från ett decimaltal till standardtidsformatet (timmar:minuter:sekunder) använder du divisionsoperatorn (/) och funktionen TEXT .
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 23:58 | =TEXT(Kolumn1/24;"tt:mm:ss") | Antalet timmar, minuter och sekunder sedan 00:00:00 (00:59:55) |
| 02:06 | =TEXT(Kolumn1/24;"t:mm") | Antalet timmar och minuter sedan 12:00:00 (0:05) |
Infoga julianska datum
Ett julianskt datum refererar till ett datumformat som är en kombination av det aktuella året och antalet dagar sedan början av året. 1 januari 2007 t.ex. representeras som 2007001 medan 31 december 2007 representeras som 2007365. Det här formatet är inte baserat på den julianska kalendern.
Om du vill konvertera ett datum till ett juliansk datum använder du funktionerna TEXT och DATUMVÄRDE funktioner.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 2007-06-23 | =TEXT([Kolumn1];"åå")&TEXT(([Kolumn1]-DATUMVÄRDE("1/1/"& TEXT([Kolumn1];"åå"))+1);"000") | Datum i julianskt format med ett tvåsiffrigt år (07174) |
| 2007-06-23 | =TEXT([Kolumn1];"åååå")&TEXT(([Kolumn1]-DATUMVÄRDE("1/1/"&TEXT([Kolumn1];"åå"))+1);"000") | Datum i julianskt format med ett fyrsiffrigt år (2007174) |
Om du vill konvertera ett datum till ett julianskt datum (används inom astronomi) använder du konstanten 2415018,50. Den här formeln fungerar endast för datum efter 1901-03-01 och om du använder 1900-datumsystemet.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 2007-06-23 | =[Kolumn1]+2415018,50 | Datumet i Juliansk format, används inom astronomi (2454274,50) |
Visa datum som veckodag
Om du vill konvertera datum till namnet på veckodagen använder du funktionerna TEXT och VECKODAG.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|
| 2007-02-19 | =TEXT(VECKODAG([Kolumn1]);"dddd") | Beräknar veckodagen för datumet och returnerar det fullständiga namnet på veckodagen (måndag) |
| 2008-01-03 | =TEXT(VECKODAG([Kolumn1]);"ddd") | Beräknar veckodagen för datumet och returnerar förkortningen för namnet på veckodagen (tor) |
Matematiska formler
Du kan använda följande formler för att utföra en mängd olika matematiska beräkningar, t.ex. addera, subtrahera, multiplicera och dividera tal, beräkna medelvärdet eller medianen av tal, avrunda tal och räkna antal värden.
Addera tal
Om du vill addera tal i två eller fler kolumner på en rad använder du additionsoperatorn (+) eller funktionen SUMMA .
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 5 | 4 | =[Kolumn1]+[Kolumn2]+[Kolumn3] | Adderar värdena i de första tre kolumnerna (15) |
| 6 | 5 | 4 | =SUMMA([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Adderar värdena i de första tre kolumnerna (15) |
| 6 | 5 | 4 | =SUMMA(OM([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]-[Kolumn2];10);[Kolumn3]) | Om Kolumn1 är större än Kolumn2 adderar du differensen med Kolumn3. Addera i annat fall 10 med Kolumn3 (5) |
Subtrahera tal
Om du vill subtrahera tal i två eller fler kolumner på en rad använder du subtraktionsoperatorn (-) eller funktionen SUMMA med negativa tal.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 15000 | 9000 | -8000 | =[Kolumn1]-[Kolumn2] | Subtraherar 9 000 från 15 000 (6 000) |
| 15000 | 9000 | -8000 | =SUMMA([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Adderar talen i de första tre kolumnerna, inklusive negativa värden (16 000) |
Beräkna skillnaden i procent mellan två tal
Använd subtraktionsoperatorn (-) och divisionsoperatorn (/) samt funktionen ABS.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 2342 | 2500 | =([Kolumn2]-[Kolumn1])/ABS([Kolumn1]) | Procentuell ändring (6,75 % eller 0,06746) |
Multiplicera tal
Om du vill multiplicera tal i två eller fler kolumner på en rad använder du multiplikationsoperatorn (*) eller funktionen PRODUKT .
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 5 | 2 | =[Kolumn1]*[Kolumn2] | Multiplicerar talen i de första två kolumnerna (10) |
| 5 | 2 | =PRODUKT([Kolumn1];[Kolumn2]) | Multiplicerar talen i de första två kolumnerna (10) |
| 5 | 2 | =PRODUKT([Kolumn1];[Kolumn2];2) | Multiplicerar talen i de första två kolumnerna och talet 2 (20) |
Dividera tal
Om du vill dividera tal i två eller fler kolumner på en rad använder du operatorn division (/).
