Danh sách Microsoft giúp bạn sắp xếp, cộng tác và chia sẻ thông tin bạn quan tâm.
Bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách giúp bạn theo dõi vấn đề, tài sản, thủ tục, liên hệ, hàng tồn kho và nhiều hơn nữa. Bắt đầu từ Danh sách Microsoft, Microsoft Teams hoặc SharePoint bằng cách sử dụng mẫu, tệp Excel hoặc từ đầu.
Bài viết này thảo luận về các mẫu danh sách đi kèm với Microsoft 365. Tìm hiểu cách tạo danh sách từ mẫu.
Mẫu danh sách
Mẫu giúp bạn tạo danh sách bằng cách dùng bố trí được đặt cấu hình sẵn bao gồm cột, định dạng màu và cấu trúc dữ liệu. Bạn có thể tùy chỉnh từng danh sách để phù hợp với tình huống của mình bằng cách thay đổi định dạng để tô sáng dữ liệu quan trọng, cấu hình biểu mẫu để xem nhanh hơn và thiết đặt lời nhắc để cập nhật cho bạn và nhóm của bạn về những gì đang xảy ra.
Sau khi bạn tạo danh sách dựa trên mẫu Danh sách Microsoft, bạn có các tùy chọn tùy chỉnh danh sách đó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức mình. Tìm hiểu thêm về chỉnh sửadanh sách, tùy chỉnh các cột và thay đổi thứ tự cột. Để tìm hiểu thêm về các mục danh sách, hãy xem mục Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục danh sách.
Chọn một trong các Mẫu danh sách bên dưới để biết chi tiết về các cột cho danh sách mới mà bạn đã tạo.
Trình quản lý tài nguyên
Mẫu Trình quản lý tài nguyên giúp bạn theo dõi các tài nguyên vật lý mà nhóm của bạn đang sử dụng để bạn biết được ai có tài sản nào, tài sản nào đang được sửa chữa và ngày kiểm nhập và kiểm xuất là gì cho mỗi nội dung.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Thẻ tài nguyên | Số nhận dạng của tài sản | Văn bản một dòng |
| Trạng thái | Chọn từ có sẵn, đã đặt trước, đang sử dụng, đang sửa chữa hoặc ngừng hoạt động | Lựa chọn |
| Nhà sản xuất | Nhà sản xuất nội dung | Lựa chọn |
| Mô hình | Kiểu/kiểu thiết bị | Văn bản một dòng |
| Loại tài nguyên | Chọn loại nội dung | Lựa chọn |
| Màu | Chọn màu của nội dung | Lựa chọn |
| Số sê-ri | Số sê-ri liên kết với nội dung | Văn bản một dòng |
| Ngày mua | Nhập ngày mua nội dung | Ngày và giờ |
| Giá mua | Giá mua của tài sản | Tiền |
| Số đơn hàng | Số đơn hàng hoặc hóa đơn cho nội dung | Văn bản một dòng |
| Chủ sở hữu hiện tại | Tên hoặc email của người hiện đang sử dụng nội dung | Người |
| Chủ sở hữu trước đó | Tên hoặc email của người cuối cùng sử dụng nội dung | Người |
| Ngày đến hạn | Ngày trả lại nội dung vào | Ngày và giờ |
| Ghi chú điều kiện | Ghi chú về tình trạng hiện tại của tài sản | Văn bản nhiều dòng |
| Phần đính kèm | Chèn tệp liên quan đến nội dung | Tệp bên ngoài |
Bộ lập lịch nội dung
Mẫu Bộ lập lịch nội dung giúp bạn lên lịch và quản lý chiến lược nội dung của mình. Lọc xuống các mục sắp đến hạn hoặc nhận thông báo khi tác giả kiểm nhập bản nháp của họ.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tiêu đề nội dung | Tên cho nội dung | Văn bản một dòng |
| Mô tả | Mô tả nội dung | Văn bản nhiều dòng |
| Tác giả | Người tạo nội dung | Người |
| Trạng thái | Chọn từ phê duyệt nhu cầu dự kiến, được giao, dự thảo, sẵn sàng phát hành, phát hành | Lựa chọn |
| Bản nháp đến hạn theo | Ngày đến hạn cho nội dung | Ngày và giờ |
| Phát hành theo | Ngày nội dung sẽ được xuất bản vào | Ngày và giờ |
| Kiểu nội dung | Chọn từ bài viết trợ giúp, bài đăng blog, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội | Lựa chọn |
| Đã phát hành liên kết | Liên kết đến nội dung đã phát hành | Siêu kết nối |
| Ảnh nội dung | Bản sao nội dung | Hình ảnh |
| Tệp nội dung | Phần đính kèm vào bản sao nội dung, nếu được lưu trữ trong một tệp | Tệp bên ngoài |
Triển khai nhân viên
Mẫu triển khai nhân viên giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình triển khai của nhân viên mới và hướng dẫn họ qua các liên hệ và tài nguyên liên quan.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Công việc | Tên của mục công việc | Văn bản một dòng |
| Mô tả | Tóm tắt mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Hoàn thành theo | Ngày đến hạn mà công việc cần được hoàn tất vào | Ngày và giờ |
| Đầy đủ | Đánh dấu khi công việc hoàn tất | Có/không |
| Đã hoàn tất vào | Ngày công việc được hoàn thành vào | Ngày và giờ |
| Mentor | Điểm liên hệ để được trợ giúp về mục công việc | Người |
| Liên kết liên quan | Liên kết để hỗ trợ mục công việc | Siêu kết nối |
| Các tệp liên quan | Tệp để hỗ trợ mục công việc | Tệp bên ngoài |
Hành trình sự kiện
Mẫu hành trình Sự kiện giúp bạn sắp xếp tất cả các chi tiết sự kiện quan trọng của bạn ở một nơi, để mọi thứ chạy suôn sẻ. Bằng cách chuyển sang dạng xem lịch biểu, bạn sẽ có được ảnh rõ ràng về các hoạt động sự kiện theo thời gian (ngày, tuần, tháng).
