Làm việc với giới hạn Ngưỡng Dạng xem Danh sách chỉ cho SharePoint Server

Sử dụng site Trung tâm tài liệu

Trung tâm tài liệu là một mẫu có thể dùng để tạo site có các tính năng hỗ trợ tìm kiếm tài liệu, dung lượng lưu trữ và tác động. Với quyền phù hợp, bạn có thể tạo một site hoặc site con với mẫu này. Để biết thêm thông tin, hãy xem site Trung tâm Tài liệu là gì?

Sử dụng Khung thời gian hàng ngày

Với máy chủ SharePoint Server (SharePoint 2016), Ngưỡng dạng xem danh sách 5.000 mục cũng là mặc định. Tuy nhiên, vì người quản trị mạng có thêm quyền điều khiển, Khung thời gian hàng ngày có thể được đặt khi đã loại bỏ các giới hạn một cách hiệu quả, cho phép thực hiện những truy vấn lớn cũng như các hoạt động chuyên sâu khác về dữ liệu. Thời gian này thông thường vào buổi tối, khi hầu hết người dùng không còn trên hệ thống. Người quản trị cũng có thể chọn nâng giới hạn, nếu thích hợp.

Khung thời gian hàng ngày là một cách để người quản trị chỉ định khoảng thời gian dành riêng cho tất cả người dùng thực hiện không giới hạn các thao tác không bị giới hạn và thường được lên lịch trong giờ thấp điểm.

Mặc dù các dạng xem là cách chính để truy xuất mục từ danh sách hoặc thư viện, cũng có các lệnh và thao tác SharePoint khác nên được thực hiện trong Khung thời gian hàng ngày:

• Thêm và xóa chỉ mục
• Thêm và sửa đổi cột danh sách
• Xóa và sao chép thư mục
• Thay đổi cài đặt bảo mật cho danh sách hoặc thư viện
• Lưu danh sách chứa nội dung dưới dạng mẫu
• Xóa website

Thiết lập Khung thời gian hàng ngày

Trong thiết lập Khung thời gian hàng ngày, bạn phải đặt thời điểm bắt đầu và thời lượng. Khi đặt thời điểm và thời lượng, bạn phải hiểu rằng nếu ai đó bắt đầu một truy vấn hoặc thao tác chạy lâu trong khung thì truy vấn hoặc thao tác đó sẽ tiếp tục cho đến khi hoàn tất, bất kể thời gian chạy có nằm trong khung hay không.

1. Đăng nhập vào Quản trị Trung tâm với tư cách là người quản trị.
2. Đi tới Quản lý Ứng> dụngQuản lý Ứng dụng Web.
3. Chọn ứng dụng bạn muốn đặt hoặc thay đổi cài đặt Khung thời gian hàng ngày.
4. Trên dải băng, trên Cài đặt chung để truy nhập vào menu, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Điều chỉnh tài nguyên.
5. Thay đổi Khung thời gian hàng ngày, rồi đặt thời điểm và thời lượng bạn muốn sử dụng.
6. Khi hoàn tất, hãy chọn OK.

Nếu bạn không phải là nhà phát triển hoặc không có quyền truy nhập thuận tiện vào các tài nguyên của nhà phát triển để thực hiện các thao tác này, bạn có thể chờ thực hiện các loại thao tác này vào Khung thời gian hàng ngày. Để xem thời điểm Khung thời gian hàng ngày được lên lịch, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

Sử dụng site Trung tâm Tài liệu

Bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tài liệu khi muốn tạo, quản lý và lưu trữ số lượng lớn tài liệu. Trung tâm Tài liệu dựa trên mẫu site và được thiết kế để đóng vai trò là kho lưu trữ tập trung hóa để quản lý nhiều tài liệu. Các tính năng, chẳng hạn như siêu dữ liệu và dẫn hướng dạng xem hình cây, loại nội dung và phần web giúp bạn sắp xếp và truy xuất tài liệu một cách hiệu quả và có ý nghĩa cho người dùng của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng mẫu site, hãy xem Tạo và sử dụng mẫu site trong các phiên bản SharePoint Server.

Người quản lý nội dung có thể nhanh chóng đặt cấu hình để tính năng dẫn hướng được điều khiển bởi siêu dữ liệu hoạt động tốt với hầu hết các thư viện mà không phải tạo chỉ mục rõ ràng, nhưng cũng được hỗ trợ khi tạo các chỉ mục bổ sung nhằm tăng cường hiệu suất trên nhiều bộ lọc và dạng xem hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem site Trung tâm Tài liệu là gì?

