Najvhodnejšie postupy na hosťovanie hybridných schôdzí a udalostí v Microsoft Teams Rooms

Fotoaparáty v miestnosti

V miestnosti teams môžete nastaviť viac ako jeden fotoaparát, aby vaša udalosť vyzerala dynamickejšie. Tento postup je vhodný pre panelové diskusie alebo ak máte viacero prezentujúceho.

Ak chcete počas podujatia prepínať medzi kamerami, budete potrebovať ďalšie vybavenie a niekoho, kto bude spravovať informačné kanály fotoaparátu. Pomôže vám to vytvoriť zaujímavejší a profesionálnejší zážitok.

Existujú aj spôsoby, ako používať umelú inteligenciu a ďalšie nástroje na zlepšenie nastavenia viacerých kamier. Najlepšie výsledky dosiahnete, ak použijete fotoaparáty s rozlíšením 1 920 x 1 080 alebo vyšším.

• AVer Cam570 (odporúča sa až 10 stôp od predmetu)

• RXVCam70 Dual objektív fotoaparátu (odporúča sa až 26 stôp od predmetu)

• Logitech Rally 4K PTZ konferenčná kamera (odporúča sa až 49 stôp od predmetu)

• Ďalšie odporúčania zariadení: Zariadenia s podporou aplikácie Microsoft Teams

Displeje v miestnosti

Používanie veľkých obrazoviek alebo projektorov v MTR pomáha všetkým jasne vidieť. Môžete tiež pridať ďalšie obrazovky na zobrazenie snímok, časovačov alebo vzdialených prezentjúcich.

Veľkosť a počet obrazoviek bude závisieť od vašej miestnosti a od toho, ako ďaleko je cieľová skupina od obrazovky. Pre jasný a jasný obraz sú laserové projektory s aspoň 15 000 lumenmi ideálne vo väčšine priestorov.

Ak má vaša izba veľa svetla, zvážte použitie QLED obrazoviek na zníženie oslnenia a zlepšenie viditeľnosti.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Až 40-noha obrazovka

  • Špeciálne šošovky sú potrebné na základe vzdialenosti obrazovky.

• Epson EB-PQ2220B

  • Až 40-noha obrazovka

  • Špeciálne šošovky sú potrebné na základe vzdialenosti obrazovky.

• Barco UDM-4K15

  • Až 40-noha obrazovka

  • Špeciálne šošovky sú potrebné na základe vzdialenosti obrazovky.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 palcov

  • Hybridní prezentujúci monitorujú interakciu na mieste s osobnými prezentujúcimi.

  • Asl monitor pre potreby zjednodušenia ovládania účastníkov v miestnosti.

  • Monitory spoľahlivosti sa odporúčajú mať 50 až 60 palcov na základe vzdialenosti od prezentujúceho pre časovače alebo snímky.

Zvuk v miestnosti

Dobrý zvuk je kľúčovým pre každú udalosť. Toto sa nazýva PA (verejná adresa) a zahŕňa reproduktory umiestnené po miestnosti, aby každý počul jasne, bez toho, aby spôsobil spätnú väzbu z mikrofónov prezentujúceho.

• Lavalier mikrofóny (malé, clip-on mikrofóny) sú skvelé pre prezentujúci, ktorí sa pohybujú alebo hovoriť v paneloch. Pomáhajú vyzdvihnúť hlasy jasne a znížiť hluk na pozadí.

• Lavalier mikrofóny sú užitočné najmä vtedy, keď viac ako jedna osoba hovorí súčasne.

• Vreckové mikrofóny sú užitočné vo veľkých miestnostiach, keď potrebujete rýchlo odovzdať mikrofón medzi reproduktormi. Ale môžu viesť k nízkemu zvuku, ak nie je držaný dostatočne blízko k ústam.

• Ďalšie odporúčania týkajúce sa vybavenia: zariadenia s podporou aplikácie Microsoft Teams

Osvetlenie v miestnosti

Dobré osvetlenie pomáha prezentujúcim vyzerať profesionálne a zlepšuje kvalitu videa, najmä v prípade hybridných udalostí. Kamery potrebujú dostatok svetla na zachytenie jasného videa. Bez správneho osvetlenia, ani najlepší fotoaparát nebude dávať dobré výsledky.

Vo veľkých priestoroch je dôležité jasne osvetliť tvár a telo prezentujúceho. Ak máte na javisku viac ako jeden reproduktor, použite rad svetiel, aby boli všetci viditeľní.

Použite nastavenie osvetlenia Three-Point:

• Kľúčové svetlo: svieti priamo na tvár prezentujúceho.

• Výplň svetlo: zmäkčuje tiene.

• Zadné svetlo: pomáha prezentujúceho vyniknúť z pozadia.

Toto nastavenie zjednodušuje prezentujúcim zobrazenie a zabraňuje im v miešaní do miestnosti.

