Перекрестная публикация распространяет опубликованную новостную публикацию SharePoint в одном месте назначения Viva Engage: в ленте историй или в сообществе. Новостная публикация сохраняет свой макет SharePoint, в то время как комментарии, ответы и реакции из SharePoint и Viva Engage остаются в одной синхронизированной беседе.
После перекрестной публикации новости они могут появиться в лентах Viva Engage, дайджестах и приложении Viva Engage в Outlook и Teams. В новостной публикации SharePoint модуль бесед Viva Engage заменяет модуль примечаний SharePoint.
Подготовка
- У вас должна быть лицензия Microsoft 365.
- У вас должно быть разрешение на создание или изменение контента на сайте SharePoint.
- Перед перекрестной публикацией изучите целевую аудиторию и метку конфиденциальности сайта SharePoint. People в адресате Viva Engage могут видеть новость, даже если у них нет доступа к сайту SharePoint. Лента историй или общественное сообщество могут сделать запись видимой для всех пользователей в организации. В закрытом сообществе его могут просматривать только члены сообщества.
- Публикуйте новости вскоре после публикации, если вы ожидаете немедленного взаимодействия. Существующие комментарии и реакции SharePoint не переносятся в беседу Viva Engage.
Размещение новостей на перекрестной основе
Публикация новостей SharePoint. Панель распространения откроется автоматически.
Если вы закрыли панель или опубликовали новость ранее, откройте новостную публикацию, а затем выберите "Повысить" или "Amplify" на панели команд. Метка зависит от вашей лицензии, но этапы распространения одинаковы.
На панели распространения выберите Engage.
В разделе "Опубликовать как" подтвердите, что вы хотите опубликовать текст от своего имени. Вы также можете публиковать сообщения от имени человека, для которого вы являетесь делегатом Viva Engage.
В разделе "Опубликовать" выберите "Моя история" или "Сообщество". Если вы выберете Сообщество, выберите сообщество, в котором вы хотите опубликовать новости.
Чтобы уведомить определенных пользователей, добавьте их в раздел "Добавить людей". Чтобы отправить публикацию как объявление, включите параметр " Отправить как объявление".
Выберите Amplify или "Продвигать".
Новостная публикация отображается в выбранном веб-канале Viva Engage с сохранением макета SharePoint. Читатели могут выбрать "Просмотреть новостную публикацию ", чтобы открыть всю публикацию, не выходя из ленты.
Примечание
- Для размещения данных на нескольких страницах SharePoint откройте панель "Преображение " и преобразуйте страницу в новостную публикацию. Затем вы можете опубликовать новость в Viva Engage.
- Вы можете публиковать новости только в одном месте назначения Viva Engage. Вы не можете публиковать одни и те же новости в нескольких сообществах или планировать перекрестную публикацию заранее.
Управление новостными публикациями, публикуемыми одновременно
Обновление содержимого
Редактирование новостной публикации в SharePoint. При повторной публикации обновление синхронизируется с Viva Engage. Изменения, сохраненные как черновик, не синхронизируются.
Если новость была опубликована в ленте историй, только создатель перекрестной публикации и его представители могут опубликовать ее повторно. Другие пользователи с разрешениями на сайт могут изменять новости и сохранять черновики, но не могут синхронизировать свои изменения с лентой историй.
Удаление содержимого или беседы
Результат удаления новостной публикации SharePoint зависит от ваших разрешений в назначении Viva Engage:
- Если у вас есть необходимые разрешения в назначении Viva Engage, удаление новостной публикации в SharePoint также удаляет публикацию Viva Engage и ее беседу.
- Если у вас есть ограниченные разрешения в назначении Viva Engage, при удалении новостной публикации в SharePoint ее содержимое удаляется, но беседа остается в веб-канале. Администратор сообщества или сети может удалить оставшуюся беседу.
Удаление только первого сообщения в Viva Engage не влияет на новостную публикацию SharePoint. При удалении всей записи Viva Engage модуль бесед Viva Engage удаляется из публикации новостей SharePoint и восстанавливается модуль примечаний SharePoint. Затем вы можете снова опубликовать новость в том же или другом месте.
Просмотр аналитики
Аналитика страниц SharePoint включает в себя производительность новостной публикации в Viva Engage. В зависимости от вашей лицензии аналитика может соотнести просмотры, реакции и комментарии с каналом, на котором они произошли.
Целевой объект Viva Engage показывает охват, реакции и комментарии по каналам и определяет новости SharePoint как отдельный тип публикации. Используйте возможности аналитики, которые предоставляют нужные сведения о канале.
Распространение в Engage: приложение Viva Amplify и Amplify в SharePoint
| Параметр | Приложение Viva Amplify | Amplify в SharePoint |
|---|---|---|
| Пункты назначения | Поделитесь с несколькими назначениями Engage. У каждой публикации Engage есть отдельная беседа. | Предоставление общего доступа только одному назначению Engage. Новостная публикация SharePoint и публикация Engage содержат одну беседу. |
| Правка | Авторы могут редактировать запись непосредственно в Engage. | Авторы редактируют новостную публикацию SharePoint, и изменения автоматически синхронизируются с Engage. Записи нельзя редактировать в Engage. |