Когато сте домакин на събитие в Microsoft Teams, можете да управлявате цялото изживяване – от подготовката до доставянето на живо и приключването. Организаторите и представящите могат да контролират какво виждат присъстващите, да споделят съдържание, да ангажират аудиторията и да осигурят плавен производствен поток.
В тази статия
Подготовка в чакалнята
Пригответе се с други съорганизатори и представящи в чакалнята, преди да започнете събитие. Упражнявайте се в споделянето на съдържание, проверете настройките за аудио и видео и др. Докато се подготвяте в чакалнята, участниците ще чакат във фоайето, докато започнете събитието.
За да използвате тази функция, направете някого представящ и го включете преди началото на събитието.
За да разрешите зелената стая за събитие, което сте планирали в приложението "Събития":
Изберете
от лявата страна на Teams.Изберете Управление.
Изберете предстоящо събитие.
Изберете "Редактиране на подробни данни
.В иконата за настройка на среда и опции
, включете превключвателя за разрешаване на зелена стая .
Автоматично ще се присъедините към чакалнята, когато се присъедините към събитието.
Важно
Ако сте създали събитието си в календара на Teams, това изживяване може да изглежда различно. За да научите повече, вижте Използване на чакалнята в Microsoft Teams.
Присъединяване към събитие
Когато се присъедините към събитие, преди да е започнало, първо ще влезете в стаята. В чакалнята можете да се подготвите с други съорганизатори и представящи, както и да започнете събитието, когато сте готови.
За да се присъедините към официално събрание в реално време директно в Teams:
Изберете
от лявата страна на Teams. Изберете събитието, към което искате да се присъедините, и изберете иконата на камерата за присъединяване към 
.Изберете Календар в Teams. Изберете събитието, към което искате да се присъедините, и изберете иконата на камерата за присъединяване към
.
Стартиране на събитие
За да стартирате събитие:
Изберете
на Calendarcalendar в Teams.Изберете събитието, което искате да започнете.
Изберете "Присъединяване>сега".
Подгответе се с други хора в чакалнята.
Изберете Начало на събранието и потвърждение.
Когато стартирате събитието, записването и транскрибирането ще започнат автоматично.
Добавяне на представящи и присъстващи лица
След като дадено събитие започне, добавете липсващи представящи или участници, така че те да могат да участват и да споделят съдържание.
За да добавите представящ или участник, който в момента не е в събитието:
Изберете иконата на хора на Peopleteams
в контролите за събрание.В екрана " Участници " потърсете лицето, което искате да поканите.
До името на човека изберете Искане за представящ и изберете Представящ или Участник от падащото меню.
Представящият или участникът ще получи обаждане на своето устройство в Teams и ще се присъедини директно, ако приеме искането за присъединяване.
Когато добавите представящ или участник, той ще се присъедини като ролята, която му е възложена преди. Ако те нямат предварително дефинирана роля, те ще се присъединят като участници.
За да направите някого представящ:
Изберете
на Peopleteams в контролите на събранието.Посочете името на участник и изберете "Още опции
>Направете представящ.
Управлявайте какво да виждат участниците
Осигурете безпроблемно възпроизвеждане на събитията и подобрете средата за работа на участниците, като управлявате това, което виждат участниците. Съсредоточете се върху определени хора, като ги включвате и излизате от екрана, закачате техните видео канали или скривате останалите от погледа.
Забележка
Забележка: Управлението на това, което виждат участниците, понастоящем не е налично за събития, оптимизирани за мащабиране. За да научите повече, вижте Функции за събития на Microsoft в мащаб.
За да включите управлението на това, което участниците виждат в събитието:
Изберете
от лявата страна на Teams.Изберете Управление.
Изберете предстоящо събитие.
Изберете "Редактиране на подробни данни
.Изберете "Настройка на среда и опции
>: Всички опции.В Производствени инструменти
, включете превключвателя за управление на това, което виждат участниците .Изберете Приложи.
Важно
Ако сте създали събитието си в календара на Teams, това изживяване може да изглежда различно. За да научите повече, вижте "Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams".
Даване на контрол върху производствените инструменти
Дайте контрол върху производствените инструменти, за да дадете на хората в събранието контрол върху това, което се показва на екрана за участниците. People с контрол върху производствените инструменти могат да визуализират промените и да подреждат представящите, преди да се появят на живо. Те могат също да започват и завършват събитието.
За да определите кой има контрол върху производствените инструменти:
Изберете
от лявата страна на Teams.Изберете Управление.
Изберете предстоящо събитие.
Изберете "Редактиране на подробни данни
.Изберете "Настройка на среда и опции
>: Всички опции.В "Производствени
>"Кой управлява производствените инструменти, изберете кой ще има контрол от падащото меню.Изберете Приложи.
Важно
Ако сте създали събитието си в календара на Teams, това изживяване може да изглежда различно. За да научите повече, вижте Управление на производствените инструменти в Microsoft Teams.
