Erste Schritte mit dem Microsoft Teams-Kalender

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Optimieren Sie die Besprechungs- und Ereignisplanung, passen Sie Ihre Kalenderansichten an und vieles mehr in Microsoft Teams für Desktop.

Inhalt dieses Artikels

Öffnen Des Kalenders Finden Sie den richtigen Ort, um sich zu treffen
Ändern der Kalenderansicht Teilen Ihres Kalenders
Anzeigen anderer Kalender Drucken Ihres Kalenders
Planen und Starten von Besprechungen und Ereignissen Schneller Zugriff auf vergangene Besprechungsdetails

Öffnen Des Kalenders

Um Mit der Verwendung Ihres Teams-Kalenders zu beginnen, wählen Sie links von Teams Calendarteams-calendar-tab-icon aus.

Ändern der Kalenderansicht

In Ihrem Teams-Kalender wird standardmäßig Ihre Arbeitswoche angezeigt. Sehen Sie sich andere Ansichten an, z. B. die gesamte Woche oder den ganzen Monat, indem Sie oben im Kalender Arbeitswoche auswählen und eine auswählen. 

Screenshot: Hervorgehobene Arbeitswochenansicht im Teams-Kalender

Sie können auch folgende Aktionen ausführen:

  • Ändern Sie die Zeitskala, um den Raum für Besprechungsdetails anzupassen.
  • Speichern Sie Kalenderansichten, um später auf bestimmte Layouts zuzugreifen.
  • Wählen Sie Filterfiltersymbol aus, um die Ereignistypen anzupassen, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.
  • Wählen Sie Navigationsbereich anzeigenBild des schließenden Bereichs aus, um die Minimonatsansicht anzuzeigen, die Kalender anderer Personen anzuzeigen, Kalendergruppen zu erstellen und vieles mehr.
  • Wählen Sie Weitere OptionenSymbol >" für Microsoft Teams Calendar EinstellungenSymbol aus, um das Aussehen Ihres Kalenders zu ändern, Die Ereignis- und Besprechungseinstellungen anzupassen und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihres Kalenders in Microsoft Teams.

Anzeigen anderer Kalender

Gleichzeitiges Anzeigen mehrerer Kalender für eine nahtlose Koordination und Ereignisplanung. Sehen Sie sich die Kalender verschiedener Personen, Kalender, die Geburtstage oder Feiertage hervorheben, und vieles mehr an.  

  • Wählen Sie in der oberen linken Ecke Navigationsbereich anzeigenBild des Schließens des Bereichs aus.
  • Erstellen und wählen Sie unter Meine Kalender Kalendergruppen aus, um später schnell Ansichten bestimmter Kalender anzuzeigen.
  • Wechseln Sie zwischen geteilten und kombinierten Ansichten, um andere Kalender nebeneinander oder in einem Kalender zu sehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen anderer Kalender in Microsoft Teams.

Planen und Starten von Besprechungen und Ereignissen

Planen Sie ganz einfach Besprechungen und Ereignisse aller Art aus Ihrem Teams-Kalender.   

So planen Sie eine neue Besprechung oder ein neues Ereignis:

  1. Wählen Sie in Teams Calendar Teams Calendar Registerkartensymbol aus.

  2. Wählen Sie Newteams-new-event-button-icon aus, oder wählen Sie ein Zeitfenster in Ihrem Kalender aus.

    1. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Newteams-new-event-button-icon aus, um aus verschiedenen Arten von Ereignisvorlagen auszuwählen. Wählen Sie Alle Vorlagen anzeigen aus, um mehr zu sehen.

  3. Wählen Sie Schedulerscheduler-icon aus, um eine Zeit zu finden, die für alle am besten geeignet ist.

  4. Geben Sie Besprechungs- oder Ereignisdetails ein.

  5. Wählen SieSave-icon-001 aus.

Wichtig

Aktivieren Sie beim Planen einer virtuellen Teams-Besprechung die Umschaltfläche Teams-Besprechung .

So nehmen Sie an einer Besprechung oder einem Ereignis teil:

  1. Wählen Sie in Teams Calendar Teams Calendar Registerkartensymbol aus.
  2. Wählen Sie eine Besprechung oder ein Ereignis aus.
  3. Wählen Sie skype-teams-video-icon beitreten aus.

Weitere Informationen zum Beitreten zu einer Teams-Besprechung finden Sie unter Teilnehmen an einer Besprechung in Microsoft Teams.

Finden Sie den richtigen Ort, um sich zu treffen

Wenn Sie einen Raum oder Ort für Ihre Besprechung auswählen, werden weitere Details zu verfügbaren Räumen angezeigt, z. B. Kapazität und technische Spezifikationen. Außerdem wird die Option zum Durchsuchen mit Places Finder angezeigt.  

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Places. 

Teilen Ihres Kalenders

Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen, um ihnen Einen Einblick in Ihren Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit zu geben. 

So geben Sie Ihren Kalender für eine bestimmte Person frei:

  1. Wählen Sie in Teams Calendar Teams Calendar Registerkartensymbol aus.
  2. Wählen Sie Weitere OptionenMicrosoft Teams Symbol >freigebenod-share-icon aus.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Kontakt ein, für die Bzw. den Sie freigeben möchten.
  4. Wählen Sie neben ihrem Namen das Dropdownmenü aus, um ihre Berechtigungen auszuwählen.
  5. Wählen Sie Freigeben aus.

Abhängig von den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien können Sie auch Berechtigungen für andere Personen in Ihrem organization im Dropdownmenü unten verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben Ihres Kalenders in Microsoft Teams.

Drucken Sie Ihren Kalender aus, um physische Kopien davon zu verteilen, oder halten Sie ihn für Markups und einfachen Zugriff zur Hand. 

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben Ihres Kalenders in Microsoft Teams.

Schneller Zugriff auf vergangene Besprechungsdetails

Wechseln Sie direkt zu den Zusammenfassungen, Chats und anderen Details einer früheren Besprechung in Ihrem Teams-Kalender. 

So greifen Sie auf Folgendes zu:

  1. Wählen Sie in Teams Calendar Teams Calendar Registerkartensymbol aus.

  2. Wählen Sie eine in der Vergangenheit aufgezeichnete Besprechung aus.

    • Wählen Sie recap-icon aus, um die Besprechungsbesprechung anzuzeigen.
    • Wählen Sie chatTeams Chat Tab symbol aus, um den Besprechungschat zu öffnen.

Weitere Informationen zur Zusammenfassung in Teams finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams. 

Anpassen Ihres Kalenders in Microsoft Teams

Anzeigen mehrerer Kalender in Microsoft Teams