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 15000 | 1,2 | =[Kolumn1]/[Kolumn2] | Delar 15 000 med 12 (1 250) |
| 15000 | 1,2 | =([Kolumn1]+10000)/[Kolumn2] | Adderar 15 000 och 10 000 och delar sedan summan med 12 (2 083) |
Beräkna medelvärdet av tal
Medelvärde kallas även för genomsnitt. Om du vill beräkna medelvärdet av talen i två eller fler kolumner på en rad använder du funktionen MEDEL.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 5 | 4 | =MEDEL([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Medelvärdet av talen i de tre första kolumnerna (5) |
| 6 | 5 | 4 | =MEDEL(OM([Kolumn1]>[Kolumn2];[Kolumn1]-[Kolumn2];10);[Kolumn3]) | Om Kolumn1 är större än Kolumn2 beräknar du medelvärdet av differensen och Kolumn3. Beräkna i annat fall medelvärdet av värdet 10 och Kolumn3 (2,5) |
Beräkna medianen av tal
Medianen är värdet i mitten av en sorterad uppsättning tal. Använd funktionen MEDIAN för att beräkna medianen för en uppsättning tal.
| A | B | C | D | E | F | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 7 | 9 | 27 | 0 | 4 | =MEDIAN(A;B;C;D;E;F) | Medianen av talen i de sex första kolumnerna (8) |
Beräkna det minsta eller det största talet i ett område
Om du vill beräkna det minsta eller det största talet i två eller fler kolumner på en rad kan du använda funktionen MIN och MAX.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 7 | 9 | =MIN([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Det minsta talet (7) |
| 10 | 7 | 9 | =MAX([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Det största talet (10) |
Räkna antalet värden
Om du vill räkna antalet numeriska värden använder du funktionen ANTAL.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| Äpple | 2007-12-12 | =ANTAL([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Räknar antalet kolumner som innehåller numeriska värden. Exkluderar datum och tid, text och nullvärden (0) | |
| 120 kr | #DIVISION/0! | 1,01 | =ANTAL([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Räknar antalet kolumner som innehåller numeriska värden, men exkluderar fel och logiska värden (2) |
Öka eller minska tal med procentsatser
Använd procentoperators (%) för att utföra den här beräkningen.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning(resultat) |
|---|---|---|---|
| 23 | 3% | =[Kolumn1]*(1+5%) | Ökar talet i Kolumn1 med 5 % (24,15) |
| 23 | 3% | =[Kolumn1]*(1+[Kolumn2]) | Ökar talet i Kolumn1 med procentsatsen i Kolumn2, 3 %, (23,69) |
| 23 | 3% | =[Kolumn1]*(1-[Kolumn2]) | Minskar talet i Kolumn1 med procentsatsen i Kolumn2, 3 %, (22,31) |
Upphöja ett tal till en exponent
Använd exponentiationsoperatorn (^) eller funktionen POWER för att utföra den här beräkningen.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| 5 | 2 | =[Kolumn1]^[Kolumn2] | Beräknar kvadraten av fem (25) |
| 5 | 3 | =UPPHÖJT.TILL([Kolumn1];[Kolumn2]) | Beräknar fem i kubik (125) |
Avrunda ett tal
Om du vill avrunda ett tal använder du en av funktionerna AVRUNDA.UPPÅT, UDDA och JÄMN.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 20,3 | =AVRUNDA.UPPÅT([Kolumn1];0) | Avrundar 20,3 uppåt till närmaste heltal (21) |
| -5,9 | =AVRUNDA.UPPÅT([Kolumn1];0) | Avrundar -5,9 uppåt till närmaste heltal (-5) |
| 12,5493 | =AVRUNDA.UPPÅT([Kolumn1];2) | Avrundar 12,5493 uppåt till närmaste hundradel, d.v.s. två decimaler (12,55) |
| 20,3 | =JÄMN([Kolumn1]) | Avrundar 20,3 uppåt till närmaste jämna heltal (22) |
| 20,3 | =UDDA([Kolumn1]) | Avrundar 20,3 uppåt till närmaste udda heltal (21) |
Om du vill avrunda ett tal nedåt använder du funktionen AVRUNDA.NEDÅT.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 20,3 | =AVRUNDA.NEDÅT([Kolumn1];0) | Avrundar -20,3 nedåt till närmaste heltal (20) |
| -5,9 | =AVRUNDA.NEDÅT([Kolumn1];0) | Avrundar -5,9 nedåt till närmaste heltal (-6) |
