หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการโฮสต์การประชุมและเหตุการณ์แบบไฮบริดใน Microsoft Teams Room

กล้องภายในห้อง

คุณสามารถตั้งค่ากล้องได้มากกว่าหนึ่งตัวใน Teams Room เพื่อทําให้เหตุการณ์ของคุณดูเป็นไดนามิกมากขึ้น วิธีนี้ใช้ได้ดีสําหรับการอภิปรายบนแผงหน้าจอหรือเมื่อคุณมีผู้นําเสนอหลายคน

เมื่อต้องการสลับไปมาระหว่างกล้องระหว่างกิจกรรม คุณจะต้องมีอุปกรณ์พิเศษและใครบางคนในการจัดการฟีดกล้อง ซึ่งช่วยสร้างประสบการณ์การใช้งานที่น่าสนใจและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

นอกจากนี้ยังมีวิธีการใช้ AI และเครื่องมืออื่นๆ เพื่อปรับปรุงการตั้งค่ากล้องหลายตัว เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้กล้องที่มีความละเอียด 1920x1080 หรือสูงกว่า

• AVer Cam570 (แนะนําสูงถึง 30 ฟุตจากตัวแบบ)

• กล้อง RXVCam70 Dual Lens (แนะนําสูงถึง 26 ฟุตจากตัวแบบ)

• กล้อง Logitech Rally 4K PTZ Conferencing (แนะนําสูงสุดถึง 49 ฟุตจากตัวแบบ)

• คําแนะนําอุปกรณ์เพิ่มเติม: อุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Microsoft Teams

จอแสดงผลในห้องพัก

การใช้หน้าจอหรือโปรเจคเตอร์ขนาดใหญ่ใน MTR ช่วยให้ทุกคนเห็นได้อย่างชัดเจน คุณยังสามารถเพิ่มหน้าจอเพิ่มเติมเพื่อแสดงสไลด์ ตัวจับเวลา หรือผู้นําเสนอระยะไกลได้

ขนาดและจํานวนหน้าจอจะขึ้นอยู่กับห้องของคุณและระยะห่างจากผู้ชมที่แสดง สําหรับภาพที่สว่างและชัดเจนโปรเจคเตอร์เลเซอร์ที่มีลูเมนอย่างน้อย 15,000 ลูเมนเหมาะอย่างยิ่งในพื้นที่ส่วนใหญ่

ถ้าห้องของคุณมีแสงจํานวนมาก ให้พิจารณาใช้หน้าจอ QLED เพื่อลดแสงจ้าและปรับปรุงการมองเห็น

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • หน้าจอสูงถึง 40 ฟุต

  • จําเป็นต้องใช้เลนส์พิเศษตามระยะห่างหน้าจอ

• Epson EB-PQ2220B

  • หน้าจอสูงถึง 40 ฟุต

  • จําเป็นต้องใช้เลนส์พิเศษตามระยะห่างหน้าจอ

• Barco UDM-4K15

  • หน้าจอสูงถึง 40 ฟุต

  • จําเป็นต้องใช้เลนส์พิเศษตามระยะห่างหน้าจอ

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • การตรวจสอบผู้นําเสนอแบบไฮบริดสําหรับการโต้ตอบระหว่างขั้นตอนกับผู้นําเสนอแบบตัวต่อตัว

  • การตรวจสอบ ASL สําหรับความต้องการการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมในห้อง

  • ขอแนะนําให้ใช้จอภาพความเชื่อมั่นที่มีขนาด 50-60 นิ้ว โดยยึดตามระยะห่างจากผู้นําเสนอสําหรับตัวจับเวลาหรือสไลด์

เสียงภายในห้อง

เสียงที่ดีคือกุญแจสําคัญสําหรับทุกเหตุการณ์ ซึ่งเรียกว่า PA (ที่อยู่สาธารณะ) และมีลําโพงวางอยู่รอบๆ ห้อง เพื่อให้ทุกคนได้ยินได้อย่างชัดเจน โดยไม่ทําให้เกิดคําติชมจากไมโครโฟนของผู้นําเสนอ

• ไมโครโฟน Lavalier (ไมโครโฟนขนาดเล็กและคลิปบน) เหมาะสําหรับผู้นําเสนอที่เคลื่อนไหวไปมาหรือพูดในแผง ซึ่งช่วยรับเสียงอย่างชัดเจนและลดเสียงรบกวนเบื้องหลัง

