Führen Sie Ihre bestmögliche Präsentation während großen Teams-Besprechungen, Versammlungen und Webinaren durch, indem Sie Ihre Ausrüstung und Präsentation sorgfältig vorbereiten.
Befolgen Sie diese bewährten Methoden, um Ihr Setup zu optimieren, Ihre Videopräsenz zu verbessern und vieles mehr, um Ihrem Publikum ein reibungsloses und ansprechendes Erlebnis zu bieten.
Erste Schritte
Laden Sie Microsoft Teams für Desktop herunter , um die zuverlässigsten Besprechungs- und Ereigniserfahrungen zu machen. Profitieren Sie von vollem Funktionszugriff und überlegener Leistung. Aktualisieren Sie Teams , um die neuesten Sicherheitsfeatures und Fehlerbehebungen zu erhalten.
Einrichten Ihres Netzwerks und Geräts
Befolgen Sie diese Tipps, um eine starke Netzwerkverbindung herzustellen und unnötige Unterbrechungen während Ihrer Präsentation zu vermeiden.
Stellen Sie eine Verbindung mit dem kabelgebundenen Internet her , um stabile und professionelle Erfahrungen zu erhalten. Kabelgebundene Internetverbindungen sind zuverlässiger als Wi-Fi und tragen dazu bei, Verzögerungen oder Abbrüche zu vermeiden. Testen Sie Ihre Verbindung im Voraus mit nperf.com.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät angeschlossen oder vollständig aufgeladen ist. Lange Sitzungen können den Akku schnell entleeren, und Sie möchten keine unerwarteten Herunterfahrvorgänge.
Schließen Sie unnötige Anwendungen und deaktivieren Sie Benachrichtigungen vor der Veröffentlichung – insbesondere von Teams, E-Mail oder Messaging-Apps –, um Ablenkungen und Popups während Ihrer Präsentation zu vermeiden.
Verwenden Sie Copilot+ PCs oder gleichwertige Hardware , um optimale Leistung zu gewährleisten, insbesondere für Bildschirmfreigabe und Videofunktionen. Sie können zwar Hardware verwenden, die die Mindestanforderungen für Teams erfüllt, aber möglicherweise nicht die optimale Leistung.
Copilot+ PCs sind eine neue Klasse von Windows 11 KI-PCs:
Prozessor Ein kompatibler Prozessor oder System-on-a-Chip (SoC) mit einem NPU, der 40+ TOPS ausführen kann. Dies umfasst derzeit: - AMD Ryzen™ AI 300-Reihe
- Intel® Core™ Ultra 200V-Serie
- Snapdragon® X-Serie
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 oder besser Speicher 256 GB SSD/UFS oder besser
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden zertifizierter Geräte zur Verwaltung von Anrufen und Besprechungen in Microsoft Teams.
Einrichten und Testen Ihres Audios
Audio kann wichtiger sein als Video, insbesondere für Teilnehmer, die teilnehmen und nur zuhören. Sorgen Sie mithilfe der folgenden Tipps für eine klare Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe.
- Verwenden Sie entweder ein tragbares Mikrofon oder, wenn Sie die Präsentation von einem Computer oder einem anderen Gerät aus durchführen, ein Teams-zertifiziertes Headset.
- Testen Sie Ihre Audiopegel im Voraus und erfahren Sie, wie Sie die Stummschaltung schnell aufheben und stummschalten.
- Minimieren Sie Hintergrundgeräusche und vermeiden Sie es, in halligen Räumen zu sprechen.
- Wenn Sie aus einem Raum präsentieren, testen Sie den Ton im Raum vor der Veranstaltung, damit Sie keine Geräusche oder Rückkopplungen aus dem Raum in die Onlineveranstaltung bringen.
- Wenn ein Referent sein Video und seinen Bildschirm gleichzeitig teilt, sehen die Teilnehmer das Video möglicherweise in einer niedrigeren Auflösung. Um die höchstmögliche Videoqualität zu gewährleisten, heben Sie das Video des Referenten hervor. Weitere Informationen finden Sie unter "Spotlight des Videos einer anderen Person in Microsoft Teams-Besprechungen".
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audioeinstellungen in Microsoft Teams-Besprechungen.
