Requerir información para archivos nuevos o elementos de lista

Uno de los atributos de un contenido de alta calidad es su descripción, que se define mediante la aplicación de metadatos. En este artículo, aprenderá formas de implementar los metadatos necesarios para el contenido almacenado en una lista o biblioteca.

Hacer que una columna sea obligatoria en una lista o biblioteca

Puede cambiar la configuración de columna de una lista o biblioteca existente para requerir metadatos. 

1. Vaya a la lista o biblioteca donde desea crear una columna obligatoria.
2. En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca, seleccione el nombre de columna que desea hacer obligatorio, seleccione Configuración de columna y, a continuación, seleccione Editar.
3. Esto abre el panel de Detalles, desplázate hasta la parte inferior y selecciona Más opciones.
4. Cambie el valor predeterminado en el cuadro Requerir que esta columna contenga la información . Selecciona la imagen del botón de radio para cambiar el valor No a Sí.
   
   Esta es ahora una columna obligatoria.
5. Haga clic en Guardar.

Crear un tipo de contenido con una columna obligatoria en SharePoint

1. Cree una nueva columna del sitio con la opción Requerir información habilitada.

   1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.

   2. Seleccione Configuración>del sitio en la parte superior derecha.

   3. En la página Configuración del sitio, en Galerías de Web Designer, seleccione Columnas del sitio.

   4. En la página Columnas del sitio , seleccione Crear.

   5. En la sección Nombre y tipo , escriba el nombre que quiera en el cuadro Nombre de columna .

   6. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna.
      Para obtener más información sobre los tipos de columnas, consulte Opciones y tipos de columnas de sitio.
      En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que desea almacenar la nueva columna del sitio o cree un grupo para almacenar la columna.

   7. En la sección Configuración de columna adicional , seleccione Sí en Requerir que esta información contenga información.

      

      Opcionalmente, puede seleccionar la configuración de columna adicional que desee.

   8. Seleccione Aceptar.

2. Cree un nuevo tipo de contenido basado en la columna recién agregada.

   1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.
   2. Seleccione Configuración>del sitio en la parte superior derecha.
   3. En la página Configuración del sitio, en Galerías de Web Designer, seleccione Tipos de contenido del sitio.
   4. En la página Tipos de contenido del sitio , seleccione Crear.
   5. En Nombre y descripción , escriba el nombre del tipo de contenido personalizado.
   6. En Tipo de contenido principal, seleccione un elemento principal, por ejemplo, Tipos de contenido de documento. En el tipo de contenido principal, seleccione Tipo de contenido principal Documento . 
      Por último, especifique un grupo en el que colocar el tipo de contenido, como tipos de contenido personalizados o tipos de contenido de carpetas.
   7. Haga clic en Aceptar.
   8.  En la página Tipo de contenido del sitio , seleccione Agregar desde las columnas del sitio existentes.
   9. Busque y seleccione la columna de sitio necesaria que creó anteriormente.
   10. Haga clic en Aceptar.

3. Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca.

Vea Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca para ver los pasos para habilitar el tipo de contenido en una lista o biblioteca.

Los tipos de contenido permiten organizar y administrar el contenido y sus atributos de forma coherente. Las columnas también se pueden configurar en este nivel para requerir la información. Esta implementación permite reutilizar la estructura del contenido en las listas o bibliotecas para lograr coherencia en la calidad del contenido y su administración.

Buscar elementos que necesitan atención en listas o archivos que necesitan atención en bibliotecas

Las vistas Elementos que requieren atención en listas y Files que necesitan atención en las bibliotecas de documentos facilitan a los administradores de contenido priorizar la asignación de metadatos en las listas y bibliotecas de SharePoint, independientemente de su tamaño. Consulte Priorizar las tareas de administración de contenido con las vistas de atención para conocer los pasos para encontrar rápidamente el contenido con información que falta. 

Artículos relacionados

Cambiar un tipo de contenido existente para una lista o biblioteca