• ไมโครโฟน Lavalier จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนพูดในเวลาเดียวกัน

• ไมโครโฟนมือถือมีประโยชน์ในห้องขนาดใหญ่เมื่อคุณต้องการผ่านไมโครโฟนระหว่างลําโพงอย่างรวดเร็ว แต่พวกเขาสามารถนําไปสู่เสียงต่ําหากไม่ได้ถือไว้ใกล้ปากมากพอ

• คําแนะนําอุปกรณ์เพิ่มเติม: อุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Microsoft Teams

ระบบแสงสว่างภายในห้อง

แสงที่ดีช่วยให้ผู้นําเสนอดูเป็นมืออาชีพและปรับปรุงคุณภาพวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับเหตุการณ์แบบไฮบริด กล้องต้องการแสงเพียงพอในการจับภาพวิดีโอที่ชัดเจน หากไม่มีแสงสว่างที่เหมาะสม แม้แต่กล้องที่ดีที่สุดก็ไม่ให้ผลลัพธ์ที่ดี

ในพื้นที่ขนาดใหญ่ สิ่งสําคัญคือควรให้ใบหน้าและร่างกายของผู้นําเสนอสว่างขึ้นอย่างชัดเจน หากคุณมีลําโพงบนเวทีมากกว่าหนึ่งตัว ให้ใช้แถวไฟเพื่อให้ทุกคนมองเห็นได้

ใช้การตั้งค่าแสงสว่าง Three-Point:

• แสงสําคัญ: ส่องโดยตรงบนใบหน้าของผู้นําเสนอ

• เติมแสง: เพิ่มเงาให้นุ่มลง

• แสงด้านหลัง: ช่วยให้ผู้นําเสนอโดดเด่นจากพื้นหลัง

การตั้งค่านี้ทําให้ผู้นําเสนอมองเห็นได้ง่ายขึ้นและทําให้พวกเขาไม่สามารถผสมเข้าไปในห้องได้

ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ ความซับซ้อนของเหตุการณ์ของคุณ หรือจํานวนผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วมที่คุณมี อุปกรณ์ในตัวอาจไม่เพียงพอ ในกรณีเหล่านี้ ทีมผลิตอาจจําเป็นต้องเพิ่มอุปกรณ์พิเศษ เช่น กล้อง ไมโครโฟน ไฟ หรือเครื่องมือเครือข่ายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทํางานได้อย่างราบรื่น

เมื่อต้องการตัดสินใจว่าการตั้งค่านี้เหมาะสมกับเหตุการณ์ของคุณหรือไม่ ให้ตรวจสอบปัจจัยที่ระบุไว้ก่อนหน้าในคู่มือ รายละเอียดด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่จําเป็นสําหรับการผลิตที่ประสบความสําเร็จ

กล้องหลายตัว กล้องที่ดําเนินการ หรือกล้องในระยะไกล

สําหรับสถานที่ขนาดใหญ่ เช่น หอประชุม การใช้กล้องหลายตัวจะช่วยสร้างประสบการณ์แบบมืออาชีพและสร้างการมีส่วนร่วม การตั้งค่านี้รวมทั้งภาพที่กว้างเพื่อแสดงห้องและภาพแคบๆ เพื่อโฟกัสที่ผู้นําเสนอ

เพื่อทํางานนี้ คุณจะต้องมีระบบกล้อง เลนส์ และทีมพิเศษเพื่อดําเนินการ จํานวนผู้นําเสนอเป็นปัจจัยสําคัญเมื่อวางแผนการตั้งค่าของคุณ

• สําหรับผู้นําเสนอหนึ่งคน ให้ใช้ภาพแบบกว้างสําหรับบริบทและถ่ายภาพระยะใกล้เพื่อดูรายละเอียดระยะใกล้ กล้องสองตัวเป็นกล้องขั้นต่ําสําหรับรูปลักษณ์ที่ขัดเงา