Включване и изключване на екрана на представящите
Преди и по време на събитие изберете кои представящи да включвате и извън екрана. Когато представящият е на екрана, участниците ще могат да го чуват как говори и да виждат своите видеоклипове и споделено съдържание.
За да научите повече за включването и излизането на представящите от екрана, вижте "Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams".
Включване и скриване на участниците от екрана
Engage с аудиторията си в събития, като изведете присъстващите на екрана, когато вдигнат ръце. Когато изведете участник на екрана, той ще има достъп да включи микрофона и камерата си. Ако това стане, те ще бъдат видени и чути от всеки на събитието.
За да научите повече за включването и излизането на участниците от екрана, вижте "Управление на това, което участниците виждат в Microsoft Teams".
Представяне на съдържание
Когато организирате събитие, посочете представящи, които да се показват на екрана, за да споделят съдържание по време на събитието. За да направите някого представящ, променете ролята му, когато планирате събитие.
Представяне с CVI
Присъединявайте се и представяйте в събития на Teams, като използвате собствените си устройства за видеоконференции (VTC), дори ако не са устройства в Teams Rooms. Организаторите могат да споделят кодове за присъединяване към CVI директно от диалоговия прозорец за споделяне на събитие на официалното събрание в реално време с представящите.
За да научите повече, вижте Управление и настройване на Cloud Video Interop за Microsoft Teams.
Споделяне на съдържание с помощта на RTMP-In
По време на събитие организаторите и представящите могат да използват външен енкодер и да разрешат RTMP-in да интегрира различни типове мултимедия в събитието. Насладете се на по-качествено споделяне на екрана, видео продукция и др.
Научете повече за използването на RTMP-in по време на вашето събитие тук.
Начало на въпроси&отговори
За повече ангажираност между участници и представящи преди и по време на събитие, включете Въпроси&A. Участниците могат да публикуват и да отговарят на въпроси, докато чакат събитието да започне и докато са в него. За да научите повече, вижте Въпроси&отговори в Microsoft Teams.
Създаване на анкета
Получавайте обратна връзка в реално време от аудиторията си, като създадете запитване по време на събитие. За да създадете запитване в събитие, трябва да добавите приложението "Запитвания", преди събитието да започне. След събития, които са били оптимизирани за големи аудитории, данните от запитванията ще останат достъпни до 36 часа след края на събитието.
За да научите повече, вижте Създаване на анкета в Microsoft Teams.
Забележка
Анкетите са достъпни в събития с до 20 000 участници. За да научите повече за хостването на големи събития в Teams, се обърнете към своя ИТ администратор. Анкетите в облака на Word не се поддържат в събития, оптимизирани за големи аудитории.
Визуализация на събитие като участник
Организаторите, съорганизаторите и представящите могат да визуализират дадено събитие като присъстващо лице, за да наблюдават изживяването от гледна точка на аудиторията.
За да визуализирате като участник, присъединете се към събитието от различна входна точка от тази, към която сте се присъединили като организатор, съорганизатор или представящ. Например ако първоначално сте се присъединили в Teams за настолни компютри, визуализирайте като участник от уеб или от мобилното си устройство.
Забележка
Поне един организатор, съорганизатор или представящ трябва да се присъедини към събитието, преди да може да има визуализация като участник. Отчетът за присъствие няма да отразява организаторите, съорганизаторите или представящите, които визуализират като участници. Някои среди за събития, като например въпроси&отговори, в момента не се поддържат при визуализация като участник.
Напускане, рестартиране или прекратяване на събитие
Напускане на събитие
За да напуснете събитие, изберете "Напускане " в ъгъла на прозореца на Teams. Това няма да сложи край на събитието за всички.
Рестартиране на събитие
Рестартирането на събитие може да е начин за разрешаване на технически проблеми, включително невъзможност за присъединяване на участниците, широко разпространени проблеми с аудио и видео, повредено съдържание или ако събитието не реагира. Организаторите, продуцентите и представящите, на които са възложени производствени възможности, могат да рестартират официалното събрание в реално време.
За да рестартирате събитие:
Изберете стрелката на падащото меню до "Напускане " в ъгъла на прозореца на вашия Teams.
Изберете "Рестартиране на събитие".
След рестартирането на дадено събитие участниците ще видят съобщение, че събитието се рестартира, и ще се върнат на екрана за присъединяване, откъдето могат да се присъединят отново. Представящите и продуцентите ще се присъединят към зелената стая, където могат да стартират събитието отново. Също така ще има отделни записи на събития и отчети за посещаемост за всеки сегмент от събитието. Въпроси&А и чатът със събитие ще продължат безпроблемно; Всички комуникации ще се запазят преди и след рестартирането.
Край на събитие
За да завършите събитие, изберете "Край на събитието " в контролите на събитие. Това ще сложи край на събитието за всички и ще спре записа.