Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien esittämiseen Microsoft Teamsissa

Verkon ja laitteen määrittäminen 

Näiden vihjeiden avulla voit luoda vahvan verkkoyhteyden ja poistaa tarpeettomat keskeytykset esityksen aikana. 

• Muodosta yhteys langallista Internetiä varten, jotta saat vakaan ja ammattimaisen käyttökokemuksen. Langalliset Internet-yhteydet ovat luotettavampia kuin Wi-Fi ja auttavat estämään viiveitä tai keskeyttämättä jäämisen. Testaa yhteyttäsi etukäteen nperf.com avulla.

• Varmista, että laite on kytketty verkkovirtaan tai että se on ladattu täyteen. Pitkät istunnot voivat tyhjentää akun nopeasti, etkä halua odottamattomia sammutuksia.

• Sulje tarpeettomat sovellukset ja poista ilmoitukset käytöstä ennen live-lähetystä – erityisesti Teamsista, sähköpostista tai viestisovelluksista – häiriötekijöiden ja ponnahdusikkunan välttämiseksi esityksen aikana.

• Käytä Copilot+ -tietokoneita tai vastaavaa laitteistoa optimaalisen suorituskyvyn varmistamiseksi, erityisesti näytön jakamisen ja videon toimintojen osalta. Vaikka voit käyttää laitteistoa, joka täyttää Teamsin vähimmäismääritykset, et ehkä koe optimaalista suorituskykyä.

  • Copilot+ -tietokoneet ovat uusi Windows 11 tekoälytietokoneiden luokka:

    Suoritin	Yhteensopiva suoritin tai Järjestelmä sirulla (SoC), jossa on NPU, joka pystyy suorittamaan yli 40 TOPS-laitetta. Tämä sisältää tällä hetkellä seuraavat:    AMD Ryzen™ AI 300 -sarja Intel® Core™ Ultra 200V -sarja Snapdragon® X -sarja MacOS-laitteissa suosittelemme M1-suorittimia tai uudempia ja vähintään 16 Gt RAM-muistia.
    RAM-muisti	Vähintään 16 Gt DDR5/LPDDR5
    Tallennustila	Vähintään 256 Gt SSD/UFS

Lisätietoja on artikkelissa Puheluiden ja kokousten hallinta Microsoft Teamsissa sertifioitujen laitteiden avulla. 

Ääniasetusten määrittäminen ja testaaminen 

Ääni voi olla videokuvaa tärkeämpää erityisesti osallistujille, jotka liittyvät kokoukseen ja vain kuuntelevat. Varmista selkeä viestintä yleisön kanssa alla olevien vihjeiden avulla. 

• Käytä puettavaa mikrofonia tai, jos esität tietokoneella tai muulla laitteella, Teams-sertifioituja kuulokemikrofoneja.

• Testaa äänitasot etukäteen ja osaa mykistää ja poistaa vaimennuksen nopeasti.

• Vähennä taustahälyä ja vältä puhumasta kaiuissa tiloissa.

• Jos esität kokoushuoneesta, testaa huoneen äänet ennen tapahtumaa, jotta et tuo kohinaa tai palautetta huoneesta verkkotapahtumaan.

• Jos esittäjä jakaa videonsa ja näyttönsä samanaikaisesti, osallistujat saattavat nähdä videonsa pienemmällä tarkkuudella. Jotta videon laatu olisi mahdollisimman hyvä, korosta esittäjän video. Lisätietoja on artikkelissa Henkilön videon korostaminen Microsoft Teams -kokouksissa.

Lisätietoja on artikkelissa Ääniasetusten hallinta Microsoft Teams -kokouksissa. 

Kameran ja videon tavoitettavuustietojen määrittäminen 

Kun käytät videota kokouksen tai tapahtuman aikana, voit näyttää ja esittää parhaat tavat seuraavilla tavoilla: 

• Käytä 720p- tai 1080p-verkkokameraa.

• Aseta verkkokamera silmätasolle niin, että olet keskitetty kehykseen.

• Varmista, että kasvosi palavat edestä ja vältä voimakasta taustavaloa, varjostusta tai häikäisyä. Jopa yksinkertainen työpöytälamppu oikeassa paikassa voi vaikuttaa suuresti.

Viimeistelty videon tavoitettavuus: 

• Valitse puhdas tausta tai käytä tarvittaessa Teamsin virtuaalista taustaa.

• Käytä kiinteitä värejä tai hienovaraisia kuvioita, jotka ovat ristiriidassa taustan kanssa, jotta erottuu selvästi.

• Puhu luonnollisesti ja luottavaisesti. Käytä keskusteluääntä, tuo energiaa toimitukseesi ja pidä katsekontakti kameraan, jotta yleisö pysyy kiinnostuneena.

Lisätietoja on artikkelissa Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa. 

Näytön jakaminen 

Sisällön esittäminen näytöstä on erinomainen tapa esitellä työnkulkuja ja opastaa osallistujia tärkeiden resurssien kautta. Kokeile näytön jakamisvinkkejä sujuvaan esittäjä- ja yleisökokemukseen. 

• Varmista, että näytön tarkkuus on 1920x1080. Tämä on yleisin asetus, ja se näyttää parhaan mahdollisen virtuaaliyleisölle

• Suosittelemme käyttämään Windowsin näytön jakamista ja esityksen määrittämistä koko näytön tilaan parhaan näkyvyyden takaamiseksi.

• Jaa ääntä laitteestasi, kun esität mediasisältöä.

• Jos mahdollista, käytä kahta näyttöä: toista sisällön esittämiseen ja toista Teamsin hallintaa, keskustelua ja osallistujien vuorovaikutusta varten. Lisätietoja on artikkelissa Sisällön esittäminen Microsoft Teamsissa.