Persönliche Besprechungsvorlagen in Microsoft Teams

Persönliche Besprechungsvorlagen helfen Ihnen, Ihre Planung zu vereinfachen, indem sie Besprechungsoptionen als Vorlagen speichern, die Sie zum schnellen Organisieren von Besprechungen verwenden können. 

Erstellen einer persönlichen Vorlage

Erstellen Sie persönliche Vorlagen von Grund auf neu oder beim Planen einer neuen Besprechung. 

Erstellen einer Vorlage von Grund auf

1. Wählen Sie in Teams das Symbol " aus.
2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben New aus.
3. Wählen Sie Vorlage erstellen aus.
4. Passen Sie in den Besprechungsoptionen die Einstellungen so an, wie Sie sie in Ihrer Vorlage speichern möchten.
5. Wählen Sie Als Vorlage speichern aus.
6. Benennen Sie Ihre Vorlage.
7. Fügen Sie optional eine Beschreibung Ihrer Vorlage hinzu (wofür sie verwendet wird, Vorlagendetails usw.).
8. Wählen Sie Speichern aus.

Erstellen einer persönlichen Vorlage beim Planen einer Besprechung

1. Wählen Sie in Teams das Symbol " aus.

   1. Wählen Sie Neues .
   2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben dem " und dann einen Ereignistyp aus.

2. Legen Sie die Besprechung als Microsoft Teams-Besprechung fest, indem Sie Teilnehmer einladen oder die Umschaltfläche für die Microsoft Teams-Besprechung aktivieren.

3. Wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

4. Passen Sie die Einstellungen an, und wählen Sie Als Vorlage speichern aus.

5. Benennen Sie Ihre Vorlage, und fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.

6. Wählen Sie Speichern aus.

Planen mit einer persönlichen Vorlage

So planen Sie eine Besprechung mit einer persönlichen Vorlage:

1. Wählen Sie in Teams das Symbol " aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben New aus.

3. Wählen Sie die Vorlage unter Ihre Vorlagen aus.

   • Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, wählen Sie Alle Vorlagen anzeigen aus. Wählen Sie neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten, "Zeitplan " aus. Wenn Sie Ihre Vorlagen immer noch nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Teams verfügen.

4. Besprechungsdetails hinzufügen und Teilnehmer einladen. Wählen Sie Speichern aus.

Aktualisieren oder Löschen persönlicher Vorlagen

Speichern Sie bis zu 40 persönliche Vorlagen in Teams, und halten Sie sie relevant, indem Sie sie aktualisieren oder nicht mehr verwendete Vorlagen entfernen. 

So aktualisieren oder löschen Sie eine persönliche Vorlage:

1. Wählen Sie in Teams das Symbol " aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben New aus.

3. Wählen Sie "Alle Vorlagen " aus, und suchen Sie die Vorlage, die Sie ändern oder entfernen möchten.

   1. Wählen Sie Bearbeiten aus, um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen. Wählen Sie "Übernehmen " aus, um die Änderungen zu speichern.
   2. Wählen Sie " " aus, um die Vorlage zu entfernen. Nachdem eine Vorlage gelöscht wurde, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.

Delegieren persönlicher Vorlagen

Stellvertretungen, die Ihren Kalender verwalten, können persönliche Vorlagen erstellen und diese verwenden, um Besprechungen für Sie zu planen. 

Für eine optimale Erfahrung sollten Stellvertretungen persönliche Vorlagen in ihrem eigenen Kalender erstellen. Sie können ihre gespeicherten persönlichen Vorlagen verwenden, um Besprechungen in Ihrem Kalender zu planen, indem sie die Schritte unter Planen einer persönlichen Vorlage ausführen.

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