Bạn có thể dùng trang Trung tâm Tài liệu làm môi trường biên soạn hoặc kho lưu trữ nội dung:

• Trong môi trường biên soạn, bạn có thể tích cực kiểm nhập và kiểm xuất tệp rồi tạo các cấu trúc thư mục cho các tệp đó. Tính năng Tạo phiên bản được bật và có thể tồn tại ít nhất 10 phiên bản trước đó của mỗi tài liệu. Bạn có thể kiểm nhập và kiểm xuất tài liệu thường xuyên và dòng công việc có thể giúp tự động hóa các hành động đối với tài liệu.
• Trái lại, trong lưu trữ dựa nội dung hoặc cơ sở kiến thức, có rất ít thao tác biên soạn xảy ra. Bạn chỉ có thể xem hoặc tải lên tài liệu. Thông thường, lưu trữ nội dung chứa các phiên bản đơn nhất của tài liệu và một site có thể mở rộng đến hàng triệu tệp. Trong một kịch bản điển hình, chẳng hạn như một trung tâm hỗ trợ kỹ thuật cho một tổ chức lớn, 10.000 người dùng có thể truy nhập nội dung, chủ yếu để đọc nội dung đó. Một tập hợp con gồm 3.000 đến 4.000 người dùng có thể tải nội dung mới lên site.

Xóa danh sách

Chỉ người quản trị SharePoint hoặc người quản trị mạng và người quản trị cụm máy chủ có thể thực hiện việc xóa danh sách trên các phiên bản SharePoint Server.

Việc xóa danh sách lớn yêu cầu các tài nguyên cơ sở dữ liệu có thể bị chặn theo Ngưỡng dạng xem danh sách. Để biết thêm thông tin về cách xóa danh sách, hãy xem Xóa danh sách.

Khôi phục hoặc xóa các mục khỏi Thùng Rác

Các lệnh và thao tác này có thể không thành công nếu vượt quá ngưỡng và giới hạn của site khi truy xuất dữ liệu danh sách trong giờ bình thường. Việc chạy không giới hạn các lệnh và thao tác này trong Khung thời gian hàng ngày có thể giúp tránh lỗi và tránh gây ảnh hưởng đến người dùng khác.

Thay đổi giới hạn Ngưỡng dạng xem danh sách

Lựa chọn cuối cùng, cũng như với các phiên bản Server của SharePoint, là thay đổi giới hạn. Điều này khá rủi ro vì giới hạn lớn hơn sẽ tăng khả năng gây ảnh hưởng đến hiệu suất của một số hoặc tất cả người dùng.

Để kiểm tra phiên bản SharePoint của bạn, hãy xem Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào?

Làm thế nào để thay đổi Ngưỡng dạng xem danh sách?

Ngưỡng dạng xem danh sách (LVT) được áp dụng để cung cấp hiệu suất cho nhiều người dùng và bảo vệ sao cho máy chủ không bị quá tải ngoài ý muốn trong quá trình truy vấn. LVT chỉ có thể được thay đổi trong phiên bản Server của SharePoint bởi người quản trị trong ứng dụng Quản trị Trung tâm. Chúng tôi khuyên bạn không nên thay đổi nó để tránh tình trạng giảm hiệu suất. SharePoint không cho phép người quản trị thay đổi LVT để bảo vệ người dùng trên các đối tượng thuê khác khỏi những sự cố về hiệu suất khi truy xuất các tập hợp dữ liệu lớn. Thay bằng sử dụng chỉ mục, bộ lọc và thư mục để quản lý truy vấn.

Nếu bạn chỉ có một vài truy vấn yêu cầu tăng LVT, thay vào đó, hãy cân nhắc sử dụng Khung thời gian hàng ngày trong giờ thấp điểm.

Nếu bạn thực sự muốn thay đổi LVT, hãy làm theo các bước sau. Chúng là tiêu chuẩn từ SharePoint 2016, dù giao diện người dùng có thể hơi khác nhau. Ứng dụng Quản trị Trung tâm nằm riêng biệt với site SharePoint của bạn và yêu cầu quyền người quản trị cụm máy chủ để truy nhập. 

1. Đăng nhập vào Quản trị Trung tâm với tư cách là người quản trị.
2. Đi tới Quản lý Ứng> dụngQuản lý Ứng dụng Web.
3. Chọn ứng dụng bạn muốn thay đổi Ngưỡng dạng xem danh sách.
4. Trên dải băng, trên Cài đặt chung để truy nhập vào menu, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Điều chỉnh tài nguyên.
5. Thay đổi giá trị Ngưỡng dạng xem danh sách (ở đầu danh sách) thành giá trị hợp lý.
6. Chọn OK.

Trên trang điều chỉnh tài nguyên có các cài đặt bổ sung mà với vai trò là người quản trị, bạn sẽ muốn hiểu rõ.

Ngưỡng dạng xem danh sách dành cho Người kiểm tra và Người quản trị: Đây là "giới hạn cao hơn" theo mặc định. Các truy vấn được người kiểm tra hoặc người quản trị chạy có yêu cầu thay thế LVT cụ thể (theo chương trình) sẽ tuân theo giới hạn này. Theo mặc định, số lượng này là 20.000 chứ không phải là 5.000 đối với LVT. Việc nâng giới hạn này cũng có hệ quả tương tự như nâng LVT. Khi thay đổi giá trị này, có thể cần phải thực hiện những thay đổi có liên quan.