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tên Phiên | Tên sự kiện | Văn bản một dòng |
| Mã phiên | ID được liên kết với sự kiện | Văn bản một dòng |
| (Các) loa | Tên của (các) diễn giả sự kiện | Người |
| Loại phiên | Loại sự kiện | Văn bản một dòng |
| Mô tả | Mô tả sự kiện | Văn bản nhiều dòng |
| Ngày và giờ bắt đầu | Ngày và giờ sự kiện bắt đầu | Ngày và giờ |
| Ngày và giờ kết thúc | Ngày và giờ sự kiện kết thúc | Ngày và giờ |
| Thời lượng | Thời lượng của sự kiện | Văn bản một dòng |
| Khả năng | Số người tối đa | Number |
| Vị trí | Vị trí của sự kiện | Văn bản một dòng |
| Ghi chú | Thông tin liên quan đến sự kiện | Văn bản nhiều dòng |
Bộ theo dõi sự cố
Mẫu Bộ theo dõi sự cố giúp bạn theo dõi, quản lý và đưa sự cố đến gần bằng cách tạo mẫu
dễ đặt các ưu tiên trong cột trạng thái và gửi thông báo cho các thành viên nhóm khi phát sinh vấn đề.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Sự cố | Tên của sự cố | Văn bản một dòng |
| Thông tin mô tả sự cố | Mô tả về sự cố | Văn bản nhiều dòng (trình soạn thảo văn bản có định dạng) |
| Priority | Chọn quan trọng, cao, bình thường hoặc thấp | Lựa chọn |
| Trạng thái | Chọn bị chặn, đang thực hiện, đã hoàn thành, trùng lặp, theo thiết kế, sẽ không khắc phục, | Lựa chọn |
| Được gán cho | Tên của người hoặc nhóm mà vấn đề được gán cho | Người |
| Tệp được liên kết | Files liên quan đến sự cố | Phần đính kèm |
| Sự cố liên quan | Chọn từ các mục khác trong danh sách để đánh dấu là có liên quan | Tra cứu |
Định dạng tùy chỉnh
Lưu ý
Việc cập nhật các lựa chọn cột Trạng thái sẽ loại bỏ định dạng tùy chỉnh, bạn có thể tham chiếu đến một danh sách khác để cập nhật JSON và làm theo hướng dẫn: Sử dụng định dạng cột để tùy chỉnh SharePoint.
Sử dụng khung chú thích tùy chỉnh để thực hiện thay đổi nhanh về trạng thái sự cố bằng cách bấm vào giá trị viên thuốc. Bạn cũng có thể sử dụng dạng xem lưới thông thường hoặc trải nghiệm chỉnh sửa biểu mẫu để cập nhật các mục.
Quy tắc tự động
Mẫu này đi kèm với hai Quy tắc dựng sẵn để gửi email cho người được gán. Bạn có thể thêm quy tắc, sửa hoặc loại bỏ quy tắc bất cứ lúc nào bằng cách đi tới danh sách thả xuống Tự động hóa và chọn Quản lý Quy tắc.
