Q&A in Microsoft Teams

Inhalt dieses Artikels

Einrichten von Q&A

Fragen zustimmen

Verwalten von Q&A

Anonyme Fragen und Kommentare zulassen

Moderate Q&A-Fragen

Fragen archivieren

Q&A-Erfahrung des Teilnehmers

Herunterladen von Q&A-Berichten

Q&A einrichten

Richten Sie Q&A für große, strukturierte Besprechungen ein, z. B. Versammlungen (sog. Town Halls) oder Webinare, um Fragen von Teilnehmenden zu verwalten.

Von Outlook

1. Öffnen Sie ein neues Kalenderereignis.

2. Wählen Sie Besprechungsoptionen am oberen Rand des Fensters aus.

   

3. Wechseln Sie zu Q&A aktivieren, und wählen Sie die Umschaltfläche Ja aus.

Aus Ihrem Kalender

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Wählen Sie ein Ereignis aus.
3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus.
4. Wählen Sie .
5. Aktivieren Sie unter die Umschaltfläche Q&A.
6. Wählen Sie Anwenden aus.

Während einer Besprechung oder eines Ereignisses

1. Nehmen Sie an einer Besprechung teil, die Sie in Teams organisiert haben.
2. Wählen Sie >SteuerelementeWeitere Optionen in den Besprechungssteuerelementen anzeigen aus.
3. Aktivieren Sie unter die Umschaltfläche Q&A.
4. Wählen Sie Anwenden aus.

Bewährte Methoden zum Einrichten von Q&A

In Ihren Besprechungsoptionen gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie für eine reibungslosere Q&A-Erfahrung anwenden können:

• Fügen Sie unter Rollen unter Mitorganisatoren auswählen Mitorganisatoren hinzu: Mitorganisatoren können Sie beim Moderieren und Verwalten des Q-&A unterstützen.
• Deaktivieren Sie den Besprechungschat (optional): Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer den Besprechungschat zusätzlich zu Q&A verwenden, wählen Sie Aus im Besprechungschat-Dropdownmenü aus.

Verwalten von Q&A

Personen, die Q&A verwalten, können Fragen moderieren und die Q&A-Einstellungen ändern. Standardmäßig können Organisatoren und Mitorganisatoren Q&A verwalten. In Teams-Versammlungen und -Webinaren können sie Referierenden die Möglichkeit geben, auch Q&A zu verwalten.

So ändern Sie, wer in der Versammlung oder dem Webinar Q&A verwalten kann:

1. Wählen Sie in Teams aus.
2. Öffnen Sie die Details der Versammlung oder des Webinars.
3. Wählen Sie Besprechungsoptionen>" Symbol "Teilnahme aus.
4. Wählen Sie im Dropdownmenü Wer kann Q&A verwalten eine Option aus.
5. Wählen Sie Anwenden aus.

Diese Einstellung kann jederzeit vor, während und nach einer Versammlung oder einem Webinar geändert werden. Derzeit gibt es keine Beschränkung, wie viele Personen die Q&A gleichzeitig verwalten können.

Q&A-Fragen moderieren

Aktivieren Sie die Moderation, um Fragen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor sie im Q&A-Feed angezeigt werden. Antworten auf gepostete Fragen werden nicht moderiert. Sie können die Moderation jederzeit während des Ereignislebenszyklus aktivieren oder deaktivieren.

So aktivieren Sie die Moderation für Q&A:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie im Bereich Q&AAdmin.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Private Antworten

Private Antworten sind standardmäßig mit Moderation verfügbar, damit Moderatoren auf überprüfte Fragen antworten können. Private Antworten sind nur für Moderatoren und den Teilnehmer sichtbar, der die Frage gestellt hat. Teilnehmer können ihre eigenen Fragen anzeigen und auf private Antworten in ihrem Feed "Meine Fragen " antworten. Private Antworten werden gelöscht, wenn die Frage veröffentlicht wird.

Überprüfen und Beantworten von Beiträgen

Wenn die Moderation aktiviert ist, werden im Bereich Q&A drei Registerkarten angezeigt:

• In Überprüfung: Neue Fragen werden auf der Registerkarte In Überprüfung angezeigt. Jeder Moderator kann Fragen überprüfen.
• Veröffentlicht: Veröffentlichte Fragen werden auf die Registerkarte Veröffentlicht verschoben und für alle Teilnehmer sichtbar.
• Verworfen: Verworfene Fragen können auf Wunsch später veröffentlicht werden. Moderatoren können nicht privat auf abgelehnte Fragen antworten.

Jeder Moderator kann als sich selbst oder als Organisator antworten oder posten, um eine einheitlichere Stimme für alle Moderatoren zu erhalten. Wenn Sie als Organisator posten, wird Ihr Name für Teilnehmer und andere Organisatoren im Bereich Q&A ausgeblendet. Besprechungsorganisatoren können im heruntergeladenen Q&A-Bericht weiterhin die Identitäten aller Benutzer sehen.

So wechseln Sie zwischen dem Posten oder Antworten als Sie selbst oder Organisator:

1. Wählen Sie Organisator oder Ihren Namen neben Posten als aus.
2. Wählen Sie die andere Option aus, um zu wechseln.

Q&A-Erfahrung des Teilnehmers

Teilnehmer können Q&A von Teams für Desktop, Mobilgeräte und Web nutzen. Den Teilnehmern wird nur ein einzelner F&A-Feed angezeigt, unabhängig davon, ob die Besprechung moderiert wird oder nicht. Dort können sie Fragen posten, beantworten, zustimmen und auf Fragen reagieren.

