Списки та бібліотеки Microsoft 365 можна налаштувати так, щоб воно вимагало затвердження. Нові елементи очікують до затвердження. Бачити нові елементи можуть лише автор елемента та відповідні затверджувачі. Після того, як елемент буде затверджено, інші користувачі зможуть його побачити. Власник списку вибирає, хто може затверджувати та відхиляти елементи.
Затвердження або відхилення елемента або файлу
- Перейдіть до бібліотеки або списку, де розташовано елемент або файл очікування .
- Виберіть один або кілька елементів і на панелі команд натисніть кнопку «Затвердити/відхилити ».
- У параметрах " Затвердити/відхилити " для стану затвердження виберіть " Затверджено " або "Відхилено".
- У розділі "Коментар " можна ввести коментар про те, чому елемент було схвалено.
- Натисніть кнопку OK. Стан затвердження оновлено!