Habilitar y configurar las versiones para una lista o biblioteca

Habilitar y configurar el control de versiones en una lista o biblioteca

1. Abra la lista o biblioteca para la que desea habilitar el control de versiones.

2. Seleccione Configuración y, a continuación, Configuración de lista o Configuración de biblioteca.
    

3. En la página Configuración , selecciona Configuración de control de versiones.

   

4. En la página Configuración de la versión, tiene las siguientes opciones de configuración disponibles:

   • Para una biblioteca de documentos:

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.

     • Cree una versión cada vez que edite un archivo de esta biblioteca de documentos utilizando solo versiones principales o versiones principales y secundarias.

     • Limitar el número de versiones y borradores que se van a conservar.

     • Establezca quién puede ver los elementos de borrador.

     • Requerir que los documentos se extraigan del repositorio para poder editarlos.

       

   • Para obtener una lista:

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.

     • Cree una versión cada vez que edite un elemento de la lista.

     • Limitar el número de versiones y borradores que se van a conservar.

     • Establezca quién puede ver los elementos de borrador en la lista.

       

5. Seleccione Aceptar.

Para ver, restaurar o eliminar una versión anterior en una lista o biblioteca

1. Abra la lista o biblioteca con el elemento o documento para el que desea ver su historial.

2. Junto al elemento para el que desea ver el historial, seleccione el ... (puntos suspensivos).

3. Seleccione Historial de versiones.

   

   Si no ve Historial de versiones, seleccione Más y, a continuación, seleccione Historial de versiones.

4. En el cuadro de diálogo Historial de versiones , pasa el ratón por encima del vínculo de fecha en una versión anterior y, para mostrar el menú, selecciona la flecha hacia abajo.

   

5. En el menú, puedes hacer lo siguiente:

   

   • Ver el documento actual. Aparece un cuadro de diálogo en el que puede restaurar o eliminar una versión anterior, así como ver el estado de aprobación actual. También puede editar la versión actual desde este cuadro de diálogo.
   • Restaurar el documento. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si quiere convertirlo en el documento aprobado actualmente. Lo agregará como una nueva versión.
   • Elimine el documento. Se mostrará un cuadro de diálogo que le preguntará si está seguro de que quiere enviar el elemento a la papelera de reciclaje.
   • Rechazar esta versión. Solo aparece en los documentos aprobados, en lugar de Eliminar.

6. Cuando termines, en la esquina superior derecha, selecciona X.

Habilitar y configurar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint 2016

1. Vaya a la biblioteca o lista para la que desea habilitar el control de versiones.

2. En la cinta de opciones, seleccione Biblioteca o Lista.
   

3. En el grupo Configuración, seleccione Configuración de biblioteca o Configuración de lista.
   o

4. En la página Configuración , selecciona Configuración de control de versiones.

   

5. En la página Configuración de la versión , están disponibles las siguientes opciones:

   • Para una biblioteca de documentos

     

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.
     • Cree una versión cada vez que modifique un archivo en esta biblioteca de documentos, ya sea solo versiones principales o versiones principales y secundarias.
     • Limitar el número de versiones y borradores que se van a conservar.
     • Establezca quién puede ver los elementos de borrador.
     • Requerir que los documentos se extraigan del repositorio para poder editarlos.

   • Para obtener una lista

     • Requerir la aprobación de contenido para los elementos enviados.
     • Cree una versión cada vez que edite un elemento de la lista.
     • Limitar el número de versiones y borradores que se van a conservar.
     • Establezca quién puede ver los elementos de borrador en la lista.

6. Seleccione Aceptar.

Para deshabilitar el control de versiones en una lista o biblioteca de SharePoint 2016

Sigue los mismos pasos para habilitarlo, pero en la página Configuración de la versión , selecciona Sin control de versiones. En Requerir aprobación de contenido, también puede seleccionar No.

Para ver, restaurar o eliminar una versión anterior

Para restaurar una versión anterior de un documento, siga estos pasos.

1. Vaya a la lista o biblioteca con el elemento o documento del que quiere ver su historial.

2. En la cinta de opciones, seleccione Files o seleccione Elementos. Si no hay una cinta de opciones, junto al elemento para el que desea ver el historial, seleccione el botón ... (puntos suspensivos).

3. Seleccione Historial de versiones.

   

   Si no ve Historial de versiones, en el cuadro de diálogo, seleccione el botón ... (puntos suspensivos) y, a continuación, seleccione Historial de versiones.

4. En el cuadro de diálogo Historial de versiones , pasa el ratón por encima del vínculo de fecha en una versión anterior y, para mostrar el menú, selecciona la flecha hacia abajo.

   

5. En el menú, puedes hacer lo siguiente:

   

   • Ver el documento actual. Aparece un cuadro de diálogo en el que puede editar, restaurar o eliminar una versión anterior, así como ver el estado de aprobación actual.
   • Restaurar el documento. Aparece un cuadro de diálogo que le preguntará si desea convertirlo en el documento aprobado actualmente. Lo agregará como una nueva versión.
   • Elimine el documento. Se mostrará un cuadro de diálogo que le preguntará si está seguro de que quiere enviar el elemento a la papelera de reciclaje.
   • Rechazar esta versión. Solo aparece en los documentos aprobados, en lugar de Eliminar.

6. Cuando hayas terminado, haz clic en la X de la esquina superior derecha.