Wenn Personen Fragen im moderierten Q&A posten, werden sie benachrichtigt, dass ihre Frage empfangen wurde und veröffentlicht wird, nachdem ein Moderator sie genehmigt hat.

Fragen zustimmen

Die Teilnehmer können einer bestimmten Frage zustimmen, wenn sie mit ihr einverstanden sind oder ihr zustimmen. Jeder Teilnehmer kann jeder Frage einmal zustimmen.

So stimmen Sie einer Frage zu:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie den Pfeil aus, der unten in der Frage angezeigt wird.

   

Teilnehmer können Fragen mit den meisten Upvotes anzeigen, indem sie sortieren auswählen.>Am meisten aufgestuft.

Zustimmen deaktivieren

Standardmäßig ist das Zustimmen für Q&A aktiviert, kann aber deaktiviert werden.

So deaktivieren Sie das Zustimmen in Q&A:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie im Bereich Q&AAdmin.
3. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Zustimmen.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Anonyme Fragen und Kommentare zulassen

Nachdem Sie Q&A aktiviert haben, können Sie teilnehmern erlauben, Anonym Fragen zu stellen und Kommentare zu posten.

So lassen Sie anonyme Fragen und Kommentare zu:

1. Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.
2. Wählen Sie im Bereich Q&AAdmin.
3. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Anonyme Beiträge und/oder anonyme Kommentare .

Eine gepostete Frage oder ein Kommentar ist dem Teilnehmer nicht zugeordnet und kann nicht vom organization nachverfolgt werden. Moderatoren können das Feature jederzeit deaktivieren. Danach bleiben frühere anonyme Fragen und Kommentare anonym.

Wenn die Moderation aktiviert ist, können Sie anonyme Fragen moderieren, aber keine anonymen Kommentare moderieren. Es ist ähnlich wie nicht anonyme Kommentare können nicht moderiert werden.

Fragen archivieren

Archivieren Sie Fragen in wiederkehrenden Besprechungen oder Ereignissen mit Q&A, um den Haupt-Feed relevant und aktuell zu halten.

Organisatoren können bestimmte oder alle Fragen aus dem Haupt-Q&A-Feed archivieren. Wenn eine Frage archiviert wird, wird sie in den archivierten Feed verschoben. Organisatoren können Fragen jederzeit wiederherstellen und sie zurück in den Haupt-Q&A-Feed verschieben.

So archivieren Sie Q&A-Fragen:

• Wählen Sie Q&A in den Besprechungssteuerelementen aus.

  • Um alle Fragen zu archivieren, die derzeit im Feed enthalten sind, wählen Sie Archiv alle>Ja aus.
  • Um eine bestimmte Frage zu archivieren, zeigen Sie auf die Frage, und wählen Sie Weitere >OptionenArchiv neben der Frage aus, die Sie archivieren möchten.

Um archivierte Fragen anzuzeigen, wählen Sie den aktuellen Filter und dann im Dropdownmenü Archiviert aus.

Um die Archivierung einer Frage aufzuheben, wechseln Sie zur Ansicht Archivierter Filter, zeigen Sie auf die Frage, und wählen Sie Weitere Optionen> Symbol"Archivierung. 

Q&A-Bericht herunterladen

Nach dem Ende einer Versammlung oder eines Webinars mit Q&A können Organisierende und Mitorganisierende den Q&A-Bericht herunterladen.

Q&A-Berichte werden als .csv-Dateien heruntergeladen, die in Excel gespeichert und bearbeitet werden können.

Zu den Berichtsdetails gehören:

• Quelle: Gibt an, ob ein Q&A-Beitrag von einem Organisator oder einem Teilnehmer erstellt wurde.
• Typ: Gibt an, ob der Beitrag eine Diskussion, Frage oder Antwort war.
• Identität: Die Person, die einen Beitrag oder eine Antwort übermittelt hat.
• Zeitstempel: Zeitpunkt, zu dem jeder Beitrag oder jede Antwort übermittelt wurde.
• Unterhaltungs-ID: Eine eindeutige Nummer, die einem bestimmten Beitrag zugewiesen ist.
• Antwort auf ID: Die Unterhaltungs-ID des Beitrags, auf den eine Antwort reagiert hat.
• Inhalt: Der Wortlaut der einzelnen Beiträge.
• Reaktionen: Die Gesamtzahl der Reaktionen in der Unterhaltung.

So laden Sie einen Q&A-Bericht herunter:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.

2. Wählen Sie eine Versammlung oder ein Webinar aus der Vergangenheit aus, und zeigen Sie dessen Details an.

3. Wählen Sie Ereignis verwalten .

4. Wählen Sie Berichte aus.

5. Wählen Sie >Download herunterladenQ&A-Bericht aus.

   

6. Der Q&A-Bericht wird als .csv-Datei heruntergeladen.

Verwandte Themen

Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren

Erste Schritte mit Versammlungen in Microsoft Teams

Bewährte Methoden für eine große Besprechung in Microsoft Teams