Thay thế mô hình đối tượng: Nếu bạn thường sử dụng mã tùy chỉnh cho triển khai của mình và có nhu cầu thay thế LVT lên giới hạn cao hơn, có thể bạn nên cho phép thay thế mô hình đối tượng và cấp cho người kiểm tra hoặc người quản trị quyền đối với ứng dụng sẽ thực hiện các truy vấn. Cài đặt này được bật theo mặc định nhưng bạn có thể tắt nếu không cần. Một ví dụ tốt về thời điểm bạn có thể muốn sử dụng cài đặt này là nếu bạn đã thực hiện một số mã sẽ thực hiện lưu trữ vào bộ đệm ẩn một tập hợp lớn hơn gồm nhiều kết quả thường được truy nhập trong, giả sử, vài phút. Nếu bạn không định lên kế hoạch lưu trữ nội dung vào bộ đệm ẩn mà đang lên kế hoạch chạy các truy vấn này thường xuyên, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng phương pháp này để tránh LVT vì điều này sẽ gây ảnh hưởng bất lợi đến hiệu suất máy chủ của bạn. Nói ngắn gọn là: "hãy làm việc thận trọng".

Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách: Tính năng này giới hạn số lượng kết nối mà một truy vấn có thể thực hiện. Tính năng này sẽ cân bằng số lượng trường Tra cứu, Người/Nhóm hoặc Trạng thái quy trình công việc có trong truy vấn. Ví dụ: dạng xem hiển thị 6 cột tra cứu và lọc trên 3 cột tra cứu riêng biệt khác sẽ sử dụng 9 tra cứu. Nếu Ngưỡng tra cứu dạng xem danh sách được đặt là 8, sẽ xảy ra lỗi. Bạn không nên tăng số lượng này nhiều hơn 8.

Kiểm tra kỹ càng của Microsoft đã cho thấy có sự suy giảm hiệu suất đột ngột nghiêm trọng xảy ra khi có hơn 8 kết nối. Không chỉ lưu lượng máy chủ sụt giảm đáng kể vào lúc đó, mà rốt cuộc truy vấn cũng sẽ sử dụng một lượng lớn không tương xứng các tài nguyên SQL Server, làm ảnh hưởng tiêu cực đến tất cả những người khác đang cùng sử dụng cơ sở dữ liệu đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cột tra cứu và dạng xem danh sách trong các kết quả kiểm tra và đề xuất về hiệu suất và khả năng.

Khung thời gian hàng ngày cho các truy vấn lớn: Tính năng này cho phép bạn đặt thời điểm hàng ngày để người dùng có thể sử dụng các truy vấn lớn hơn mà không đạt đến giới hạn. Có một vài điều bạn nên cân nhắc cẩn thận trước khi quyết định thời điểm đặt tính năng này:

• Để ảnh hưởng đến ít người dùng nhất, nên đặt tính năng này vào giờ thấp điểm hoặc khoảng thời gian bạn nghĩ có ít tải nhất. Nếu bạn chọn một thời điểm giữa ngày làm việc của hầu hết người dùng thì ngay cả những người không sử dụng danh sách lớn cũng có thể bị ảnh hưởng tiêu cực.
• Hãy thử duy trì tính năng trong một khung thời gian hợp lý để mọi người có thể dùng tính năng nhằm sửa chữa các danh sách mà không cần phải liên hệ với người quản trị.
• Các thao tác đã bắt đầu trong khung thời gian này sẽ không dừng lại sau khi khung kết thúc. Hãy cân nhắc thời gian cần thiết phòng trường hợp người dùng tìm cách xóa danh sách lớn ngay trước giờ chót.
• Hãy tính đến các múi giờ khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng nếu tổ chức hoặc khách hàng của bạn được phân bổ trên diện rộng về mặt địa lý và dùng chung SharePoint server được lưu trữ tập trung. Việc đặt thời gian là 6:00 CH có thể có tác dụng đối với vị trí của bạn nhưng sẽ không có lợi, chẳng hạn như Sydney, Australia.

Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách: Đây là số lượng quyền duy nhất được phép cho mỗi danh sách. Nếu bạn có một thư mục và ngắt kế thừa các quyền và đặt một số quyền cho thư mục đó (và tất cả các mục bên trong) thì hành động đó được tính là 1 đối với Ngưỡng quyền duy nhất cho danh sách. Không giống như LVT và các cài đặt khác, ngưỡng này không được kích hoạt khi xem nội dung hoặc thực hiện một số thao tác khác, mà lại được kích hoạt rõ ràng khi thay đổi các quyền.

Nếu có thể, chúng tôi khuyên bạn nên giảm số lượng này. Số lượng này được mặc định là 50.000, có nghĩa là rất nhiều quyền duy nhất. Danh sách của bạn rất có khả năng gặp phải sự cố với quyền trước khi đạt đến số này, vì vậy, bạn nên tinh chỉnh trước để thông số của tính năng này phù hợp với môi trường của bạn.