Tạo danh sách

Áp dụng cho
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Danh sách Microsoft

Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp theo dõi các sự cố, tài sản, công việc thường ngày, liên hệ, kiểm kê và nhiều nội dung khác. Bắt đầu từ mẫu, tệp Excel hoặc từ đầu. Nếu bạn đang ở trong Microsoft Teams, hãy xem Bắt đầu với Danh sách trong Teams.

Tạo danh sách

  1. Bạn có thể tạo danh sách mới trực tiếp từ ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365 bằng cách chọn +Danh sách mới. (Để truy nhập ứng dụng Danh sách, ở đầu bất kỳ trang nào, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365 Nút Công cụ khởi động ứng dụng , chọn Thêm ứng dụng, rồi chọn Danh sách.)

    Hoặc bạn có thể tạo danh sách mới từ trang chủ site SharePoint của bạn hoặc trang Nội dung site, chọn +Danh sáchmới>. Danh sách mới trong SharePoint

  2. Từ trang Tạo danh sách , chọn một trong các tùy chọn sau:

    Lưu ý

    • Các bản cập nhật trực quan cho danh sách đang dần được triển khai trên toàn thế giới, điều này nghĩa là trải nghiệm của bạn có thể khác với những gì được mô tả trong bài viết này.
    • Giới hạn 2.000 danh sách và thư viện kết hợp cho mỗi tuyển tập site (bao gồm site chính và mọi site con), sau đó bạn sẽ nhận được lỗi: Rất tiếc, đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì thao tác này vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Xem giới hạn của SharePoint.

    Ở phần trên của cửa sổ, chọn một lát xếp để tạo danh sách trống, danh sách mới từ danh sách hiện có, danh sách mới từ bảng tính Excel hoặc danh sách mới từ tệp CSV. Ở phần dưới của cửa sổ, tạo một danh sách mới bằng cách chọn một mẫu.

    1. Danh sách trống: Chọn để bắt đầu danh sách từ đầu. Thêm Tên danh sách, Mô tả (tùy chọn), rồi chọn xem bạn có muốn danh sách xuất hiện trong dẫn hướng site bên trái không. Khi bạn đã chọn xong tùy chọn, hãy chọn Tạo.
    2. Từ danh sách hiện có: Chọn tùy chọn này để tiết kiệm thời gian và tạo danh sách mới dựa trên các cột trong danh sách khác. Danh sách mới của bạn sẽ bắt đầu với tất cả các cột giống nhau nhưng sẽ không bao gồm bất kỳ dữ liệu nào từ danh sách gốc.
    3. Từ Excel: Chọn tùy chọn này để tạo danh sách dựa trên bảng tính Excel.
    4. Từ CSV: Chọn tùy chọn này để tạo danh sách dựa trên tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy.
    5. Mẫu: Chọn một mẫu, chẳng hạn như Trình theo dõi vấn đề, để xem mẫu có chứa những cột nào và cuộn qua dữ liệu mẫu để xem mẫu trông như thế nào. Nếu bạn tìm thấy mẫu mình thích, hãy chọn Sử dụng mẫu. Nếu bạn không thấy bất kỳ danh sách nào mình muốn, hãy chọn Quay lại để quay lại trang Tạo danh sách . Tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách từ mẫu hoặc về các mẫu danh sách trong Microsoft 365.

  3. Cung cấp tên và mô tả (tùy chọn) cho danh sách của bạn. Tùy theo vị trí bạn đang tạo danh sách, bạn sẽ thấy một màn hình khác ở bước này:

    1. Nếu bạn đang tạo danh sách từ ứng dụng Danh sách, bạn sẽ có thể chọn lưu danh sách vào Danh sách của tôi hoặc vào một trong các site SharePoint của bạn:
      ảnh chụp màn hình Tạo danh sách từ ứng dụng Danh sách
    2. Nếu bạn đang tạo danh sách từ site SharePoint, bạn có thể chọn đánh dấu vào Hiển thị trong dẫn hướng site cho danh sách hiện trong dẫn hướng site.
      ảnh chụp màn hình tạo danh sách từ site SharePoint

  4. Chọn Tạo. Danh sách trống mà bạn vừa tạo đang mở và sẵn sàng để bạn sử dụng.

  5. Khi danh sách của bạn mở ra, thêm mục vào danh sách của bạn bằng cách chọn + Thêm mục mới hoặc Chỉnh sửa trong dạng xem lưới. (Dạng xem lưới cho phép bạn tự do thêm thông tin vào các hàng hoặc cột khác nhau.)
    Để thêm các loại thông tin khác nhau vào danh sách, chọn + Thêm cột. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Mẹo

Để thay đổi tên danh sách của bạn, hãy chọn tiêu đề danh sách, nhập tên mới, rồi chọn Lưu. Hoặc từ trang chủ Danh sách, trên ô danh sách của bạn, chọn Mở hành động (...), rồi chọn Cài đặt.

Để thay đổi thuộc tính danh sách, xóa danh sách, thêm quyền, quản lý cột và các bản cập nhật khác, hãy chọn biểu tượng Cài đặt , rồi chọn Cài đặt danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chỉnh sửa danh sách.

Làm thế nào để tìm một danh sách?

  • Nếu bạn đã tạo danh sách trong ứng dụng Danh sách và lưu danh sách vào Danh sách của Tôi, hãy đi đến Danh sách MicrosoftDanh>sách của Tôi để tìm danh sách.
  • Nếu danh sách đã được tạo ra trong ứng dụng Danh sách và được lưu vào site SharePoint hoặc nếu danh sách được tạo ra từ site SharePoint, bạn có thể tìm thấy danh sách đó bằng cách đi tới Cài đặt> Nộidung Site của site đó.
  • Cuối cùng, bạn luôn có thể sử dụng hộp Tìm kiếm trong Danh sách Microsoft hoặc trên site SharePoint để tìm danh sách.

Bạn muốn làm tương tự với Thư viện?

Để tạo thư viện, hãy xem Tạo thư viện tài liệu.

Các bước tiếp theo với Danh sách

Cột Cấu hình loại thông tin mà danh sách lưu bằng cách thêm và xóa cột. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện.

Dạng xem Thay đổi cách hiển thị danh sách bằng cách tạo dạng xem. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện.

Thư mục Thêm thư mục con vào danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo thư mục trong danh sách.