Будьте в курсі змін у списках або їх елементах, активувавши параметр "Оповіщати". Після ввімкнення ви отримуватимете сповіщення з інформацією про зміни у подіях у календарі або елементах списку завдань. Крім того, можна визначити спосіб доставки, щоб оповіщення відображалися в папці "Вхідні" електронної пошти або текстових повідомленнях, надісланих на телефон.
Якщо у вас є дозвіл керувати оповіщеннями, можна також створювати оповіщення для інших користувачів, вводячи відомості про користувача в поле "Користувачі ".
Інший спосіб:Використання правил – це новий, простіший спосіб настроїти сповіщення про список. Докладні відомості див. в статті " Створення правила для автоматизації списку ".
Створення оповіщення для списку або елемента списку
Примітка.
- Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний інтерфейс у списку або ви використовуєте попередню версію. У такому разі див. статтю "Створення оповіщення або підписка на RSS-канал". Якщо ви власник списку чи сайту або адміністратор, див. покрокові вказівки з настроювання стандартного подання для списків і бібліотек документів із нового або класичного .
- З липня 2026 р. оповіщення SharePoint для SharePoint Online повністю припинить працювати. Для виконання сповіщень рекомендовано використовувати правила або Power Automate . Докладніше про припинення підтримки оповіщень SharePoint.
Відкрийте список, для якого потрібно створити оповіщення.
- Щоб створити оповіщення для окремого елемента списку, виберіть цей елемент. В іншому разі створюється оповіщення для всього списку.
На панелі команд клацніть три крапки (...), а потім виберіть "Оповіщати мене ", щоб відобразити діалогове вікно "Оповіщати мене про змінення елементів ".
Якщо три крапки (...) не відображається, переконайтеся, що ви не редагуєте список або не вибрали один чи кілька елементів. Крім того, у вас може не бути дозволу. У такому разі зверніться до адміністратора Microsoft 365 чи SharePoint або до власників сайту чи списків.За потреби змініть заголовок оповіщення в розділі "Заголовок оповіщення ". Цей заголовок відображається в рядку теми повідомлення електронної пошти з оповіщеннями, а також використовується для керування оповіщеннями.
Якщо розділ «Надіслати оповіщення» доступний, введіть імена користувачів або адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надсилати оповіщення.
У розділі " Спосіб доставки " виберіть спосіб доставки для оповіщень.
Примітка.
Щоб надіслати оповіщення як текстове повідомлення, потрібно ввести в поле свій номер телефону. Якщо параметри текстових повідомлень (SMS) неактивні, можливо, на сайті не настроєно оповіщення про вихідні повідомлення електронної пошти та SMS. Зверніться до Microsoft 365 або SharePoint AdminAdmin.
Якщо розділ "Тип зміни " доступний, виберіть типи змін, про які потрібно сповіщати. Наприклад, можна отримувати оповіщення про всі зміни в списку чи елементі списку або лише про видалення елементів.
У розділі "Надсилання оповіщень про такі зміни " вкажіть, чи потрібно отримувати оповіщення про всі типи змін або про конкретні зміни, наприклад про будь-які зміни, або лише коли хтось змінює створений або нещодавно змінений список або елемент списку.
У розділі " Час надсилання оповіщень" виберіть, як часто ви бажаєте отримувати оповіщення, наприклад негайно, за день або за тиждень, і в який день або час.
Примітка.
Якщо використовується оповіщення на мобільному телефоні, єдиним варіантом є негайне надсилання .
Натисніть кнопку OK.
- Щоб оновити сповіщення, клацніть три крапки (...) і виберіть Керувати моїми оповіщеннями.
Примітка.
Залежно від параметрів вашого сайту та серверів користувач, для якого створено оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти із підтвердженням створення оповіщення. Повідомлення електронної пошти з оповіщеннями може містити посилання на список, параметри оповіщення, ім'я особи, яка створила оповіщення, подання мобільного телефону, а також інші відомості та команди.
Коментування цієї статті
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.