Kokoukset Microsoft Teamsissa

Liity

• Kokoukseen liittyminen

• Kokoukseen liittyminen ilman Teams-tiliä

• Kokoukseen tai tapahtumaan liittyminen organisaation ulkopuolella

• Kokoukseen liittyminen toisella laitteella

• Kokoukseen liittyminen vain tarkastelevana osallistujana

• Liittyminen Googlesta

• Video: Teams-kokoukseen liittyminen

Osallistu

• Teams-kokouksessa keskusteleminen

• Sisällön esittäminen

• Esittäjän tilat

• Diojen jakaminen

• Äänen jakaminen

• Videon käyttö

• Käytä videosuodattimia

• Mikrofonin mykistys ja mykistyksen poistaminen

• Videon esittelyyn ottaminen

• Multitask

• Nosta kätesi

• Reaaliaikaiset reaktiot

• Käytä tunne-emojeja, eleitä ja paljon muuta

• Kokousmuistiinpanojen tekeminen

• Pienryhmätilaan liittyminen

• Vihreän taustan käyttäminen

• Liity avatarina

Mukauttaminen

• Kokousnäkymän mukauttaminen

• Mukauta avatariasi

• Käyttäjätietojen piilottaminen tekstityksissä tai transkriptioissa

Jaa

• PowerPoint-diojen jakaminen

• Tietokoneen äänen jakaminen

• Osoita laserosoittimella tai piirrä PowerPoint-dioihin

• Fyysisten valkotaulujen ja asiakirjojen jakaminen

• PowerPointin lähettäminen Teams-huoneeseen

• Sisällön lähettäminen mobiililaitteesta Teams-huoneeseen

• Sisällön lähettäminen työpöydältä Teams-huoneeseen

• Video: Näytön jakaminen kokouksen aikana

Kokouksen ajoittaminen

• Kokouksen ajoittaminen

• Teams-kokouksen ajoittaminen Outlookista käsin

• Teams-kokouksen ajoittaminen Googlesta​​​​​​​

• Pikaisen kokouksen aloittaminen

• Henkilökohtaiset kokousmallit

• Soittonumeron lisääminen kokoukseen

• Osallistujien kutsuminen kokoukseen

• Roolit Teams-kokouksessa

• Järjestäjien lisääminen kokoukseen

• Piilota osallistujien nimet

• Kokouksen lukitseminen

• Kokouksen lopettaminen kaikille

• Video: Kokousten hallinta

• Video: Tapaa heti

Kalenterin hallinta

• Teams-kalenterin hallinta

• Kaikkien kokousten näyttäminen

• Uuden kalenterin käytön aloittaminen

• Kalenterin mukauttaminen

• Näytä useita kalentereita

• Työsuunnitelmat

• Kalenterin jakaminen

Näyttökuva kokousasetuksista

• Videon taustan muuttaminen

• Kokousteemojen käyttäminen

• Ääniasetusten hallinta

• Osallistujien äänen ja videon hallinta

• Vähennä taustahälyä

• Äänen eristäminen Teamsissa

• Mykistä ilmoitukset kokouksen aikana

• Hallitse pienryhmätiloja

• Reaaliaikaisen transkription näyttäminen

• Kielen tulkinnan käyttäminen

• Monikielinen puheentunnistus

• Live-tekstityksen käyttäminen

• Päästä päähän -salauksen käyttäminen

• Vesileima

• Luottamuksellisen sisällön tunnistus

• Tarkastele ja lataa kokouksen osallistumisraportteja

• Odotustilan käyttäminen

• Kokousasetukset

Tallenna

• Kokouksen tallentaminen

• Kokouksen kertaus

• Kokoustallenteen toistaminen ja jakaminen

• Kokoustallenteen poistaminen

• Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen

• Tallenteiden tai tekstitallenteiden käytön mukauttaminen

Parhaat käytännöt

• Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen

• Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien esittämiseen

• Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien tuottamiseen

Town hall -tapaamiset

• Aloita town hall -tapaamisten käyttö

• Osallistu town hall -tapaamiseen

• Keskustelu town hall -tapaamisessa

• Ajoita town hall -tapaaminen

• Hallitse town hall -tapaamisten sähköposteja

• Mukauta town hall -tapaamista

• Isännöi town hall -tapaaminen

• Ohjaa tuotantotyökaluja

• RTMP-Inin käyttäminen

• Town hall -tapaamisen merkitykselliset tiedot

• Hallitse town hall -tapaamisen tallenteita

• Peruuta town hall -tapaaminen

Verkkoseminaarit

• Verkkoseminaarien käytön aloittaminen

• Verkkoseminaarin ajoittaminen

• Harjoittele vihreässä huoneessa

• Verkkoseminaarin mukauttaminen

• Verkkoseminaarin julkistaminen

• Verkkoseminaarin rekisteröinnin hallinta

• Osallistujien näkemien asioiden hallinta

• Verkkoseminaarin tietojen muuttaminen

• Verkkoseminaarin sähköpostien hallinta

• Verkkoseminaari-toiminnon peruuttaminen

• Verkkoseminaaritallenteiden hallinta

• Webinaariraporttien tarkasteleminen

• Live-tapahtumat

• Siirtyminen live-tapahtumista kaupungintaloihin

• Video: Live-tapahtuman suunnitteleminen ja ajoittaminen

• Live-tapahtumien aloitusopas

• Live-tapahtuman ajoittaminen

• Osallistujien kutsuminen

• Live-tapahtuman järjestäjän tarkistuslista

• Tason 1 tapahtumille

• Tuottaminen Teamsin avulla

• Video: Live-tapahtuman tuottaminen

• Tuottaminen käyttämällä ulkoista sovellusta tai laitetta

• Tuottamisen parhaat käytännöt

• Live-tapahtumassa esittäminen

• Valvo Q&A:ta

• Anonyymien esittäjien salliminen

• Osallistujien aktiivisuusraportin hankkiminen

• Tapahtuman tallennuksen ja raporttien hallinta

• Osallistuminen live-tapahtumaan

• Video: Live-tapahtumaan osallistuminen

• Kysymyksiin ja vastauksiin osallistuminen

• Live-tekstityksen käyttäminen

Syventävät tapahtumat

Immersiivisten tapahtumien käytön aloittaminen

Ajoita immersiivinen tapahtuma

Immersiivisen tapahtuman mukauttaminen

Immersiivisen tapahtuman järjestäminen

Osallistu immersiivisiin tapahtumaan

Syventävät välilyönnit

Immersiivisten tilojen käytön aloittaminen

Syventävien tilojen käyttäminen kokouksenaikaisissa ohjausobjekteissa

Tilaääni