Tipps zum Einrichten großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams

In Microsoft Teams gibt es mehrere Besprechungsoptionen und -features, die dazu beitragen, große Besprechungen, Versammlungen und Webinare für alle sicherer und interessanter zu gestalten.  

Probieren Sie diese bewährten Methoden aus, um einen reibungslosen Ablauf der Präsentationen zu gewährleisten und die besten Erfahrungen für Ihr Publikum zu gewährleisten. 

Einrichten einer großen Besprechung oder eines großen Ereignisses

Planen Sie zunächst je nach Art der Besprechung oder des Ereignisses, die Sie veranstalten möchten, eine Teams-Besprechung, ein Webinar oder eine Versammlung.  

Passen Sie dann in den Besprechungsoptionen die folgenden Einstellungen für optimale Erfahrungen an:

• Wählen Sie in Rollen>Wer präsentieren kann, die Option Bestimmte Personen aus. Wählen Sie dann "Nach Teilnehmern suchen" aus. Wählen Sie Referenten für Ihre Besprechung aus (nur aus Ihrer Organisation oder vertrauenswürdigen Organisationen).

  Hinweis

  Während einer Besprechung können Referenten Teilnehmer in die Referentenrolle befördern. 

• Geben Sie unter Aufzeichnung & Transkriptionsteams-Aufzeichnen-und-Transkribieren-Schaltflächensymbol an, wer aufzeichnen und transkribieren kann. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Aufzeichnen und transkribieren " automatisch, um sicherzustellen, dass jeder Teil Ihrer Besprechung oder Ihres Ereignisses in der Aufzeichnung erfasst wird. 

• In Teilnahme

  1. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Mikrofon für Teilnehmer zulassen , um Unterbrechungen des Publikums zu verhindern. Wenn jemand während der Besprechung interagieren muss, erlauben Sie ihm entweder, die Stummschaltung aufzuheben, wenn er die Hand hebt, oder seine Rolle zu ändern, indem Sie auf seinen Namen zeigen und Weitere Optionen 

  2. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche "Kamera für Teilnehmer zulassen ", um den Fokus nur auf Referenten und freigegebene Inhalte zu richten. Lassen Sie bei Bedarf während der Besprechung Video für einen bestimmten Teilnehmer oder alle Teilnehmer zu. 

     Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer.  

• In Produktionswerkzeugen

  1. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Grünen Raum aktivieren ", damit Moderatoren frühzeitig teilnehmen und ihre Audio-, Video- und Inhaltsfreigabe überprüfen können, bevor Teilnehmer zugelassen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams. 
  2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Verwalten, was Teilnehmer sehen", um zu steuern, wie Inhalte freigegeben werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen. 
  3. Wählen Sie Speichern aus. 

• Gruppenräume können nicht in Besprechungen mit mehr als 300 Teilnehmern erstellt werden, selbst wenn die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung auf weniger als 300 sinkt. Darüber hinaus schränkt das Erstellen von Gruppenräumen in einer Besprechung automatisch die Kapazität auf 300 Teilnehmer ein. 

  Hinweis

  Gruppenräume werden derzeit in Versammlungen nicht unterstützt.

Teilnehmerbeteiligung fördern

Helfen Sie Ihren Teilnehmern, das Beste aus Ihrer Besprechung oder Veranstaltung herauszuholen, indem Sie ihre Teilnahme fördern.  

• Erinnern und ermutigen Sie die Teilnehmer, vor dem Sprechen die Hand zu heben und Livereaktionen zu verwenden.
• Erstellen Sie während der Besprechung Umfragen , um Feedback in Echtzeit von den Teilnehmern zu erhalten.
• Aktivieren Sie Q&A , damit Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren Fragen von Teilnehmern in Echtzeit beantworten können.

Weitere bewährte Methoden

• Für die beste Erfahrung bei der Teilnahme an großen Besprechungen und Veranstaltungen sollten Teilnehmer die neueste Version der Teams-App auf einem Desktop- oder mobilen Gerät verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Microsoft Teams.
• Erstellen Sie nach der Ausrichtung eines erfolgreichen Ereignisses eine persönliche Besprechungsvorlage in Microsoft Teams, um alle konfigurierten Einstellungen zu speichern und wiederzuverwenden.

Benötigen Sie weitere Unterstützung?

Microsoft Teams Event Services bietet weitere Unterstützung bei der Planung oder Durchführung Ihrer großen Besprechungen und Ereignisse. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Einführung. 

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