Cuando SharePoint construye los formularios de lista, todos los campos disponibles para el elemento de lista se recuperan de la base de datos. Las listas con un gran número de columnas de búsqueda pueden dar lugar a instrucciones SQL complejas y potencialmente intensivas. SharePoint comprobará la longitud de la instrucción SQL completa y mostrará el siguiente mensaje de error cuando se supere la longitud máxima permitida:
"El elemento de lista no se pudo mostrar o agregar porque la longitud de los campos era demasiado larga. Por favor, acorte las nuevas entradas o elimine algunos campos de esta lista."
Para solucionar este problema, reduzca el número de columnas de la lista específica.
Nota
- Además de las columnas de búsqueda estándar, los metadatos administrados de un solo valor, los metadatos administrados de varios valores, las columnas de personas y grupos de un solo valor y las columnas de personas y grupos de varios valores cuentan como columnas de búsqueda.
- Cada columna de búsqueda de una vista de lista crea una combinación con otra tabla. Cada columna de búsqueda adicional aumenta la complejidad y, de manera inherente, el tamaño de la consulta SQL de back-end.