Danh sách Microsoft giúp bạn sắp xếp, cộng tác và chia sẻ thông tin bạn quan tâm.
Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp theo dõi các sự cố, tài sản, công việc thường ngày, liên hệ, kiểm kê và nhiều nội dung khác. Bắt đầu từ ứng dụng Danh sách Microsoft, Microsoft Teams hoặc SharePoint bằng cách sử dụng mẫu, tệp Excel hoặc từ đầu.
Bài viết này thảo luận về các mẫu danh sách đi kèm với Microsoft 365. Tìm hiểu cách tạo danh sách từ mẫu.
Mẫu danh sách
Mẫu giúp bạn tạo danh sách bằng cách sử dụng các bố trí được cấu hình sẵn bao gồm cột, màu sắc, định dạng và cấu trúc dữ liệu. Bạn có thể tùy chỉnh từng danh sách để phù hợp với tình huống của mình bằng cách thay đổi định dạng để tô sáng dữ liệu quan trọng, đặt cấu hình biểu mẫu để xem thêm trong nháy mắt, và đặt lời nhắc để giúp bạn và nhóm của bạn luôn cập nhật những gì đang xảy ra.
Sau khi tạo danh sách dựa trên mẫu Danh sách Microsoft, bạn có các tùy chọn để tùy chỉnh danh sách đó nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách sửa danh sách, tùy chỉnh cột và thay đổi thứ tự cột. Để tìm hiểu thêm về các mục danh sách, hãy xem phần Thêm, sửa hoặc xóa các mục danh sách.
Chọn một trong các mẫu Danh sách bên dưới để biết chi tiết về các cột cho danh sách mới mà bạn đã tạo.
Người quản lý tài sản
Mẫu Trình quản lý tài nguyên giúp bạn theo dõi các tài nguyên vật lý mà nhóm của bạn đang sử dụng, để bạn biết ai có tài nguyên nào, tài sản nào đang được sửa chữa và ngày kiểm tra và thanh toán của từng tài sản.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Thẻ Tài nguyên | Số nhận dạng của tài sản | Văn bản dòng đơn |
| Trạng thái | Chọn từ sẵn có, đã dành riêng, đang sử dụng, đang sửa chữa hoặc đã ngừng hoạt động | Lựa chọn |
| Nhà sản xuất | Nhà sản xuất tài sản | Lựa chọn |
| Mô hình | Kiểu máy/Nhà sản xuất của thiết bị | Văn bản dòng đơn |
| Loại tài sản | Chọn loại tài sản | Lựa chọn |
| Màu | Chọn màu của nội dung | Lựa chọn |
| Số sê-ri | Số sê-ri được liên kết với tài sản | Văn bản dòng đơn |
| Ngày mua | Nhập ngày mua tài sản | Ngày và giờ |
| Giá mua | Giá mua của tài sản | Tiền |
| Số đơn hàng | Số đơn hàng hoặc hóa đơn cho tài sản | Văn bản dòng đơn |
| Chủ sở hữu hiện tại | Tên hoặc email của người hiện đang sử dụng tài nguyên | Người |
| Chủ sở hữu trước đây | Tên hoặc email của người cuối cùng sử dụng tài nguyên | Người |
| Ngày đến hạn | Ngày trả lại tài sản | Ngày và giờ |
| Ghi chú điều kiện | Ghi chú về tình trạng hiện tại của tài sản | Văn bản nhiều dòng |
| Phần đính kèm | Chèn tệp liên quan đến tài nguyên | Tệp bên ngoài |
Bộ lập lịch nội dung
Mẫu Bộ lập lịch nội dung giúp bạn lên lịch và quản lý chiến lược nội dung của mình. Lọc xuống các mục sắp đến hạn hoặc nhận thông báo khi tác giả kiểm nhập bản thảo của họ.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tiêu đề nội dung | Tên cho nội dung | Văn bản dòng đơn |
| Mô tả | Mô tả nội dung | Văn bản nhiều dòng |
| Tác giả | Trình tạo nội dung | Người |
| Trạng thái | Chọn từ dự kiến, đã gán, bản thảo cần phê duyệt, sẵn sàng phát hành, phát hành | Lựa chọn |
| Bản nháp đến hạn bởi | Ngày đến hạn đăng nội dung | Ngày và giờ |
| Phát hành theo | Ngày đăng nội dung | Ngày và giờ |
| Kiểu nội dung | Chọn từ bài viết trợ giúp, bài đăng blog, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội | Lựa chọn |
| Liên kết đã phát hành | Liên kết đến nội dung được phát hành | Siêu kết nối |
| Hình ảnh nội dung | Sao chép nội dung | Hình ảnh |