| 12,5493 | =AVRUNDA.NEDÅT([Kolumn1];2) | Avrundar 12,5493 nedåt till närmaste hundradel, d.v.s. två decimaler (12,54) |
Om du vill avrunda ett tal till närmaste tal eller decimal använder du funktionen AVRUNDA.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 20,3 | =AVRUNDA([Kolumn1];0) | Avrundar 20,3 nedåt eftersom decimaldelen är mindre än 0,5 (20) |
| 5,9 | =AVRUNDA([Kolumn1];0) | Avrundar 5,9 uppåt eftersom decimaldelen är större än 0,5 (6) |
| -5,9 | =AVRUNDA([Kolumn1];0) | Avrundar -5,9 nedåt eftersom decimaldelen är mindre än -0,5 (-6) |
| 1,25 | =AVRUNDA([Kolumn1];1) | Avrundar talet till närmaste tiondel (en decimal). Eftersom den del som ska avrundas är 0,05 eller större avrundas talet uppåt (resultat är 1,3) |
| 30,452 | =AVRUNDA([Kolumn1];2) | Avrundar talet till närmaste hundradel (två decimaler). Eftersom den del som ska avrundas, 0,002 är mindre än 0,005 avrundas talet nedåt (resultatet är 30,45) |
Om du vill avrunda ett tal till den signifikanta siffran före 0 använder du funktionerna AVRUNDA, AVRUNDA.UPPÅT, AVRUNDA.NEDÅT, HELTAL och LÄNGD.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| 5492820 | =AVRUNDA([Kolumn1];3-LÄNGD(HELTAL([Kolumn1]))) | Avrundar talet till tre signifikanta siffror (5 490 000) |
| 22230 | =AVRUNDA.NEDÅT([Kolumn1];3-LÄNGD(HELTAL([Kolumn1]))) | Avrundar det nedre talet nedåt till tre signifikanta siffror (22 200) |
| 5492820 | =AVRUNDA.UPPÅT([Kolumn1];5-LÄNGD(HELTAL([Kolumn1]))) | Avrundar det övre talet uppåt till fem signifikanta siffror (5 492 900) |
Textformler
Du kan använda följande formler för att hantera text, t.ex. kombinera eller sammanfoga värdena från flera kolumner, jämföra innehållet i kolumner, ta bort tecken eller blanksteg och upprepa tecken.
Ändra skiftläge för text
Om du vill ändra skiftläge för text använder du en av funktionerna VERSALER, GEMENER och INITIAL.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| nina Vietzen | =VERSALER([Kolumn1]) | Ändrar texten till versaler (NINA VIETZEN) |
| nina Vietzen | =GEMENER([Kolumn1]) | Ändrar texten till gemener (nina vietzen) |
| nina Vietzen | =INITIAL([Kolumn1]) | Ändrar första bokstaven i varje ord i texten till en versal (Nina Vietzen) |
Kombinera för- och efternamn
Om du vill kombinera för- och efternamn använder du operatorn et-tecken (&) eller funktionen SAMMANFOGA .
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| Carlos | Carvallo | =[Kolumn1]&[Kolumn2] | Kombinerar de två strängarna (CarlosCarvallo) |
| Carlos | Carvallo | =[Kolumn1]&" "&[Kolumn2] | Kombinerar de två strängarna, avgränsade med blanksteg (Carlos Carvallo) |
| Carlos | Carvallo | =[Kolumn2]&", "&[Kolumn1] | Kombinerar de två strängarna, avgränsade med ett kommatecken och ett blanksteg (Carvallo, Carlos) |
| Carlos | Carvallo | =SAMMANFOGA([Kolumn2];",";[Kolumn1]) | Kombinerar de två strängarna, avgränsade med ett kommatecken (Carvallo,Carlos) |
Kombinera text och tal från olika kolumner
Om du vill kombinera text och tal använder du funktionen SAMMANFOGA , et-et-operatorn (&) eller funktionen TEXT och et-et-operatorn.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| Yang | 28 | =[Kolumn1]&" sålde "&[Kolumn2]&" enheter." | Kombinerar innehållet ovan till en fras (Yang sålde 28 enheter). |
| Dubois | 40% | =[Kolumn1]&" sålde "&TEXT([Kolumn2];"0%")&" av den totala försäljningen." | Kombinerar innehållet ovan till en fras (Dubois sålde 40% av den totala försäljningen.) Observera: Funktionen TEXT lägger till det formaterade värdet i Kolumn2 i stället för det underliggande värdet, d.v.s. 0,4. |
| Yang | 28 | =SAMMANFOGA([Kolumn1];" sålde ";[Kolumn2];" enheter.") | Kombinerar innehållet ovan till en fras (Yang sålde 28 enheter). |
Kombinera text med ett datum eller en tid
Om du vill kombinera text med ett datum eller en tid använder du funktionen TEXT och operatorn et-tecken (&).
