Ξεκινήστε μαθαίνοντας σχετικά με τους τύπους σύσκεψης και πώς μπορείτε να αποφασίσετε πότε μια σύσκεψη είναι πραγματικά απαραίτητη και πότε μια εναλλακτική λύση είναι μια καλή επιλογή για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να συνεχίσετε τα έργα σας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους σύσκεψης
Υπάρχουν τρεις βασικοί τύποι συσκέψεων: αυτοπροσώπως, απομακρυσμένες και υβριδικές. Η κατανόηση των τύπων σύσκεψης θα σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τύπο της συνεργασίας και τα εργαλεία σύσκεψης που θα χρησιμοποιήσετε και πότε θα τα χρησιμοποιήσετε.
-
Αυτοπροσώπως – Όλοι οι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
-
Απομακρυσμένο – Κανένας από τους συμμετέχοντες δεν βρίσκεται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης
-
Υβριδική λειτουργία – Ορισμένοι συμμετέχοντες βρίσκονται στην ίδια φυσική θέση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και ορισμένοι δεν είναι
Αποφασίστε πότε θα γίνεται σύσκεψη, email ή συνομιλία
Το πιο σημαντικό ζήτημα για αποτελεσματικές συσκέψεις είναι εάν μια σύσκεψη είναι καθόλου απαραίτητη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πότε είναι καλύτερο να έχετε μια σύσκεψη, να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να έχετε μια γρήγορη συνομιλία στο Microsoft Teams.
|
Συνομιλία |
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο |
Σύσκεψη |
|---|---|---|
|
Όταν χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση, αλλά δεν είναι όλα τα μέλη της ομάδας διαθέσιμα ή στο ίδιο σημείο. |
Όταν δεν χρειάζεστε απάντηση, θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας ενημέρωσης ή πρέπει να επικοινωνήσετε με μια μεγάλη ομάδα ατόμων. |
Όταν πρέπει να ανταλλάξετε ιδέες ή να μιλήσετε για θέματα που είναι περίπλοκα ή συναισθηματικά διαφοροποιημένα. |
|
|
|
Επόμενο
Προγραμματισμός αποτελεσματικών συσκέψεων
Μείωση ή αντικατάσταση συσκέψεων με χρήση ασύγχρονων μεθόδων συνεργασίας