Einrichten Ihrer Kamera- und Videopräsenz
Wenn Sie Video während einer Besprechung oder Veranstaltung verwenden, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Sie gut aussehen und präsentieren können:
- Verwenden Sie eine 720p- oder 1080p-Webcam.
- Positionieren Sie Ihre Webcam auf Augenhöhe, sodass Sie mittig im Bild sind.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesicht von vorne beleuchtet ist, und vermeiden Sie starkes Gegenlicht, Schatten oder Blendung. Selbst eine einfache Schreibtischlampe an der richtigen Stelle kann einen großen Unterschied machen.
Für eine ausgefeilte Videopräsenz:
- Wählen Sie einen sauberen, übersichtlichen Hintergrund, oder verwenden Sie bei Bedarf einen virtuellen Hintergrund für Teams.
- Tragen Sie einfarbige Farben oder dezente Muster, die sich von Ihrem Hintergrund abheben, damit Sie sich deutlich abheben.
- Sprechen Sie natürlich und selbstbewusst. Sprechen Sie in einem persönlichen Ton, verleihen Sie Ihrer Rede mehr Energie und halten Sie Augenkontakt mit der Kamera, um Ihr Publikum zu fesseln.
Tipp
Wenn Sie sowohl vor im Raum als auch vor virtuellem Publikum präsentieren, wechseln Sie den Blickkontakt zwischen der Kamera (für Remoteteilnehmer) und dem Publikum im Raum, damit sich alle einbezogen fühlen.
Weitere Informationen finden Sie unter "Verwenden von Videos in Microsoft Teams".
Optimieren Sie Ihre Präsentation
Befolgen Sie diese bewährten Methoden, um eine Präsentation zu erstellen, der Ihr Publikum später leicht folgen und an die Sie sich später erinnern können.
- Legen Sie eine klare Agenda fest und gliedern Sie den Inhalt in übersichtliche Stücke
- Vereinfachen Sie Folien mit Aufzählungspunkten, serifenlosen Schriftarten ab 20 pt., hohem Kontrast und begrenztem Text.
- Verwenden Sie barrierefreie Materialien (z. B. Alternativtext, lesbare Schriftarten), und teilen Sie Ressourcen und Folien im Voraus.
- Legen Sie eingebettete Videos so fest, dass sie beim Klicken wiedergegeben werden. Lassen Sie die Referenten die Präsentation im Voraus durchgehen, um sicherzustellen, dass sie Zugriff haben und die Medien ordnungsgemäß wiedergeben können.
- Komprimieren Sie große Mediendateien in Ihrer Präsentation, um die Leistung zu verbessern und Wiedergabeprobleme zu reduzieren, indem Sie "Dateiinformationen>>" "Medien komprimieren" auswählen.
- Proben Sie Ihre Präsentation mit kompletter technischer Einrichtung, Übergängen, Videowiedergabe und Anzeigedauer.
Weitere Informationen finden Sie unter "Freigeben von Folien in Microsoft Teams-Besprechungen mit PowerPoint Live".
Ihren Bildschirm freigeben
Das Präsentieren von Inhalten von Ihrem Bildschirm ist eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu demonstrieren und Teilnehmer durch wichtige Ressourcen zu führen. Probieren Sie unsere Tipps für die Bildschirmfreigabe aus, um eine reibungslose Referenten- und Publikumserfahrung zu gewährleisten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm auf eine Auflösung von 1920 x 1080 einstellen. Dies ist die universellste Einstellung und wird einem virtuellen Publikum das Beste zeigen
- Wir empfehlen, die Windows-Bildschirmfreigabe zu verwenden und Ihre Präsentation auf den Vollbildmodus einzustellen, um eine optimale Sichtbarkeit zu gewährleisten.
- Geben Sie Audio von Ihrem Gerät frei, wenn Sie Medien präsentieren.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit zwei Monitore: einen für die Präsentation von Inhalten und den anderen für die Verwaltung von Teams-Steuerelementen, Chats und Teilnehmerinteraktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Präsentieren von Inhalten in Microsoft Teams.
Benötigen Sie weitere Unterstützung?
Microsoft Teams Event Services bietet weitere Unterstützung bei der Planung oder Durchführung Ihrer großen Besprechungen und Ereignisse. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Einführung.
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