Arbeta med tröskelvärdesgränsen för listvyn endast för SharePoint Server

Använda webbplatsen Dokumentcenter

Ett dokumentcenter är en mall som kan användas för att skapa en webbplats med funktioner för dokumentsökning, -lagring och -manipulering. Med rätt behörighet kan du skapa en webbplats eller underwebbplats med den här mallen. Mer information finns i Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Använd dagligt tidsintervall

Med SharePoint Server-servrar (SharePoint 2016) är tröskelvärdet för listvyn på 5 000 objekt också standard. Men eftersom nätverksadministratörer har mer kontroll kan ett dagligt tidsintervall anges då gränserna tas bort effektivt, så att stora frågor samt andra dataintensiva åtgärder kan utföras. Den tiden är vanligtvis på kvällen när de flesta inte använder systemet. Administratören kan också välja att höja gränsen om det behövs.

Det dagliga tidsintervallet är ett sätt för administratörer att ange en dedikerad tidsperiod då alla användare kan utföra obegränsade åtgärder utan gränser, och schemaläggs vanligtvis under tider med låg belastning.

Vyer är det primära sättet att hämta objekt från en lista eller ett bibliotek, men det finns även andra kommandon och åtgärder i SharePoint som är bättre att utföra under det dagliga tidsintervallet:

• Lägga till och ta bort ett index
• Lägga till och ändra en listkolumn
• Ta bort och kopiera mappar
• Ändra säkerhetsinställningar för en lista eller ett bibliotek
• Spara en lista med dess innehåll som en mall
• Ta bort en webbplats

Konfigurera det dagliga tidsintervallet

Under konfigurationen av det dagliga tidsintervallet måste du ange en starttid och en varaktighet. När du anger starttid och varaktighet är det bra att känna till att om någon startar en tidskrävande fråga eller åtgärd under intervallet fortsätter den tills den är klar, oavsett om det är inom intervallet eller inte.

1. Logga in som administratör på Central Admin.
2. Gå till Programhantering>Hantera webbprogram.
3. Välj program för att ange eller ändra inställningen för dagligt tidsintervall.
4. I menyfliksområdet, under Allmänna inställningar för att komma åt menyn, väljer du nedåtpilen och väljer sedan Resursbegränsning.
5. Ändra det dagliga tidsintervallet och ange sedan önskad starttid och varaktighet.
6. Välj OK när du är klar.

Om du inte är utvecklare eller inte har smidig tillgång till utvecklarresurser som kan utföra dessa åtgärder åt dig kan du skjuta upp dessa typer av åtgärder till det dagliga tidsintervallet. Kontakta administratören om du vill se när det dagliga tidsintervallet har schemalagts.

Använda dokumentcenterwebbplatsen

Du kan använda en dokumentcenterwebbplats när du vill skapa, hantera och lagra stora antal dokument. Ett dokumentcenter baseras på en webbplatsmall och har utformats för att fungera som en central lagringsplats för hantering av många dokument. Funktioner, till exempel metadata- och trädvynavigering, innehållstyper och webbdelar, hjälper dig att organisera och hämta dokument på ett effektivt och meningsfullt sätt för användarna. Mer information om hur du använder webbplatsmallar finns i Skapa och använda webbplatsmallar i SharePoint Server-versioner.

Innehållsförvaltare kan snabbt konfigurera effektiv metadatabaserad navigering för de flesta bibliotek utan att uttryckligen skapa index, men kan även få hjälp när de skapar ytterligare index för att förbättra prestanda för fler filter och vyer. Mer information finns i Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Du kan använda en dokumentcenterwebbplats som en redigeringsmiljö eller ett innehållsarkiv:

• I en redigeringsmiljö kan du aktivt checka in och ut filer och skapa mappstrukturer för dessa filer. Versionshantering är aktiverad och tio eller fler tidigare versioner av varje dokument kan finnas. Du kan checka in och ut dokument ofta, och arbetsflöden kan bidra till att automatisera åtgärder på dokumenten.
• I ett innehålls- eller kunskapsbasarkiv sker däremot mycket lite redigering. Du kan bara visa eller ladda upp dokument. Normalt innehåller innehållsarkiv enstaka versioner av dokument och en webbplats kan skalas till miljontals filer. I ett vanligt scenario, till exempel ett tekniskt supportcenter för en stor organisation, kan 10 000 användare hantera innehållet, främst för att läsa det. En delmängd på 3 000 till 4 000 användare kan ladda upp nytt innehåll till webbplatsen.

Ta bort listor

Borttagning av listor kan endast utföras av SharePoint- eller nätverksadministratörer och servergruppsadministratörer i SharePoint Server-versioner.

Att ta bort stora listor kräver databasresurser som kan blockeras av tröskelvärdet för listvyn. Mer information om hur du tar bort en lista finns i Ta bort en lista.

Återställa eller ta bort objekt från papperskorgen

Dessa kommandon och åtgärder kan misslyckas om de överskrider tröskelvärden och gränser för webbplatsen när du hämtar listdata under vanliga tider. Genom att köra dem utan gränser under det dagliga tidsintervallet kan du undvika fel och påverkan på andra användare.

Ändra gränsen för tröskelvärdet för listvyn

Det sista alternativet, även det med Server-versioner av SharePoint, är att ändra gränsen. Detta är riskabelt eftersom en högre gräns ökar risken för att prestanda påverkas för vissa eller alla användare.

Information om hur du kontrollerar din version av SharePoint finns i Vilken version av SharePoint använder jag?

Hur ändrar jag tröskelvärdet för listvyn?

Tröskelvärdet för listvyn (LVT) finns för att säkerställa prestanda för användare och skydda servern från oavsiktlig överbelastning vid frågor. LVT kan bara ändras i Server-versioner av SharePoint av en administratör i Central Admin App. Vi rekommenderar inte att du ändrar det för att undvika försämrade prestanda. SharePoint tillåter inte att administratörer ändrar LVT för att skydda användare i andra klientorganisationer från prestandaproblem när stora mängder data hämtas. Använd i stället index, filter och mappar för att hantera frågor.

Om du bara har ett fåtal frågor som kräver att LVT höjs kan du använda det dagliga tidsintervallet under lediga timmar i stället.

Följ dessa steg om du verkligen vill ändra LVT. De är standard från SharePoint 2016, men användargränssnittet kan skilja sig något. Appen Central administration är separat från SharePoint-webbplatsen och du behöver behörighet som servergruppsadministratör för åtkomst. 

1. Logga in som administratör på Central Admin.
2. Gå till Programhantering>Hantera webbprogram.
3. Välj program för att ändra tröskelvärdet för listvyn.
4. I menyfliksområdet, under Allmänna inställningar för att komma åt menyn, väljer du nedåtpilen och väljer sedan Resursbegränsning.
5. Ändra värdet Tröskelvärde för listvy (först i listan) till ett rimligt värde.
6. Välj OK.

Det finns ytterligare inställningar på resursbegränsningssidan som du som administratör behöver känna till.

Tröskelvärde för listvy för granskare och administratörer: Det här är som standard en "högre gräns". Frågor som körs av en granskare eller administratör och som specifikt (programmässigt) begär att LVT åsidosätts omfattas av den här gränsen i stället. Som standard är det 20 000 i stället för 5 000 för LVT. Att höja denna gräns har samma konsekvenser som att höja LVT. När du ändrar det här värdet finns det associerade ändringar som kan behöva göras.

Åsidosättning av objektmodell: Om du ofta använder anpassad kod i din distribution och behöver åsidosätta LVT till en högre gräns kan det vara en bra idé att tillåta åsidosättningen av objektmodell och ge granskar- eller administratörsbehörighet till det program som ska utföra frågorna. Den här inställningen är aktiverad som standard, men du kan inaktivera den om du inte behöver den. Ett bra exempel på när du kanske vill använda den är om du har implementerat en del kod som utför cachelagring av en större uppsättning resultat som används ofta i exempelvis flera minuter. Om du inte planerar att cachelagra innehållet och planerar att köra frågorna ofta rekommenderar vi inte att du använder den här metoden för att komma runt LVT eftersom det kommer att påverka serverns prestanda negativt. Kort sagt: "gå försiktigt fram."

Uppslagströskelvärde för listvy: Den här funktionen begränsar antalet kopplingar som en fråga kan utföra. Det motsvarar antalet uppslags-, person-/grupp- eller arbetsflödesstatusfält som tas med i frågan. En vy som visar 6 uppslagskolumner och filtrerar på 3 andra distinkta uppslagskolumner använder till exempel 9 uppslag. Om uppslagströskelvärdet för listvyn är inställt på 8 ger det ett fel. Vi rekommenderar inte att du ökar antalet till fler än 8.

Noggrann testning av Microsoft har visat att det sker en allvarlig, icke gradvis prestandaförsämring vid fler än 8 kopplingar. Då minskar serverdataflödet avsevärt och frågan använder en oproportionerligt stor mängd av SQL Server -resurserna, vilket påverkar alla andra som använder samma databas negativt. Mer information finns i avsnittet om uppslagskolumner och listvyer i testresultat och rekommendationer för prestanda och kapacitet.

Dagligt tidsintervall för stora frågor: Med den här funktionen kan du ange en tid varje dag då användare kan använda större frågor utan att nå gränser. Det finns några saker du bör tänka igenom noga innan du bestämmer vilken tid du ska ange:

• För att påverka så få användare som möjligt bör du ange en lågbelastningstid, eller en tid då du förväntar dig lägst belastning. Om du väljer en tid mitt på arbetsdagen för de flesta användarna kan även de som inte använder den stora listan påverkas negativt.
• Försök att hålla den inom en rimlig tidsram så att användarna kan använda den för att åtgärda sina listor, i stället för att kontakta administratören.
• Åtgärder som startas under tidsintervallet avbryts inte när intervallet är slut. Ta hänsyn till den tid som behövs om en användare försöker ta bort en stor lista precis innan sluttiden.
• Ta hänsyn till olika tidszoner. Det är särskilt viktigt om organisationen eller kunderna är utspridda geografiskt och delar en central värdbaserad SharePoint-server. Om du ställer in den på 18:00 kan det fungera där du befinner dig, men det skulle inte vara fördelaktigt i till exempel Sydney i Australien.

Tröskelvärde för unika behörigheter för lista: Det här är antalet unika behörigheter som tillåts per lista. Om du har en mapp där arv bryts för behörigheter och anger några behörigheter för den (och alla objekt i den) räknas det som 1 mot tröskelvärdet för unika behörigheter i listan. Till skillnad från LVT och andra inställningar utlöses inte det här tröskelvärdet genom att visa innehållet eller utföra någon annan åtgärd för det, utan uttryckligen när behörigheter ändras.

Om du har möjlighet rekommenderar vi att du minskar det här antalet. Standard är 50 000, vilket är många unika behörigheter. Det är mycket sannolikt att det uppstår problem med behörigheter för listan innan det här antalet nås, så det är bra att i förebyggande syfte justera det till något som kan fungera i din miljö.