An einer Versammlung in Microsoft Teams teilnehmen

Wenn Sie ein Rathaus hosten, können Sie den Ereignisablauf von Anfang bis Ende leiten. Bereiten Sie sich im grünen Raum vor, starten und beenden Sie die Veranstaltung, stellen Sie Referenten ins Rampenlicht und vieles mehr. 

Informationen zu bewährten Methoden beim Erstellen eines großen Ereignisses finden Sie unter Tipps zum Erstellen großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams.

Inhalt dieses Artikels

Bereiten Sie sich im grünen Raum vor

Freigeben von Inhalten mithilfe von RTMP-In

Starten einer Versammlung

Q&A starten

Hinzufügen von Referenten und Teilnehmern

Eine Umfrage erstellen

Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird

Vorschau eines Rathauses als Teilnehmer

Präsentieren in einer Versammlung

Verlassen, Neustarten oder Beenden eines Rathauses

Bereiten Sie sich im grünen Raum vor

Bereiten Sie sich mit anderen Mitorganisatoren und Referenten im grünen Raum vor, bevor Sie eine Versammlung starten. Üben Sie die Freigabe von Inhalten, überprüfen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen und vieles mehr. Während Sie sich im grünen Raum vorbereiten, warten die Teilnehmer im Wartebereich, bis Sie die Veranstaltung starten.

 

So treten Sie dem grünen Raum bei:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.
2. Wählen Sie die Versammlung aus, die Sie starten möchten.
3. Wählen SieJetzt beitreten> aus.

Sie treten automatisch dem grünen Raum bei, wo Sie Ihre Versammlung einrichten können, bevor Sie mit der Veranstaltung für Teilnehmer beginnen. Sie können Referenten auf den Bildschirm bringen, freigegebene Inhalte einrichten und vieles mehr.

Starten einer Versammlung

So starten Sie eine Versammlung:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie die Versammlung aus, die Sie starten möchten.

3. Wählen SieJetzt beitreten> aus.

4. Bereiten Sie sich mit anderen Referenten im grünen Raum vor.

5. Wählen Sie Besprechung starten aus, um Teilnehmer in das Ereignis zu bringen.

   

Die Ereignisaufzeichnung wird automatisch gestartet. Nachdem Sie das Ereignis gestartet haben, können Sie mit der Präsentation beginnen und andere Referenten auf den Bildschirm bringen.

Hinzufügen von Referenten und Teilnehmern

Nachdem eine Stadthalle gestartet wurde, fügen Sie fehlende Referenten oder Teilnehmer zur Veranstaltung hinzu, damit sie am Green Room und der Veranstaltung teilnehmen und Inhalte freigeben können. 

So fügen Sie einen Referenten oder Teilnehmer hinzu, der das Ereignis nicht beobachtet:

1. Wählen Sie People Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
2. Suchen Sie im Bereich Teilnehmer nach der Person, die Sie einladen möchten.
3. Wählen Sie neben dem Namen der Person die Option Als Referent anfordernund dann im Dropdownmenü Referenten oder Teilnehmer aus.
4. Der Referent oder Teilnehmer erhält einen Anruf auf dem Eigenen Teams-Gerät und wird direkt teilnehmen, wenn er die Anforderung zur Teilnahme akzeptiert.

Wenn Sie dem Ereignis einen Referenten oder Teilnehmer hinzufügen, wird dieser mit der Rolle beitreten, die ihm zuvor zugewiesen wurde. Wenn sie nicht über eine vordefinierte Rolle verfügen, werden sie als Teilnehmer teilnehmen.  

So stufen Sie einen Teilnehmer zum Referenten höher:

1. Wählen Sie People den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Zeigen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, und wählen Sie Weitere Optionen>Referent erstellen aus.

Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird

Sorgen Sie für eine reibungslose Ereignisproduktion und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit der Teilnehmer, indem Sie verwalten, was die Teilnehmer sehen. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Personen, indem Sie sie auf und aus dem Bildschirm bringen, ihre Videofeeds anheften oder andere aus der Ansicht ausblenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.

Geben Sie in Den Rathäusern die Kontrolle über Produktionstools, um Änderungen in der Vorschau anzuzeigen, und stellen Sie Referenten in die Warteschlange, bevor sie live erscheinen, um reibungslose, polierte Übergänge zu gewährleisten. People mit Steuerung von Produktionstools können das Ereignis auch starten und beenden. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern von Rathaus-Produktionstools in Microsoft Teams.

Teilnehmer auf den Bildschirm bringen

Engage mit Ihrem Publikum in Rathäusern, die mit Teams Premium organisiert sind, indem Sie die Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, wenn sie ihre Hände heben.  

Wenn Sie einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen, hat er Zugriff auf das Mikrofon und die Kamera. Wenn dies der Fall ist, werden sie von allen auf der Veranstaltung gesehen und gehört. 

