Експорт зовнішнього списку до Excel

Застосовується до

SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Foundation 2013

Ви можете синхронізувати дані між зовнішнім списком і Microsoft Excel, постійно оновлюючи обидва набори даних. Наприклад, можна вести список із даними про запаси продуктів, який легко оновлювати та спільно використовувати, періодично аналізуючи запаси в Microsoft Excel.

Примітка.

Синхронізувати зовнішній список із версіями, старішими за Excel 2013, не можна. Якщо спробувати, з'явиться діалогове вікно помилки "Не вдалося підключитися до списку".

Докладні відомості див. в статті "Пошук вмісту про зовнішні дані".

Підготування до використання зовнішніх даних і попередні вимоги

Щоб забезпечити захищений доступ до зовнішніх даних, перед роботою з ними необхідно виконати певні попередні завдання. Наведені нижче відомості допоможуть вам спланувати подальші дії. Якщо ж у вас виникнуть проблеми під час роботи із зовнішніми даними, ці відомості допоможуть вам виявити причину. Щоб отримати доступ до зовнішніх даних, вам або адміністратору слід виконати такі дії:

Підготування зовнішнього джерела даних Можливо, адміністратору доведеться створити обліковий запис і надати дозволи на доступ до джерела даних відповідним людям, щоб захистити ці дані від сторонніх. Крім того, адміністратор може створити певні таблиці, подання, запити тощо в зовнішній базі даних, щоб залишити лише потрібні результати й підвищити продуктивність.

Налаштування служб і облікових записів SharePoint Адміністратор повинен активувати служби підключення до бізнес-даних і службу захищеного сховища. Докладні відомості про використання цих служб див. в статтях "Настроювання служб підключення до бізнес-даних" для SharePoint 2013 і "Створення зовнішнього списку з таблиці SQL Azure за допомогою служб підключення до бізнес-даних і захищеного сховища".

Настроювання служб захищеного сховища Адміністратор повинен визначити найкращий режим доступу до зовнішнього джерела даних, створити цільову програму й настроїти для неї облікові дані. Відомості про використання цих служб див. в статті "Створення та редагування цільового застосунку захищеного сховища".

Настроювання служб підключення до бізнес-даних Адміністратор має забезпечити, щоб користувач, який створює зовнішній тип вмісту, мав дозвіл на зберігання метаданих підключення до бізнес-даних, а відповідні користувачі мали доступ до зовнішнього типу вмісту, на основі якого створено зовнішній список. Докладні відомості про використання цих служб див. в статті "Настроювання рішень служб підключення до бізнес-даних для SharePoint 2013".

Створення зовнішнього типу вмісту. Користувач повинен визначити зовнішній тип вмісту з відомостями про підключення, доступ, методи роботи, стовпці, фільтри та інші метадані, потрібні, щоб отримати дані із зовнішнього джерела даних.

Створення зовнішнього списку Користувач повинен створити зовнішній список на основі зовнішнього типу вмісту, а також, якщо потрібно, одне або кілька подань цього зовнішнього списку.

Перевірка готовності продуктів Office до використання Щоб синхронізувати зовнішні дані з продуктами Office, потрібно інсталювати на кожному клієнтському комп'ютері принаймні операційну систему Windows 7 і такі безкоштовні програмні продукти: SQL Server CompactSQL Server Compact 4.0, .NET Framework.NET Framework 4, а також WCF Data Services WCF Data Services 5.0 for OData V3 (За потреби з'являється автоматично запит на завантаження програмного забезпечення). Крім того, переконайтеся, що для параметра інсталяції Office увімкнуто служби підключення до бізнес-даних (використовується за замовчуванням). Цей параметр інсталює середовище виконання клієнта служб підключення до бізнес-даних, яке кешує зовнішні дані та синхронізує їх, зіставляє бізнес-дані із зовнішніми типами вмісту, відображає засіб вибору зовнішніх елементів у продуктах Office і запускає користувацькі рішення в продуктах Office.

Загальні відомості про те, як використовувати зовнішні дані, див. в статті "Пошук вмісту про зовнішні дані".