Trình theo dõi tuyển dụng
Mẫu trình theo dõi tuyển dụng giúp bạn theo dõi và quản lý quy trình tuyển dụng trong tổ chức hoặc nhóm của bạn, giúp bạn theo dõi phản hồi cho tất cả các ứng viên.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tên ứng cử viên | Tên của ứng viên | Văn bản một dòng |
| Vị trí | Vị trí ứng cử viên đang nộp đơn | Lựa chọn |
| Tiến độ | Đặt trong quá trình tuyển dụng | Lựa chọn |
| Tuyển dụng | Tên của người quản lý tuyển dụng | Người |
| Ngày đăng ký | Ngày nộp đơn | Ngày và giờ |
| Chi tiết màn hình điện thoại | Ngày của màn hình điện thoại | Ngày và giờ |
| Bộ màn hình điện thoại | Người sẽ hiển thị đề xuất | Người |
| Ngày phỏng vấn | Ngày và giờ phỏng vấn | Ngày và giờ |
| Người phỏng vấn | Tên của những người sẽ phỏng vấn ứng viên | Người |
| Ghi chú | Ghi chú về ứng viên và/hoặc vị trí | Văn bản nhiều dòng |
| Hồ sơ LinkedIn | Liên kết đến hồ sơ LinkedIn của ứng viên | Siêu kết nối |
| Sơ yếu lý lịch hoặc CV | Đính kèm sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch của ứng viên | Tệp bên ngoài |
Yêu cầu du lịch
Mẫu Yêu cầu du lịch giúp bạn quản lý tất cả các yêu cầu du lịch của mình và theo dõi ngân sách.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Tiêu đề chuyến đi | Tên của yêu cầu du lịch | Văn bản một dòng |
| Lý do du lịch | Lý do yêu cầu đi lại | Văn bản nhiều dòng (trình soạn thảo văn bản có định dạng) |
| Người yêu cầu | Tên của người yêu cầu du lịch | Người |
| Đích | Vị trí nơi người đang đi du lịch đến | Vị trí |
| Ngày bắt đầu chuyến đi | Ngày khi chuyến đi bắt đầu | Ngày và giờ |
| Ngày kết thúc chuyến đi | Ngày kết thúc chuyến đi | Ngày và giờ |
| Thời gian di chuyển | Số ngày chuyến đi sẽ xảy ra | Number |
| Hãng hàng không | Chọn tên của hãng hàng không | Lựa chọn |
| Vé máy bay ước tính | Ước tính chi phí vé máy bay | Tiền |
| Khách sạn | Tên khách sạn dành cho khách du lịch | Văn bản một dòng |
| Chi phí khách sạn ước tính | Ước tính chi phí của khách sạn | Tiền |
| Đã chấp thuận | Yêu cầu du lịch đã được chấp thuận chưa | Có/không |
Bộ theo dõi công việc
Mẫu Trình theo dõi công việc giúp bạn theo dõi các ưu tiên và tiến độ khi bạn làm việc để cung cấp sản phẩm và dịch vụ.
Danh sách ví dụ
Chi tiết cột danh sách
| Cột danh sách | Mô tả | Loại cột |
|---|---|---|
| Mục công việc | Tên công việc cần thực hiện | Văn bản một dòng |
| Mô tả | Mô tả mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Nhóm | Chọn lập kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiếp thị | Lựa chọn |
| Tiến độ | Chọn chưa bắt đầu, đang thực hiện, đã hoàn thành, bị chặn, đằng sau | Lựa chọn |
| Priority | Chọn quan trọng, cao, trung bình, thấp | Lựa chọn |
| Ngày bắt đầu | Ngày mục công việc được bắt đầu vào | Ngày và giờ |
| Ngày đến hạn | Ngày hoàn thành mục công việc vào | Ngày và giờ |
| Được gán cho | Người hoặc nhóm mà mục công việc được giao cho | Người |
| Ghi chú | Thêm ghi chú cụ thể cho mục công việc | Văn bản nhiều dòng |
| Các bên liên quan chính | Thêm người để cập nhật thông tin về tiến độ | Người |
Quy tắc tự động
Mẫu này đi kèm với hai Quy tắc dựng sẵn để gửi email dựa trên các trường Ưu tiên và Tiến độ. Bạn có thể thêm quy tắc, sửa hoặc loại bỏ quy tắc bất cứ lúc nào bằng cách đi tới danh sách thả xuống Tự động hóa và chọn Quản lý Quy tắc.
Lưu ý
- Danh sách Microsoft tích hợp với Power Automate để giúp bạn tự động hóa các tác vụ thông thường giữa SharePoint và các dịch vụ khác của Microsoft 365 và bên thứ ba. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Tự động hóa Nguồn.
- Bạn có thể tùy chỉnh danh sách của mình bằng Microsoft Power Apps, một môi trường phát triển ứng dụng để xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Sau khi bạn đã tạo danh sách mới, hãy mở biểu mẫu Mục mới, rồi chọn Chỉnh sửa biểu mẫu Tùy>chỉnh bằng Ứng dụng Power. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo Power App cho danh sách trong SharePoint.