Koordinoi organisaatiosi henkilöiden kanssa etäyhteyden kautta ja henkilökohtaisesti lisäämällä ja tarkastelemalla työsuunnitelmia. Lisää ja päivitä oma työsuunnitelmasi Microsoft Teamsin kalenterissa, jossa on tietoja työajoistasi ja sijainneistasi.

Toistuvan työsuunnitelman määrittäminen ja säätäminen

Työskenteletpä sitten useissa paikoissa tai joustavien aikaikkunoiden aikana, mukauta toistuva työsuunnitelmasi vastaamaan tyypillistä viikoittaista aikatauluasi.  

Voit määrittää ja säätää toistuvaa työsuunnitelmaa Teamsissa seuraavasti: 

  1. Valitse Calendar  Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse Lisää asetuksia Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > Calendar asetukset Asetukset-kuvake.Näyttökuva, jossa näkyy korostettuna Kalenterin asetukset Teams-kalenterissa.

  3. Valitse Työtunnit ja sijainti.

    • Valitse viikoittaiset työpäivät ja tunnit. Valitse kunkin työpäivän vierestä työtunnit ja kyseisen päivän sijainti avattavasta valikosta.

    • Valitse Lisää työaika Ristikuvake näytön yläreunassa työpäivän vieressä, jos haluat lisätä toisen työaikavälin kyseiselle päivälle.

    • Valitse Jaa sijainti >People organisaatiossani -kohdassa työsuunnitelman tiedot, jotka haluat jakaa avattavasta valikosta.

  4. Valitse Tallenna.

Työsijainnin päivittäminen

Voit määrittää työsijainnin seuraavasti:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse nykyisen päivämäärän vierestä Lisää työsijainti Määritä sijainti -painike.

  3. Valitse päivät, jotka työskentelet henkilökohtaisesti, tai valitse Työskentelen täysin etänä.

  4. Valitse Määritä suunnitelma.

Päivän työsijainnin päivittäminen 

Päätät työskennellä kotoa käsin tai matkustaa toimistolle viime hetkellä? Voit kertoa muille päivittämällä päivän työsijainnin.  

Voit muuttaa päivän työsijaintia seuraavasti: 

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse nykyisen päivän yläreunassa työsijaintikuvake.

  3. Valitse nykyinen sijaintisi ja valitse avattavasta valikosta, missä työskentelet.  Näyttökuva, jossa näkyy työsuunnitelman avattava valikko Teamsin kalenterissa. Päivän työsijainti päivittyy automaattisesti.

Muiden henkilöiden työsuunnitelmien tarkasteleminen 

Katso muiden henkilöiden työsuunnitelmat ja ota huomioon, milloin he ovat toimistossa tai työskentelevät etänä.  

Jos haluat nähdä nopeasti, siirry Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa ja valitse päivän sijaintikuvake. Näet oman ja muiden työsuunnitelmat kyseiseltä päivältä. 

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams -kalenterin käytön aloittaminen

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus