Các danh sách và thư viện Microsoft 365 có thể được thiết lập để yêu cầu phê duyệt. Các mục mới đang chờ xử lý cho đến khi được phê duyệt. Người tạo mục và người phê duyệt tương ứng có thể là những người duy nhất có thể xem mục mới. Sau khi một mục được Phê duyệt, những người khác sẽ có thể xem mục đó. Chủ sở hữu danh sách chọn người có thể phê duyệt và bác bỏ mục.
Phê duyệt hoặc bác bỏ một mục hoặc một tệp
- Dẫn hướng đến thư viện hoặc danh sách nơi chứa tệp hoặc mục Đang chờ xử lý .
- Chọn mục hoặc các mục và chọn Phê duyệt/Bác bỏ từ thanh lệnh.
- Trong tùy chọn Phê duyệt/Bác bỏ cho Trạng thái Phê duyệt, hãy chọn Đã phê duyệt hoặc Bị từ chối.
- Trong phần Nhận xét , bạn có thể nhập chú thích về lý do mục được phê duyệt.
- Chọn OK. Trạng thái Phê duyệt được cập nhật!