| Tệp nội dung | Đính kèm vào bản sao nội dung, nếu được lưu trữ trong một tệp | Tệp bên ngoài |
Triển khai cho nhân viên
Mẫu đào tạo gia nhập cho nhân viên giúp dễ dàng quản lý quy trình tiếp nhận của nhân viên mới và hướng dẫn họ thông qua các liên hệ và tài nguyên có liên quan.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Công việc | Tên mục công việc | Văn bản dòng đơn |
| Mô tả | Tóm tắt mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Hoàn tất theo | Ngày đến hạn mà công việc cần được hoàn thành | Ngày và giờ |
| Đầy đủ | Đánh dấu khi công việc hoàn thành | Có/không |
| Đã hoàn tất vào | Ngày hoàn thành công việc | Ngày và giờ |
| Cố vấn | Điểm liên hệ để được trợ giúp về mục công việc | Người |
| Liên kết liên quan | Liên kết để hỗ trợ mục công việc | Siêu kết nối |
| Tệp liên quan | Tệp để hỗ trợ mục công việc | Tệp bên ngoài |
Lịch trình sự kiện
Mẫu hành trình sự kiện giúp bạn sắp xếp tất cả các chi tiết sự kiện quan trọng ở một nơi, để mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Bằng cách chuyển đổi sang dạng xem lịch, bạn sẽ nắm được hình ảnh rõ ràng về các hoạt động sự kiện theo thời gian (ngày, tuần, tháng).
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tên Phiên | Tên sự kiện | Văn bản dòng đơn |
| Mã phiên | ID liên kết với sự kiện | Văn bản dòng đơn |
| (Các) Loa | Tên của (những) diễn giả sự kiện | Người |
| Loại phiên | Loại sự kiện | Văn bản dòng đơn |
| Mô tả | Mô tả sự kiện | Văn bản nhiều dòng |
| Ngày và giờ bắt đầu | Ngày và giờ sự kiện bắt đầu | Ngày và giờ |
| Ngày và giờ kết thúc | Ngày và giờ sự kiện kết thúc | Ngày và giờ |
| Thời lượng | Thời gian tồn tại của sự kiện | Văn bản dòng đơn |
| Sức chứa | Số lượng người tối đa | Number |
| Vị trí | Địa điểm diễn ra sự kiện | Văn bản dòng đơn |
| Ghi chú | Thông tin liên quan đến sự kiện | Văn bản nhiều dòng |
Trình theo dõi sự cố
Mẫu Trình theo dõi vấn đề giúp bạn theo dõi, quản lý và kết thúc vấn đề bằng cách thực hiện nó
Dễ dàng đặt ưu tiên trong cột trạng thái và gửi thông báo cho các thành viên nhóm khi phát sinh sự cố.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Sự cố | Tên của sự cố | Văn bản dòng đơn |
| Thông tin mô tả sự cố | Mô tả sự cố | Văn bản nhiều dòng (trình soạn thảo văn bản có định dạng) |
| Priority | Chọn quan trọng, cao, bình thường hoặc thấp | Lựa chọn |
| Trạng thái | Chọn đã chặn, đang thực hiện, đã hoàn thành, trùng lặp, theo thiết kế, sẽ không khắc phục, mới | Lựa chọn |
| Được gán cho | Tên của người hoặc nhóm mà vấn đề được gán cho | Người |
| Các tệp được liên kết | Files liên quan đến sự cố | Phần đính kèm |
| Sự cố liên quan | Chọn từ các mục khác trong danh sách để đánh dấu là liên quan | Tra cứu |
Định dạng tùy chỉnh
Lưu ý
Việc cập nhật các lựa chọn cột Trạng thái sẽ loại bỏ định dạng tùy chỉnh, bạn có thể tham chiếu một danh sách khác để cập nhật JSON và làm theo hướng dẫn: Sử dụng định dạng cột để tùy chỉnh SharePoint.
Dùng khung chú thích tùy chỉnh để nhanh chóng thay đổi trạng thái vấn đề bằng cách bấm vào giá trị viên thuốc. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ xem lưới thông thường hoặc trải nghiệm sửa biểu mẫu để cập nhật các mục.
Quy tắc tự động hóa
Mẫu này đi kèm với hai Quy tắc được dựng sẵn để gửi email đến người được gán. Bạn có thể thêm quy tắc khác, chỉnh sửa hoặc loại bỏ quy tắc bất cứ lúc nào bằng cách đi đến danh sách thả xuống Tự động và chọn Quản lý quy tắc.