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|
| Faktureringsdatum | 2007-06-05 | ="Fakturadatum: "&TEXT([Kolumn2];"åååå-MM-dd") | Kombinerar text med ett datum (Fakturadatum: 2007-06-05) |
| Faktureringsdatum | 2007-06-05 | =[Kolumn1]&" "&TEXT([Kolumn2];"åååå-MM-dd") | Kombinerar text och datum från olika kolumner i en kolumn (Faktureringsdatum 2007-06-05) |
Jämföra kolumninnehåll
Om du vill jämföra en kolumn med en annan kolumn eller med en lista med värden använder du funktionerna EXAKT och ELLER.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|---|
| BD122 | BD123 | =EXAKT([Kolumn1];[Kolumn2]) | Jämför innehållet i de två första kolumner (Nej) |
| BD122 | BD123 | =EXAKT([Kolumn1];"BD122") | Jämför innehållet i Kolumn1 med strängen "BD122" (Ja) |
Kontrollera om ett kolumnvärde eller en del av den matchar en specifik textsträng
Om du vill kontrollera om ett kolumnvärde eller en del av den matchar en specifik textsträng använder du funktionerna OM, HITTA, SÖK och ÄRTAL.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (möjligt resultat) |
|---|---|---|
| Vietzen | =OM([Kolumn1]="Vietzen";"OK";"Inte OK") | Kontrollera om värdet i Kolumn1 är Vietzen (OK) |
| Vietzen | =OM(ÄRTAL(HITTA("v";[Kolumn1]));"OK";"Inte OK") | Kontrollera om Kolumn1 innehåller bokstaven v (OK) |
| BD123 | =ÄRTAL(HITTA("BD";[Kolumn1])) | Kontrollera om Kolumn1 innehåller bokstaven BD (Ja) |
Räkna ifyllda kolumner
Om du vill räkna ifyllda kolumner använder du funktionen ANTALV.
| Kolumn1 | Kolumn2 | Kolumn3 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|---|---|
| Försäljning | 19 | =ANTALV([Kolumn1];[Kolumn2]) | Räknar antalet ifyllda kolumner (2) | |
| Försäljning | 19 | =ANTALV([Kolumn1];[Kolumn2];[Kolumn3]) | Räknar antalet ifyllda kolumner (2) |
Ta bort tecken från text
Om du vill ta bort tecken från text använder du funktionerna LÄNGD, VÄNSTER och HÖGER.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| Vitamin A | =VÄNSTER([Kolumn1],LÄNGD([Kolumn1])-2) | Returnerar 7 (9-2) tecken med början från vänster (Vitamin) |
| Vitamin B1 | =HÖGER([Kolumn1];LÄNGD([Kolumn1])-8) | Returnerar 2 (10-8) tecken med början från höger (B1) |
Ta bort blanksteg från början och slutet av en kolumn
Om du vill ta bort blanksteg från en kolumn använder du funktionen RENSA.
| Kolumn1 | Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|---|
| Hallå där! | =RENSA([Kolumn1]) | Tar bort blankstegen från början och slutet (Hallå där!) |
Upprepa ett tecken i en kolumn
Om du vill upprepa ett tecken i en kolumn använder du funktionen REP.
| Formel | Beskrivning (resultat) |
|---|---|
| =REPT(".";3) | Upprepar en punkt tre gånger (...) |
| =REP("-";10) | Upprepar ett streck tio gånger (----------) |
Alfabetisk lista över funktioner
Följande är en alfabetisk lista med länkar till funktioner som är tillgängliga för SharePoint-användare. Den innehåller trigonometriska, statistiska och ekonomiska funktioner samt villkorsstyrda, datum-, matematiska och textformler.
Mer information
Om du inte ser vad du försöker göra här kan du se om du kan göra det i Excel. Här är några ytterligare resurser. Vissa av dessa kan täcka äldre versioner, så det kan finnas skillnader i användargränssnittet som visas. Objekt på menyn Webbplatsåtgärder i SharePoint finns till exempel nu på knappen Inställningar
.