• หากคุณมีคนสองคนขึ้นไปบนเวทีวางแผนกล้องอย่างน้อย 3 ถึง 5 ตัว

• สําหรับกลุ่มขนาดใหญ่ คุณอาจต้องมีกล้องอย่างน้อย 6 ตัวเพื่อให้ครอบคลุมทุกคน

วางกล้องในจุดต่างๆ รอบห้องเพื่อให้วิดีโอน่าสนใจ ใช้การผสมผสานระหว่างกล้องมุมกว้างแบบคงที่ กล้องที่เคลื่อนไหวบนตุ๊กตาหรือกิมบัล และขาตั้งกล้องเพื่อการแพนและการเอียงที่ราบรื่น

จอแสดงผลในห้องพัก

การเพิ่มหน้าจอเพิ่มเติมลงในพื้นที่ของคุณสามารถช่วยให้กิจกรรมของคุณน่าสนใจและสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น หน้าจอเหล่านี้สามารถแสดงเนื้อหา มุมมองแกลเลอรี ล่าม ASL และช่วยให้ผู้คนในที่นั่งที่ล้นหรือผู้ชมแบบไฮบริดเชื่อมต่อกันได้

• ปรับแต่งการตั้งค่าให้เหมาะกับพื้นที่ของคุณ

จํานวนและชนิดของหน้าจอที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับขนาดของห้องและการจัดเรียงผู้ชมของคุณ พิจารณาใช้โปรเจคเตอร์และทีวีผสมวางอยู่รอบๆ พื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน

• ทําให้สามารถเข้าถึงได้

เมื่อต้องการสนับสนุนผู้เข้าร่วมทุกคน ให้พิจารณาเพิ่มหน้าจอที่มีคําอธิบายภาพหรือการตีความ ASL ซึ่งจะช่วยให้กิจกรรมของคุณครอบคลุมและติดตามได้ง่ายขึ้น

• การสนับสนุนสําหรับผู้นําเสนอ

สําหรับเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ผู้นําเสนอมักจะต้องการตัวจับเวลาเพื่อติดตาม หน้าจอแสดงสไลด์ของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถสบตากับผู้ชม และมุมมองของผู้นําเสนอระยะไกลที่พวกเขากําลังโต้ตอบด้วย

การตั้งค่า PA และเสียงเต็มรูปแบบ

สําหรับสถานที่จัดงานขนาดใหญ่นั้นจะต้องใช้ระบบเสียงที่แข็งแกร่ง ซึ่งรวมถึงเครื่องผสมแบบดิจิทัล ไมโครโฟนแบบ Lavalier และไมโครโฟนแบบใช้มือถือ จอภาพในตัว และการตั้งค่าเครื่องหมายลบแบบผสมเพื่อหลีกเลี่ยงคําติชม เครื่องมือเช่น EQ, การบีบอัดและการหาเสียงช่วยให้เสียงชัดเจนและสมดุล

เมื่อพูดถึงเสียงการมีมากกว่าที่คุณคิดว่าคุณต้องการจะดีกว่า คุณสามารถเรียกใช้เหตุการณ์ที่ดีด้วยกล้องน้อยลง แต่หากเสียงไม่แรงพอผู้คนจะสังเกตเห็นได้ทันที ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีลําโพงและไมโครโฟนเพียงพอที่จะครอบคลุมพื้นที่และสนับสนุนผู้นําเสนอของคุณเสมอ

ระบบแสงสว่างภายในห้อง

การตั้งค่าแสงสว่างแบบสามจุด ได้แก่ ไฟส่องสว่างแป้น เติม และไฟด้านหลัง ช่วยให้ผู้นําเสนอดูเป็นมืออาชีพและปรับปรุงคุณภาพวิดีโอได้ การตั้งค่านี้เหมาะสําหรับเหตุการณ์แบบไฮบริดที่ภาพที่ชัดเจนมีความสําคัญ

• แสงสําหรับการผลิตขนาดใหญ่

สําหรับขั้นตอนที่ใหญ่ขึ้นหรือผู้นําเสนอมากขึ้น คุณอาจต้องใช้แสงสว่างเพิ่มเติม แผง LED ที่ปรับได้และสปอตไลต์สามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีแสงสว่างและมองเห็นได้ง่าย

• เพิ่มความตื่นเต้น

การจัดแสงไม่ได้เป็นเพียงการมองเห็นเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําให้กิจกรรมของคุณดูน่าตื่นเต้น ป๊อปของสีและไฟเคลื่อนที่สามารถเพิ่มพลังงานและสไตล์ให้กับพื้นที่ของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทําให้กิจกรรมของคุณโดดเด่น