Trình theo dõi tuyển dụng
Mẫu Trình theo dõi tuyển dụng giúp bạn theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng trong tổ chức hoặc nhóm của bạn, giúp bạn nắm bắt phản hồi của tất cả ứng viên.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tên ứng viên | Tên của ứng viên | Văn bản dòng đơn |
| Vị trí | Vị trí ứng viên đang ứng tuyển | Lựa chọn |
| Tiến độ | Vị trí trong quy trình tuyển dụng | Lựa chọn |
| Nhà tuyển dụng | Tên người quản lý tuyển dụng | Người |
| Ngày nộp đơn | Ngày nộp đơn | Ngày và giờ |
| Chi tiết màn hình điện thoại | Ngày xuất hiện màn hình điện thoại | Ngày và giờ |
| Trình kiểm tra điện thoại | Người sàng lọc ứng viên | Người |
| Ngày phỏng vấn | Ngày và giờ phỏng vấn | Ngày và giờ |
| (Các) người phỏng vấn | Tên của (những) người sẽ phỏng vấn ứng viên | Người |
| Ghi chú | Ghi chú về ứng viên và/hoặc vị trí | Văn bản nhiều dòng |
| Hồ sơ LinkedIn | Liên kết đến hồ sơ LinkedIn của ứng viên | Siêu kết nối |
| Sơ yếu lý lịch hoặc CV | Tệp đính kèm vào sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch của ứng viên | Tệp bên ngoài |
Yêu cầu công tác
Mẫu Yêu cầu du lịch giúp bạn quản lý tất cả yêu cầu du lịch và theo dõi ngân sách.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tiêu đề chuyến đi | Tên của yêu cầu du lịch | Văn bản dòng đơn |
| Lý do đi lại | Lý do yêu cầu đi công tác | Văn bản nhiều dòng (trình soạn thảo văn bản có định dạng) |
| Người yêu cầu | Tên của người yêu cầu đi | Người |
| Đích | Vị trí mà một người đang đi du lịch đến | Vị trí |
| Ngày bắt đầu du lịch | Ngày bắt đầu chuyến đi | Ngày và giờ |
| Ngày kết thúc chuyến đi | Ngày kết thúc chuyến đi | Ngày và giờ |
| Thời gian di chuyển | Số ngày mà chuyến đi sẽ diễn ra | Number |
| Hãng hàng không | Chọn tên hãng hàng không | Lựa chọn |
| Giá vé máy bay ước tính | Ước tính chi phí vé máy bay | Tiền |
| Khách sạn | Tên khách sạn cho khách du lịch | Văn bản dòng đơn |
| Chi phí khách sạn ước tính | Ước tính chi phí của khách sạn | Tiền |
| Đã chấp thuận | Yêu cầu du lịch có được chấp thuận không | Có/không |
Trình theo dõi công việc
Mẫu Trình theo dõi Công việc giúp bạn theo dõi các ưu tiên và tiến độ khi bạn hướng tới việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột Danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Mục công việc | Tên công việc cần hoàn thành | Văn bản dòng đơn |
| Mô tả | Mô tả mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Nhóm | Chọn lập kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiếp thị | Lựa chọn |
| Tiến độ | Chọn not started, in progress, completed, blocked, behind | Lựa chọn |
| Priority | Chọn quan trọng, cao, trung bình, thấp | Lựa chọn |
| Ngày bắt đầu | Ngày bắt đầu mục công việc | Ngày và giờ |
| Ngày đến hạn | Ngày dự kiến hoàn thành mục công việc | Ngày và giờ |
| Được gán cho | Người hoặc nhóm được gán mục công việc | Người |
| Ghi chú | Thêm ghi chú cụ thể cho mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Các bên liên quan chính | Thêm người để cập nhật tiến độ | Người |
Quy tắc tự động hóa
Mẫu này đi kèm với hai Quy tắc được dựng sẵn để gửi email dựa trên trường Ưu tiên và Tiến độ. Bạn có thể thêm quy tắc khác, chỉnh sửa hoặc loại bỏ quy tắc bất cứ lúc nào bằng cách đi đến danh sách thả xuống Tự động và chọn Quản lý quy tắc.
Lưu ý
- Danh sách Microsoft tích hợp với Power Automate để giúp bạn tự động hóa các tác vụ phổ biến giữa SharePoint với các dịch vụ khác của Microsoft 365 và bên thứ ba. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Power Automate.
- Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình bằng cách sử dụng Microsoft Power Apps, một môi trường phát triển ứng dụng để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn. Sau khi bạn đã tạo danh sách mới, hãy mở biểu mẫu Mục mới, rồi chọn Chỉnh sửa biểu mẫu>Tùy chỉnh với Power Apps. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo Power App cho danh sách trong SharePoint.