So rufen Sie einen Teilnehmer an:

1. Wählen Sie People Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
2. Suchen Sie unter Teilnehmer die Person, die Sie auf den Bildschirm bringen möchten.
3. Zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Weitere Optionen>Bring on screen aus.

Wenn sie mit dem Sprechen fertig sind, zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Weitere Optionen>Off screen aus.

Präsentieren in einer Versammlung

Bringen Sie designierte Referenten während einer Versammlung auf den Bildschirm, oder präsentieren Sie Ihre eigenen Inhalte. Präsentieren Sie bis zu neun Referenten gleichzeitig oder bis zu sieben in Verwalten, was Teilnehmer sehen.

Informationen zu bewährten Methoden bei der Präsentation in einer großen Veranstaltung finden Sie unter Tipps für die Präsentation in großen Besprechungen und Ereignissen in Microsoft Teams.

Machen Sie jemanden zum Referenten

Wenn Sie eine Versammlung organisieren, können Sie Referenten benennen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, um Inhalte während der Veranstaltung zu teilen. Um jemanden zum Referenten zu machen, ändern Sie seine Rolle, wenn Sie eine Verwaltungsrolle erstellen.

Referentinnen und Referenten auf und aus dem Bildschirm bringen

Vor und während einer Versammlung können Sie auswählen, welche Referenten auf und aus dem Bildschirm geschaltet werden sollen. Wenn sich ein Referent auf dem Bildschirm befindet, können die Teilnehmer sie sprechen hören und ihre Videos und freigegebenen Inhalte sehen. 

So bringen Sie einen Referenten auf den Bildschirm:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen People.

   

2. Zeigen Sie im Bereich Teilnehmer auf den Namen des Referenten, den Sie auf den Bildschirm bringen möchten.

3. Wählen Sie Weitere Optionen Symbol "Weitere >" microsoft TeamsAuf den Bildschirm bringen aus.

So nehmen Sie einen Referenten aus dem Bildschirm:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen People.
2. Zeigen Sie im Bereich Teilnehmer auf den Namen des Referenten, den Sie vom Bildschirm entfernen möchten.
3. Wählen Sie Weitere Optionen Symbol "Weitere >dem Bildschirm entfernen .

Mit CVI präsentieren

Treten Sie mit Ihren eigenen VTC-Geräten (Video Teleconferencing) in Teams-Rathäusern bei und präsentieren Sie sie, auch wenn es sich nicht um Teams-Räume Geräte handelt. Organisatoren können CVI-Beitrittscodes direkt aus dem Dialogfeld zum Teilen der Veranstaltung des Rathauses mit Referenten teilen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten und Einrichten von Cloud Video Interop für Microsoft Teams.

Freigeben von Inhalten mithilfe von RTMP-in

Während einer Versammlung können Organisatoren und Referenten einen externen Encoder verwenden und RTMP-in aktivieren, um verschiedene Arten von Medien in die Veranstaltung zu integrieren. Erleben Sie eine qualitativ hochwertigere Bildschirmfreigabe, Videoproduktion und vieles mehr.

Weitere Informationen zur Verwendung von RTMP-in während Ihrer Veranstaltung finden Sie hier.

Q&A starten

Aktivieren Sie Q&A, um das Engagement zwischen Teilnehmern und Referenten vor und während des Rathauses zu steigern. Teilnehmer können Fragen posten und beantworten, während sie warten, bis das Ereignis beginnt und während sie dabei sind. Weitere Informationen finden Sie unter Q&A in Microsoft Teams.

Verwalten von Q&A

Personen, die Q&A verwalten, können Fragen moderieren und die Q&A-Einstellungen ändern. Standardmäßig können Organisatoren und Mitorganisatoren Q&A verwalten. In Rathäusern können sie es Referenten ermöglichen, auch Q&A zu verwalten.

So ändern Sie Q&A-Einstellungen:

1. Wählen Sie Q&Aim Ereignisfenster aus.

2. Wählen Sie Q&A-Einstellungssymbol .

3. Ändern Sie die Q&A-Einstellungen des Ereignisses:

   Um zu verhindern, dass Teilnehmer Fragen posten, deaktivieren Sie den Umschalter Fragen . Um zu verhindern, dass Teilnehmer auf gepostete Fragen antworten, deaktivieren Sie den Umschalter Antworten . Damit Teilnehmer Fragen anonym posten können, aktivieren Sie die Umschaltfläche Anonyme Beiträge . Die Antworten und Reaktionen der Teilnehmer sind nicht anonym. Um Fragen vor dem Posten zu überprüfen, aktivieren Sie die Umschaltfläche Fragen moderieren . Nachdem Sie dies aktiviert haben, können Sie es nicht mehr deaktivieren. Antworten werden nicht moderiert.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter F&A in Microsoft Teams-Besprechungen.

