Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien järjestämiseen Microsoft Teamsissa

Suuren kokouksen tai tapahtuman määrittäminen 

Järjestä ensin Teams-kokous,verkkoseminaari tai kaupungintalo sen mukaan, minkä tyyppistä kokousta tai tapahtumaa haluat isännöidä.  

Säädäsitten kokousasetuksissa seuraavia asetuksia optimaalisen käyttökokemuksen saavuttamiseksi: 

• Valitse Roolit > Kuka voi esittää -kohdassa Tietyt henkilöt. Valitse sitten Hae osallistujia. Valitse kokouksen esittäjät (vain organisaatiosta tai luotetuista organisaatioista).

  Huomautus: Kokouksen aikana esittäjät voivat ylentää osallistujat esittäjän rooliin. 

• Määritä Tallennus & -, kuka voi tallentaa ja transkripoida. Ota Tallenna ja transnscribe automaattisesti käyttöön ja varmista, että kaikki kokouksen tai tapahtuman osa tallennetaan tallenteeseen. 

• Osallistumis- : 

  1. Poista Salli mikrofoni osallistujille -asetus käytöstä, jotta yleisö ei keskeytä käyttäjää. Jos jonkun on oltava vuorovaikutuksessa kokouksen aikana, voit joko antaa hänen poistaa vaimennuksen nostaessaan kätensä tai vaihtaa rooliaan osoittamalla hänen nimeään ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja . 

  2. Poista Salli kamera osallistujille -asetus käytöstä, jotta kohdistus pysyy vain esittäjissä ja jaetussa sisällössä. Salli tarvittaessa video tietylle osallistujalle tai kaikille osallistujille kokouksen aikana. 
     
     Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien ääni- ja video-oikeuksien hallinta.  

• Tuotantotyökalut -: 

  1. Ota käyttöön Ota vihreä huone käyttöön -vaihtopainike, jotta esittäjät voivat liittyä ajoissa ja tarkistaa äänen, videon ja sisällön jakamisen ennen osallistujien ottamista sisään. Lisätietoja on artikkelissa Vihreän huoneen käyttäminen Microsoft Teamsissa. 

  2. Ota käyttöön Hallitse, mitä osallistujat näkevät -vaihtopainike sisällön jakamisen hallitsemiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Teamsin osallistujien näkymien hallinta. 

  3. Valitse Tallenna. ​​​​​​​

• Pienryhmätiloja ei voi luoda kokouksissa, joissa on yli 300 osallistujaa, vaikka osallistujien määrä laskisi alle 300:aan kokouksen aikana. Lisäksi pienryhmätilojen luominen kokoukseen rajoittaa automaattisesti 300 osallistujan kapasiteetin. 

  Huomautus: Pienryhmähuoneita ei tällä hetkellä tueta kaupungintaloissa.

Osallistujien osallistumisen kannustaminen 

Auta osallistujiasi saamaan kaikki irti kokouksestasi tai tapahtumastasi kannustamalla osallistujia osallistumaan.  

• Muistuta ja kannusta osallistujia nostamaan kätensä ennen puhumista ja käyttämään reaaliaikaisia reaktioita.

• Luo kyselyjä kokouksen aikana, jotta saat reaaliaikaista palautetta osallistujilta.

• Ota Q&A käyttöön, jotta esittäjät, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat vastata kysymyksiin osallistujilta reaaliaikaisesti.

Lisää parhaita käytäntöjä 

• Jotta osallistujat voivat osallistua suuriin kokouksiin ja tapahtumiin parhaalla mahdollisella tavalla, heidän on käytettävä Teams-sovelluksen uusinta versiota työpöytä- tai mobiililaitteessa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Teamsin päivittäminen.

• Kun olet isännöinyt onnistuneen tapahtuman, luo henkilökohtainen kokousmalli Microsoft Teamsissa kaikkien määritettyjen asetusten tallentamista ja uudelleenkäyttöä varten.

Tarvitsetko lisää apua? 

Microsoft Teams -tapahtumapalvelut voivat tarjota enemmän tukea suurten kokousten ja tapahtumien suunnitteluun tai järjestämiseen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoftin käyttöönotto. 

Aiheeseen liittyvät artikkelit 

Microsoft Teamsin kokousasetukset

Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien esittämiseen Microsoft Teamsissa

Vihjeitä suurten kokousten ja tapahtumien tuottamiseen Microsoft Teamissa