Vstavané zariadenie nemusí stačiť v závislosti od veľkosti priestoru, komplexu udalosti alebo počtu prezentujúceho a účastníkov. V takýchto prípadoch produkčný tím môže potrebovať ďalšie zariadenia, ako sú kamery, mikrofóny, svetlá alebo sieťové nástroje, aby sa zabezpečilo, že všetko funguje hladko.

Ak sa chcete rozhodnúť, či je toto nastavenie správne pre vašu udalosť, pozrite si faktory uvedené vyššie v príručke. Nižšie uvedené podrobnosti vám tiež pomôžu pochopiť, čo je potrebné na úspešnú produkciu.

Viaceré kamery, ovládané kamery alebo významná vzdialenosť

Pre veľké miesta, ako sú auditóriá, pomocou viacerých kamier pomáha vytvárať profesionálne a pútavé skúsenosti. Toto nastavenie obsahuje široké zábery na zobrazenie miestnosti a tesné zábery, ktoré sa majú zamerať na prezentujúceho.

Ak chcete, aby to fungovalo, budete potrebovať špeciálne kamerové systémy, šošovky a tím na ich prevádzku. Počet prezentujúceho je kľúčovým faktorom pri plánovaní nastavenia.

• Pre jedného prezentujúceho použite široký záber na kontext a tesný záber na detail detailov zblízka. Dva fotoaparáty sú minimálne pre uhladený vzhľad.

• Ak máte na javisku dvoch alebo viacerých ľudí, naplánujte aspoň 3 až 5 kamier.

• V prípade veľkých skupín možno budete potrebovať 6 alebo viac kamier, aby ste zakryli všetkých.

Umiestnite kamery na rôznych miestach po celej miestnosti, aby video zaujímavé. Použite kombináciu statických širokouhlých kamier, pohyblivých kamier na bábiky alebo gimbaly a statívy na hladké posúvanie a naklonenie.

Displej v miestnosti

Pridanie ďalších obrazoviek do priestoru vám môže pomôcť s pútavejším a prístupnejším podujatím. Na týchto obrazovkách sa môže zobrazovať obsah, zobrazenie galérie, tlmočníci ASL a pomáhajú ľuďom s pretečenými miestami na sedenie alebo s hybridným publikom zostať pripojení.

• Prispôsobenie nastavenia priestoru

Počet a typ používaných obrazoviek závisí od veľkosti miestnosti a spôsobu usporiadania cieľovej skupiny. Zvážte použitie kombinácie projektorov a televízorov umiestnených okolo priestoru, aby ste sa uistili, že každý môže vidieť jasne.

• Zjednodušenie ovládania

Ak chcete podporiť všetkých účastníkov, zvážte pridanie obrazoviek s popismi alebo interpretáciu ASL. Vďaka tomu je vaša udalosť inkluzívnejšia a ľahšie sa sleduje.

• Podpora pre prezentujúceho

Pri veľkých udalostiach prezentujúci často potrebujú časovač, aby zostali v obraze, na obrazovke so snímkami, aby mohli sledovať kontakt s publikom a zobraziť všetkých vzdialených prezentujúcich, s ktorými komunikujú.

Pa a úplné nastavenie zvuku

Pre veľké miesta, silný zvukový systém je potrebné. To zahŕňa digitálne miešačky, lavalier a vreckové mikrofóny, in-ear monitory, a mix-mínus nastavenia, aby sa zabránilo spätnej väzby. Nástroje, ako napríklad EQ, kompresia a gating, pomáhajú udržiavať zvuk čistý a vyvážený.

Pokiaľ ide o zvuk, je lepšie mať viac, než si myslíte, že budete potrebovať. Môžete spustiť dobrú udalosť s menším počtom kamier, ale ak zvuk nie je dostatočne silný, ľudia si to hneď všimnú. Vždy sa uistite, že máte dostatok reproduktorov a mikrofónov na zakrytie priestoru a podporu prezentujúcich.

Osvetlenie v miestnosti

Trojbodové nastavenie osvetlenia – klávesové, výplne a zadné svetlá – pomáha prezentujúcim vyzerať profesionálne a zlepšuje kvalitu videa. Toto nastavenie je skvelé pre hybridné udalosti, pri ktorých sú dôležité jasné vizuály.

• Osvetlenie pre veľké produkcie

V prípade väčších etáp alebo viacerých prezentujúceho možno budete potrebovať ďalšie osvetlenie. Nastaviteľné LED panely a reflektory vám pomôžu zabezpečiť, aby bol každý dobre osvetlený a ľahko čitateľný.

• Pridanie vizuálneho vzrušenia

Osvetlenie nie je len o viditeľnosti– je to tiež skvelý spôsob, ako vašu udalosť vylepšiť. Objaví farby a pohyblivých svetiel môže pridať energiu a štýl do vášho priestoru. Je to nákladovo efektívny spôsob, ako vaše podujatie vyniknúť.