Microsoft Teams -kalenterin käytön aloittaminen

Artikkelin sisältö

Kalenterin avaaminen

Aloita Teams-kalenterin käyttö valitsemalla Teamsin  vasemmassa reunassa Calendar  .

Kalenterinäkymän muuttaminen

Teams-kalenteri näyttää työviikkosi oletusarvoisesti. Voit tarkastella muita näkymiä, kuten koko viikkoa tai kuukautta, valitsemalla Kalenterin yläreunassa Työviikko ja valitsemalla sellaisen. 

Voit myös:

• Muuta kokouksen tietojen tilaa muuttamalla aika-asteikkoa.

• Tallenna kalenterinäkymät, jotta voit käyttää tiettyjä asetteluja myöhemmin.

• Valitse Suodata , jos haluat mukauttaa kalenterissa näkyviä tapahtumatyyppejä.

• Valitse Näytä siirtymisruutu , jos haluat nähdä minikuukausinäkymän, tarkastella muiden henkilöiden kalentereita, luoda kalenteriryhmiä ja paljon muuta.

• Valitse Lisää asetuksia ,> Calendar asetuksia , jos haluat muuttaa kalenterin ulkoasua, muokata tapahtuma- ja kokousasetuksia ja paljon muuta.

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin mukauttaminen Microsoft Teamsissa.

Muiden kalentereiden tarkasteleminen

Tarkastele samanaikaisesti useita kalentereita saumatonta koordinointia ja tapahtumien suunnittelua varten. Katso esimerkiksi eri henkilöiden kalentereita, kalentereita, jotka korostavat syntymäpäiviä tai juhlapäiviä.  

• Valitse vasemmassa yläkulmassa Näytä siirtymisruutu .

• Luo ja valitse Omat kalenterit -kohdassa kalenteriryhmät, jotta voit tuoda nopeasti näkyviin tiettyjen kalentereiden näkymät myöhemmin.

• Voit siirtyä jaettujen näkymien ja yhdistettyjen näkymien välillä, jotta näet muut kalenterit rinnakkain tai integroituina niihin.

Lisätietoja on artikkelissa Muiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa.

Kokousten ja tapahtumien ajoittaminen ja aloittaminen

Voit helposti ajoittaa kokouksia ja kaikentyyppisiä tapahtumia Teams-kalenteristasi.   

Voit ajoittaa uuden kokouksen tai tapahtuman seuraavasti: 

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse Uusi tai valitse aikaväli kalenterista.

   1. Valitse Uusi -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli, jos haluat valita erityyppisistä tapahtumamalleista. Saat lisätietoja valitsemalla Näytä kaikki mallit .

3. Valitse Aikataulun löytääksesi ajan, joka sopii parhaiten kaikille.

4. Anna kokouksen tai tapahtuman tiedot.

5. Valitse Tallenna .

Kokoukseen tai tapahtumaan liittyminen:

1. Valitse Calendar  Teamsissa.

2. Valitse kokous tai tapahtuma.

3. Valitse Liity .

Lisätietoja Teams-kokoukseen liittymisestä on artikkelissa Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa.

Etsi oikea kokouspaikka

Kun valitset kokoushuonetta tai -sijaintia, näet lisätietoja käytettävissä olevista huoneista, kuten kapasiteetin ja tekniset tiedot. Näet myös vaihtoehdon Selaa Places Finderin kanssa.  

Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Places käytön aloittaminen. 

Kalenterin jakaminen

Jaa kalenterisi muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella aikatauluasi ja käytettävyyttäsi. 

Kalenterin jakaminen tietylle henkilölle: 

1. Valitse Calendar  Teamsissa.

2. Valitse Lisää asetuksia > Jaa .

3. Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteystieto, jonka kanssa haluat jakaa.

4. Valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava valikko, jos haluat valita hänen oikeutensa.

5. Valitse Jaa.

IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan voit hallita myös muiden organisaatiosi käyttäjien käyttöoikeuksia alla olevassa avattavassa valikossa.

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin jakaminen Microsoft Teamsissa.

Kalenterin tulostaminen

Voit tulostaa kalenterin ja jakaa siitä fyysisiä kopioita tai pitää sen käsillä merkintöjä ja helppoa käyttöä varten. 

Lisätietoja on artikkelissa Kalenterin jakaminen Microsoft Teamsissa.

Aiempien kokousten tietojen nopea käyttö

Siirry suoraan aiemman kokouksen yhteenvetoon, keskusteluun ja muihin tietoihin Teams-kalenterissasi. 

Käyttö: 

1. Valitse Calendar  Teamsissa.

2. Valitse aiemmin tallennettu kokous.

   • Voit tarkastella kokouksen yhteenvetoa valitsemalla Recap .

   • Avaa kokouskeskustelu valitsemalla Keskustelu .

Lisätietoja yhteenvedon lisäämisestä Teamsissa on artikkelissa Kokouksen yhteenveto Microsoft Teamsissa. 

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kalenterin mukauttaminen Microsoft Teamsissa

Useiden kalentereiden tarkasteleminen Microsoft Teamsissa