Useiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa
Tarkastele samanaikaisesti useita kalentereita saumatonta koordinointia ja ajoittamista varten Microsoft Teams -kalenterissa.
Tutustu muiden kalentereihin ja vertaa käytettävissä olevia aika-aikoja, keskinäisiä kokouksia ja paljon muuta. Valitse syntymäpäivä- tai lomakalenterit tehokasta suunnittelua varten.
Muiden kalentereiden tarkasteleminen
Valitse Teams-kalenterissa useita eri kalentereita, jotta voit tarkastella aikatauluja omien kalenteriesi rinnalla.
Voit tarkastella muita kalentereita seuraavasti:
-
Valitse Calendar
Teamsissa. -
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu
. -
Valitse minikuukausinäkymän alta, mitä kalentereita haluat tarkastella.
Poista kalentereiden valinta, jos haluat poistaa ne näkyvistä. Voit palata siihen helposti myöhemmin tallentamalla näkymän.
Yhdistetyt ja jaetut näkymät
Kun tarkastelet useita kalentereita, voit valita, haluatko nähdä ne jaetussa tai yhdistetyssä näkymässä.
-
Jaetussa näkymässä jokainen kalenteri näkyy vierekkäin. Vieritä vaakasuunnassa, jos haluat tarkastella kaikkia valittuja kalentereita siinä järjestyksessä, jossa ne on valittu.
-
Yhdistetyssä näkymässä kunkin kalenterin kokoukset ja tapahtumat integroidaan yhteen kalenterinäkymään. Jokainen aikataulu näkyy kalenterissa eri värillä, jotta ne voidaan helposti erottaa toisistaan.
Kalenterit näkyvät automaattisesti jaetussa näkymässä. Yhdistettyjen ja jaettujen näkymien välillä siirtyminen:
-
Valitse nykyinen näkymä kalenterin yläreunasta (esimerkiksi Työviikko, Viikko jne.).
-
Valitse jaetun näkymän valinta tai poista sen valinta.
Kalenteriryhmien hallinta
Calendar ryhmät ovat kätevä tapa järjestää ja tarkastella tiettyjä kalentereita nopeasti. Kalenteriryhmien järjestäminen tiimin, projektin ja paljon muuta mukaan.
Kalenteriryhmän luominen
Kalenteriryhmän luominen:
-
Valitse Calendar
Teamsissa. -
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu
. -
Pidä hiiren osoitinta aiemmin luodun kalenterin päällä.
-
Valitse Lisää asetuksia
> Uusi kalenteri -ryhmä. -
Kirjoita uuden kalenteriryhmän nimi.
-
Tallenna kalenteriryhmä painamalla Enter-näppäintä .
-
Peruuta kalenteriryhmän luominen painamalla Esc-näppäintä .
-
Kalentereiden lisääminen ryhmään
Voit lisätä kalentereita aiemmin luotuun kalenteriryhmään seuraavasti:
-
Calendar
valitseminen Teamsissa -
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu
. -
Pidä hiiren osoitinta niiden nimien tai kalentereiden päällä, jotka haluat lisätä aiemmin luotuun kalenteriryhmään.
-
Valitse ja vedä heidän nimensä kalenteriryhmään.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
> Siirrä kohteeseen. Valitse ryhmä, johon haluat siirtää heidät.
-
People voi kuulua vain yhteen kalenteriryhmään kerrallaan.
Kalenteriryhmän poistaminen
Poista kalenteriryhmät, joita et enää tarvitse uudessa kalenterissa.
Kalenteriryhmän poistaminen:
-
Valitse Calendar
Teamsissa. -
Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu
. -
Pidä hiiren osoitinta sen kalenterin päällä, jonka haluat poistaa.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
> Poista.