Wichtig
Die Teams-Liveereigniserfahrung wird am 30. Juni 2026 eingestellt. Wechseln Sie für die neuesten Ereignisfeatures und -erfahrungen zu Teams-Versammlungen . Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Geräte-Setup (ohne Webcam)
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung Ihre eigenen Kameras (keine Webcam) benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie über die richtige Ausrüstung verfügen:
- Kameras
- Mikrofone
- Konverter zum Aufnehmen von Videos auf Ihren Computer (z. B. Magewell)
- Stativ
- Kabel für Verbindungen
Informationen zur Veranstaltung
Grundlegende Informationen
- Titel
- Datum
- Speicherort
- Beschreibung
Laden Sie alle Personen ein, die als Teil der Ereignisgruppe produzieren oder präsentieren werden (einschließlich Q&A-Moderatoren). Warten Sie mit dem Einladen von Teilnehmern, bis Sie Ihr Ereignis erstellt haben und über einen Teilnehmerlink verfügen.
Wenn jemand eine PowerPoint-Präsentation freigibt, laden Sie ihn als Produzenten oder Moderator ein.
Ereigniseinstellungen
Legen Sie den Zugriff auf Ihr Liveereignis sorgfältig fest. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie beabsichtigen, vertrauliche Informationen freizugeben.
Wählen Sie F&A aus, wenn Sie eines haben möchten.
- Wenn Sie F&A auswählen, stellen Sie sicher, dass jemand die Moderation plant (und dass Sie ihn zum Produzenten oder Moderator machen).
Stellen Sie sicher, dass Ihr Supportlink zu den richtigen Supportinformationen für Ihre Teilnehmer führt.
Wählen Sie Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar , wenn Ihre Teilnehmer bei Bedarf eine Aufzeichnung des Ereignisses ansehen können sollen.
Wählen Sie Aufzeichnung für Produzenten und Referenten verfügbar , wenn Sie nach der Veranstaltung eine MP4-Datei der Aufzeichnung erhalten möchten.
Teilnehmer einladen
- Senden Sie den Ereignislink ganz nach Bedarf an alle Teilnehmer – teilen Sie ihn in einem Microsoft Teams-Kanal, senden Sie eine E-Mail, teilen Sie ihn auf einer Website, oder fügen Sie ihn einer Gruppe zur Zusammenarbeit hinzu.
Testlauf
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geräte funktionieren und die Verbindungen fest sind.
Schließen Sie Ihren Magewell (oder einen anderen Konverter) an Ihren USB-Anschluss an und testen Sie Video und Audio. Stellen Sie sicher, dass Video und Audio in den Geräteeinstellungen richtig eingestellt sind.
Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine gute Beleuchtung verfügen. Wir empfehlen, einen Raum mit Tageslicht zu wählen.
Klicken Sie während des Tests NICHT auf Start . Sie können das Ereignis nicht beenden und später neu starten – Sie müssen ein neues Ereignis planen, das an die Teilnehmer gesendet wird. (Wenn Sie dies testen möchten, empfehlen wir Ihnen, ein paar Tage vorher eine Live-Probe mit einer kleinen Gruppe von Personen durchzuführen.)
Überprüfen Sie den Teilnehmerlink überall, wo Sie ihn an Ihre Zielgruppe gesendet haben.
- Ihr Link sollte auf das eigentliche Ereignis verweisen. Wenn Sie ihm folgen, sollte ein blauer Bildschirm angezeigt werden, der besagt, dass das Liveereignis nicht gestartet wurde.
Stellen Sie sicher, dass Sie und alle Referenten die Ereignisinhalte zur Freigabe bereithalten.