Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Beziehen Sie Personen in wichtige Diskussionen, Präsentationen und vieles mehr ein, indem Sie sie zu Besprechungen in Microsoft Teams einladen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Personen zu einer Besprechung einzuladen, je nachdem, ob Sie die Besprechung organisiert haben.

Die Art der Besprechung, zu der Sie eine Person einladen, wie Sie sie einladen und die Beziehung dieser Person zu Ihrer Organisation können sich auf ihren Zugriff auf bestimmte Besprechungsfeatures wie den Besprechungschat auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter "Zugriff auf Besprechungschats in Microsoft Teams".

Hinzufügen von Personen zu einer Besprechung

Fügen Sie Personen direkt zu einer Besprechung hinzu, bevor und nachdem Sie sie geplant haben. Wenn Sie eine Person zur Besprechung hinzufügen, erhält diese Person automatisch eine Einladung, und die Besprechung wird in ihrem Teams-Kalender angezeigt.

So fügen Sie jemanden direkt zu einem Ereignis hinzu:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Planen Sie ein Ereignis , oder wählen Sie ein vorhandenes Ereignis aus, und wählen Sie Weitere Optionen>Bearbeiten .

3. Geben Sie im Feld Erforderliche Teilnehmer einladen ein, wen Sie hinzufügen möchten.

   • Antwortoptionen auswählen >Optionale Teilnehmer hinzufügen, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.

4. Wählen Sie Senden aus.

Jemanden zum Beitritt anfordern

Fordern Sie eine Person auf, direkt an einer Besprechung teilzunehmen, an der Sie teilnehmen. Diese Person kann direkt über die Anforderungsbenachrichtigung beitreten. Sie haben auch Zugriff auf den Besprechungschat, unabhängig davon, ob sie teilnehmen oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter "Zugriff auf Besprechungschats in Microsoft Teams".

Zusammenführen eines Anrufs mit einer Besprechung

Wählen Sie während einer Teams-Besprechung eine Telefonnummer, um den Anruf direkt mit der Besprechung zusammenzuführen.

So führen Sie einen Anruf in eine Besprechung zusammen:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen die Schaltfläche "People:" aus.

2. Geben Sie eine Telefonnummer in das Feld "Jemanden einladen" ein, oder wählen Sie eine Nummer .

   Hinweis

   Um diese Option anzuzeigen, müssen Sie Ihrem Teams-Konto eine Telefonnummer zugewiesen haben und die Möglichkeit haben, extern zu wählen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um mehr zu erfahren.

3. Zeigen Sie in den Suchergebnissen mit der Maus auf die Telefonnummer, und wählen Sie Weitere aus.

   1. Wählen Sie Telefon hinzufügen aus, um sie sofort in die Besprechung einzuwählen.
   2. Wählen Sie "Anhören und zusammenführen " aus, um sie separat anzurufen, bevor Sie den Anruf zusammenführen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die in den Anrufsteuerelementen auswählen, um DTMF-Töne zum Navigieren in IVR-Menüs einzugeben (z. B. "Drücken Sie 1 für Vertrieb, drücken Sie 2 für Support").

4. Wenn Sie bereit sind, den Anruf in Ihre Besprechung zusammenzuführen, wählen Sie im Anruffenster das Symbol " Anrufe zusammenführen aus.

Weiterleiten einer Besprechung

Laden Sie eine Person zu einer Besprechung ein, die Sie nicht organisiert haben, indem Sie die Besprechung an sie weiterleiten. Wenn Sie eine Besprechung an eine Person weiterleiten, erhält diese Person eine Besprechungsanfrage, die scheinbar vom Besprechungsorganisator stammt. Der Besprechungsorganisator wird benachrichtigt, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.

So leiten Sie eine Besprechung weiter:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie weiterleiten möchten.

3. Wählen Sie das Symbol "Ereignis anzeigen .

   1. Um ein einzelnes Ereignis weiterzuleiten, wählen Sie Schaltfläche Vorwärts> DiesesEreignis weiterleiten
   2. Um eine ganze Serie weiterzuleiten, wählen Sie > Weiterleiten >Ereignisse der Serie.

4. Geben Sie im Feld An ein, an wen Sie das Ereignis oder die Serie weiterleiten möchten.

5. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die der Empfänger sehen kann.

6. " aus.