Створивши список або бібліотеку в Списки Microsoft, SharePoint або Teams, можна створити швидкі дії, які можна використовувати як спеціальну команду або попередньо визначені дії. Наприклад, вибір елемента та запуск циклу або вибір елемента й написання повідомлення електронної пошти на основі людей у певному стовпці.
Примітка.
Для певних дій потрібне додаткове ліцензування. Щоб скористатися опцією "Запитати Copilot", потрібно ввімкнути Copilot у SharePoint. Дізнайтеся більше тут.
Швидкі дії можна створити двома способами:
Додавання нового стовпця та вибір елементів швидких дій
Перейдіть до меню "Інтегрувати", виберіть "Швидкі дії"
Вам потрібно буде вибрати результат, заповнити обов'язкові поля та дати назву для швидкої дії. (Щоб продемонструвати це, виконайте наведену нижче процедуру створення швидкої дії для списку. Це дозволить користувачеві вибрати елемент і виконати цикл.
Відкрийте список у Списки Microsoft, SharePoint або Teams, а вгорі сторінки натисніть піктограму у вигляді трьох крапок (...). Потім виберіть "Інтегрувати", виберіть "Швидкі дії" та " Створити швидку дію".
У розділі "Для вибраних елементів" виберіть дію, яку потрібно виконати. Наприклад, "Виконати цикл".
У цьому прикладі швидкої дії потрібно надати ідентифікатор циклу, який ви хотіли б запускати, коли вибрано елемент. Для цього підготуйте ідентифікатор циклу, перейшовши до розділу "Мої цикли" й вибравши в меню експорту " Отримати ідентифікатор циклу ".
Щоб отримати ідентифікатор потоку, який враховує рішення:
- Вибрати цикл > Перегляньте свої цикли в списку SharePoint, де настроєно цикл.
- Якщо застосовно, перейдіть до середовища, у якому розміщено Flow.
- Виберіть область "Рішення".
- Виберіть рішення, у якому створено Flow.
- Відфільтруйте хмарні потоки та виберіть цикл, який потрібно запустити.
- Виберіть "Експорт" "Отримати > ідентифікатор циклу".
- Скопіюйте ідентифікатор.
Щоб отримати ідентифікатор циклу, який не знає рішення:
- Переключіться на середовище, у якому розміщено Flow.
- Виберіть цикл, який потрібно запустити.
- Виберіть "Експорт" "Отримати > ідентифікатор циклу".
- Скопіюйте ідентифікатор.
Важливо
Користувачі без дозволу на запуск циклу користувачі без дозволу на запуск циклу отримають повідомлення про помилку під час спроби скористатися швидким кроком і запустити цикл. Ви можете додати список або бібліотеку як співвласника цільового потоку, щоб надати дозволи. Докладні відомості див. тут. Зі швидкими діями можна виконувати лише ручні потоки для вибраного елемента або тригерів вибраних файлів.
Налаштувавши виписку та обов'язкові параметри, натисніть кнопку "Створити".
Примітка.
Надане ім'я відображатиметься в меню "Інтегрувати", якщо вибрано елемент або файл, або для всього списку, залежно від типу створеної швидкої дії. Інші користувачі з доступом до списку або бібліотеки зможуть переглянути та використовувати швидку дію.
Виконана швидка дія відобразиться на сторінці "Керування швидкими діями ", і вона стане доступна для використання. Його можна ввімкнути чи вимкнути в будь-який час, а також натиснути швидку дію, щоб оновити чи видалити пакет.
Після створення швидка дія відображатиметься у верхній частині меню "Автоматизація" на панелі команд і в меню переповнення, якщо вибрано елемент або файл.
Виправлення неполадок: не вдалося створити швидку дію
Якщо під час спроби створити швидку дію виникає помилка, імовірно, її спричинено дозволами, застосованими до списку або бібліотеки. Щоб вирішити цю ситуацію, потрібна допомога власника бібліотеки або списку, як описано нижче.
Дозволи для бібліотек і списків
Щоб керувати швидкими діями, власник бібліотеки має надати дозвіл на редагування. Власник може зробити це, надавши вам спільний доступ до бібліотеки та вказавши "Можна редагувати".
Можливість виконувати швидкі дії залежить від дії: щоб створити чернетку електронного листа, запустити чат Teams і виконати цикл, потрібен доступ "Читання", щоб установити значення або надіслати запит на затвердження, користувачам знадобляться дозволи на редагування.