Eine Umfrage erstellen

Erhalten Sie Echtzeitfeedback von Ihrem Publikum, indem Sie eine Umfrage während eines Rathauses erstellen. Um eine Umfrage in einem Rathaus zu erstellen, müssen Sie die App Umfragen hinzufügen, bevor das Ereignis beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Umfrage in Microsoft Teams.

Umfragen sind während der Rathäuser mit bis zu 20.000 Teilnehmern verfügbar. Abfragedaten bleiben bis zu 36 Stunden nach Dem Ende des Ereignisses verfügbar. 

Vorschau eines Rathauses als Teilnehmer

Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten können auch eine Vorschau eines Rathauses als Teilnehmer anzeigen, um das Ereigniserlebnis aus sicht des Publikums zu überwachen.

Um eine Vorschau als Teilnehmer anzuzeigen, nehmen Sie an einem anderen Einstiegspunkt als Organisator, Mitorganisator oder Referent an der Veranstaltung teil. Wenn Sie beispielsweise ursprünglich über Teams für Desktop beigetreten sind, können Sie eine Vorschau als Teilnehmer aus dem Web oder Ihrem mobilen Gerät anzeigen.

Desktop

1. Treten Sie einem Rathaus als Organisator, Mitorganisator oder Referent in Teams für Mobilgeräte bei, oder stellen Sie sicher, dass ein anderer Organisator, Mitorganisator oder Referent dem Rathaus beitritt.
2. Öffnen Sie Teams für Desktop.
3. Wählen Sie Calendar.
4. Wählen Sie das Rathaus aus, dem Sie in Teams für Mobile oder Web beigetreten sind.
5. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Jetzt beitreten aus.
6. Wählen Sie im Dropdownmenü Vorschau als Teilnehmer aus. Diese Option wird angezeigt, nachdem die Besprechung von einem Organisator, Mitorganisator oder Referenten gestartet wurde.

Web

1. Treten Sie einer Stadthalle als Organisator, Mitorganisator oder Referent von Teams für Desktop bei, oder stellen Sie sicher, dass ein anderer Organisator, Mitorganisator oder Referent dem Rathaus beitritt. 
2. Öffnen Sie Teams in Ihrem Webbrowser.
3. Wählen Sie Calendar. 
4. Wählen Sie das Rathaus aus, dem Sie in Teams für Desktop beigetreten sind.
5. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Jetzt beitreten aus.
6. Wählen Sie im Dropdownmenü Vorschau als Teilnehmer aus. Diese Option wird angezeigt, nachdem die Besprechung von einem Organisator, Mitorganisator oder Referenten gestartet wurde.

Mobilgeräte

1. Treten Sie einer Stadthalle als Organisator, Mitorganisator oder Referent in Teams für Desktop bei, oder stellen Sie sicher, dass ein anderer Organisator, Mitorganisator oder Referent dem Rathaus beitritt. 
2. Öffnen Sie Teams auf Ihrem mobilen Gerät. 
3. Tippen Sie auf Calendar . 
4. Tippen Sie auf das Rathaus, dem Sie in Teams für Desktop beigetreten sind.  
5. > Tippen Sieauf dem Bildschirm, auf dem Sie aufgefordert werden, dieses Gerät hinzufügen oder Auf dieses Gerät übertragen als Teilnehmer an derVorschau teilnehmen. Diese Option wird angezeigt, nachdem die Besprechung von einem Organisator, Mitorganisator oder Referenten gestartet wurde.

Verlassen, Neustarten oder Beenden eines Rathauses

Eine Versammlung verlassen

Um ein Rathaus zu verlassen, wählen Sie in der Ecke Ihres Teams-Fensters Verlassen aus. Dadurch wird das Ereignis nicht für alle beendet.

Neustarten eines Rathauses

Das Neustarten eines Rathauses kann eine Möglichkeit sein, technische Probleme während Ihrer Veranstaltung zu beheben, einschließlich der Unfähigkeit der Teilnehmer, teilzunehmen, weit verbreiteten Audio- oder Videoproblemen, fehlerhaften Inhalten oder wenn das Ereignis nicht reagiert. Organisatoren, Produzenten und Referenten, denen Produktionsfunktionen zugewiesen wurden, können ein Rathaus neu starten.

So starten Sie ein Rathaus neu:

1. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Verlassen in der Ecke Ihres Teams-Fensters aus.
2. Wählen Sie Neustartereignis aus.

Nachdem ein Rathaus neu gestartet wurde, wird den Teilnehmern eine Meldung angezeigt, die angibt, dass das Ereignis neu gestartet wird, und kehren zum Teilnahmebildschirm zurück, wo sie erneut teilnehmen können. Referenten und Produzenten werden dem Green Room beitreten, in dem sie die Veranstaltung erneut starten können.

Planen einer Versammlung

Wählen Sie zum Beenden eines Rathauses in den Ereignissteuerelementen die Option Ereignis beenden aus. Dadurch wird das Ereignis für alle beendet und die Aufzeichnung beendet.

Wie geht es weiter?

Einblicke in Versammlung in Microsoft Teams

Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams