Коли SharePoint створює форми списку, усі поля, доступні для елемента списку, видобуваються з бази даних. Списки з великою кількістю стовпців підстановки можуть призвести до складних і потенційно інтенсивних операторів SQL. SharePoint перевірить довжину повної інструкції SQL і відобразить таке повідомлення про помилку, якщо перевищено максимально дозволену довжину:
"Не вдалося відобразити або додати елемент списку через завелику довжину полів. Скоротіть нові записи або вилучіть деякі поля з цього списку."
Щоб вирішити цю проблему, зменште кількість стовпців у визначеному списку.
Примітка.
- Крім стандартних стовпців підстановки, стовпцями підстановки вважаються однозначні й багатозначні керовані метадані та однозначні й багатозначні стовпці користувачів і груп.
- Кожен стовпець підстановки в поданні списку спричинює об’єднання з іншою таблицею. Кожен додатковий стовпець підстановки підвищує складність і невід'ємний розмір внутрішнього запиту SQL.