Tính năng đăng chéo sẽ phân phối bài đăng tin tức SharePoint đã phát hành đến một đích Viva Engage: một dòng chuyện hoặc cộng đồng. Bài đăng tin tức vẫn giữ bố cục SharePoint, trong khi các nhận xét, câu trả lời và phản ứng từ SharePoint và Viva Engage vẫn nằm trong một cuộc hội thoại được đồng bộ hóa.
Sau khi bạn đăng chéo tin tức, tin tức đó có thể xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu Viva Engage, tổng hợp tin tức và ứng dụng Viva Engage trong Outlook và Teams. Trên bài đăng tin tức SharePoint, mô-đun hội thoại Viva Engage thay thế mô-đun nhận xét SharePoint.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn phải có giấy phép Microsoft 365.
- Bạn phải có quyền tạo hoặc sửa nội dung trên site SharePoint.
- Xem lại đối tượng đích và nhãn nhạy cảm của site SharePoint trước khi bạn đăng chéo. People ở đích Viva Engage có thể xem bài đăng tin tức ngay cả khi họ không có quyền truy nhập vào site SharePoint. Dòng nội dung hoặc cộng đồng công khai có thể hiển thị bài đăng cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn. Trong cộng đồng riêng tư, chỉ có thành viên cộng đồng mới có thể xem nội dung này.
- Đăng chéo tin tức ngay sau khi phát hành nếu bạn mong muốn được tương tác ngay lập tức. Nhận xét và phản ứng SharePoint hiện có không được chuyển sang cuộc hội thoại Viva Engage.
Đăng chéo bài đăng tin tức
Phát hành bài đăng tin tức SharePoint. Panel phân phối sẽ tự động mở.
Nếu bạn đã đóng bảng điều khiển hoặc đã xuất bản tin tức trước đó, hãy mở bài đăng tin tức, rồi chọn Promote or Amplify trên thanh lệnh. Nhãn phụ thuộc vào giấy phép của bạn nhưng các bước phân phối đều giống nhau.
Trong panel phân phối, chọn Engage.
Bên dưới Đăng dưới dạng, hãy xác nhận rằng bạn muốn đăng với tư cách chính bạn. Bạn cũng có thể đăng thay mặt người mà bạn đại diện cho Viva Engage.
Trong mục Đăng lên, chọn Dòng nội dung hoặc Cộng đồngcủa tôi. Nếu bạn chọn Cộng đồng, hãy chọn cộng đồng mà bạn muốn đăng tin tức.
Để thông báo cho những người cụ thể, hãy thêm họ vào dưới mục Thêm người. Để gửi bài đăng dưới dạng thông báo, hãy bật Gửi dưới dạng thông báo.
Chọn Amplify hoặc Promote.
Bài đăng tin tức xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu Viva Engage được chọn với bố cục SharePoint được giữ nguyên. Người đọc có thể chọn Xem bài đăng tin tức để mở bài đăng đầy đủ mà không cần rời khỏi nguồn cấp.
Lưu ý
- Để đăng chéo một trang SharePoint, hãy mở ngăn Quảng bá và chuyển trang đó thành bài đăng tin tức. Sau đó, bạn có thể đăng chéo bài đăng tin tức lên Viva Engage.
- Bạn chỉ có thể đăng chéo bài đăng tin tức SharePoint tới một đích Viva Engage. Bạn không thể đăng chéo cùng một bài đăng tin tức đến nhiều cộng đồng hoặc lên lịch chéo bài đăng trước.
Quản lý bài đăng tin tức được đăng chéo
Cập nhật nội dung
Chỉnh sửa bài đăng tin tức trong SharePoint. Khi bạn phát hành lại, bản cập nhật sẽ đồng bộ hóa với Viva Engage. Những thay đổi bạn lưu dưới dạng bản thảo sẽ không đồng bộ hóa.
Nếu tin tức được đăng chéo vào dòng nội dung, chỉ người đã tạo bài đăng chéo và đại diện của người đó mới có thể tái đăng tin đó. Những người khác có quyền truy nhập site có thể chỉnh sửa tin tức và lưu bản nháp nhưng họ không thể đồng bộ hóa các thay đổi của mình cho dòng nội dung.
Xóa nội dung hoặc cuộc hội thoại
Kết quả xóa bài đăng tin tức SharePoint phụ thuộc vào quyền của bạn trong đích Viva Engage:
- Nếu bạn có các quyền cần thiết ở đích Viva Engage, việc xóa bài đăng tin tức trong SharePoint cũng sẽ xóa bài đăng Viva Engage và cuộc trò chuyện của bài đăng đó.
- Nếu bạn có quyền hạn chế ở đích Viva Engage, việc xóa bài đăng tin tức trong SharePoint sẽ xóa nội dung tin tức nhưng để lại cuộc hội thoại trong nguồn cấp. Người quản trị mạng hoặc cộng đồng có thể xóa hội thoại còn lại.
Việc chỉ xóa tin nhắn đầu tiên trong Viva Engage không ảnh hưởng đến bài đăng tin tức trên SharePoint. Xóa toàn bộ bài đăng Viva Engage sẽ xóa mô-đun hội thoại Viva Engage khỏi bài đăng tin tức SharePoint và khôi phục mô-đun nhận xét SharePoint. Sau đó, bạn có thể đăng chéo tin tức một lần nữa đến cùng một đích đến hoặc một đích khác.
Xem phân tích
Phân tích trang SharePoint bao gồm hiệu suất của bài đăng tin tức trong Viva Engage. Tùy thuộc vào giấy phép của bạn, phân tích có thể phân bổ lượt xem, cảm xúc và bình luận cho kênh diễn ra các lượt xem, cảm xúc và bình luận.
Đích đến Viva Engage hiển thị phạm vi tiếp cận, phản ứng và nhận xét theo kênh và xác định tin tức SharePoint là một loại bài đăng riêng biệt. Sử dụng trải nghiệm phân tích cung cấp thông tin chi tiết về kênh mà bạn cần.
So sánh Viva Amplify với Amplify từ SharePoint
Viva Amplify và Amplify từ SharePoint phân phối tin tức đến Viva Engage theo cách khác nhau:
- Từ ứng dụng Viva Amplify, bạn có thể phân phối bài đăng tin tức đến nhiều cộng đồng. Các bản phân phối này không hỗ trợ nhận xét được đồng bộ hóa hoặc kết xuất có độ trung thực đầy đủ trong Viva Engage.
- Đối với các bài đăng được phân phối từ Viva Amplify, tệp đính kèm phương tiện sẽ xuất hiện ở cuối bài viết. Đối với các bài đăng được phân phối bằng cách sử dụng Amplify từ SharePoint, tệp đính kèm phương tiện không xuất hiện ở cuối chuỗi.
- Đối với các bài đăng được phân phối bằng cách sử dụng Amplify từ SharePoint, thẻ cấp dữ liệu Viva Engage sẽ bỏ qua tên tác giả để tránh hiển thị hai lần.