Плануючи та створюючи опитування Microsoft SharePoint, ви створюєте спеціальний список, який дає змогу власнику створювати запитання, відповідати кільком користувачам і переглядати зведення результатів. Щоб дізнатися, як відповідати на відповіді на опитування та редагувати їх, див. статтю Відповідь на опитування.
Примітка.
Щоб створити опитування на сайті SharePoint, потрібно мати дозвіл на створення списків на сайті. Або ж ви можете створити опитування у веб-програмі Excel Web App, де результати зводяться в таблицю Excel, а не в список SharePoint.
Створення опитування
Примітка.
Опитування – це стандартна програма SharePoint, доступна в різних версіях. Якщо в списку програм її немає, зверніться до адміністратора.
Створення опитування в SharePoint
Увійдіть у SharePoint за допомогою робочого або навчального облікового запису.
Перейдіть на сайт, на якому потрібно створити опитування.
Виберіть Настройки
, а потім виберіть Додати програму.
На сторінці Ваші програми в полі пошуку введіть опитування.
Клацніть піктограму Опитування .
Примітка.
Вам може бути запропоновано на вибір внутрішні та сторонні програми опитування, якщо у вашій організації це дозволено. Порадьтеся з адміністратором SharePoint, що краще вибрати.
У полі Додавання опитування виберіть Додаткові параметри.
Ви також можете просто ввести ім'я, натиснути кнопку Створити, а потім змінити настройки та додати запитання пізніше.
Примітка.
Якщо ви використовуєте SharePoint, але екрани виглядають інакше, можливо, ви працюєте в класичному режимі. У такому випадку дотримуйтесь інструкцій на вкладці SharePoint 2016.
Введіть ім'я опитування.
У полі Опис введіть опис опитування. Заповнювати це поле необов’язково.
У розділі Параметри опитування потрібно вказати, чи мають імена респондентів відображатися біля їхніх відповідей і чи можуть респонденти брати участь в одному опитуванні кілька разів.
Натисніть кнопку Далі.
На сторінці Нове запитання почніть створювати перше запитання.
Введіть текст запитання.
Виберіть потрібний тип відповіді в розділі Запитання та тип для першого запитання.
Примітка.
Наразі немає автоматичного способу нумерації запитань для відображення. Якщо потрібно пронумерувати запитання, введіть номер у полі Ім'я запитання. Питання додаються послідовно, коли ви їх створили; однак порядок запитань можна змінити на сторінці настройок.
У розділі Додаткові настройки запитання можна вказати, чи обов’язково відповідати на запитання та чи можна проходити опитування кілька разів. Залежно від типу запитання можна ввести відповіді, з яких буде вибирати респондент, і встановити стандартні значення.
Якщо потрібно додати логіку розгалуження, коли опитування ставить різні запитання на основі останньої відповіді, спочатку потрібно завершити створення опитування. Потім можна перейти на сторінку Параметри опитування та додати логіку розгалуження. Докладні відомості див. в статті Додавання логіки розгалуження до опитування.
У розділі Перевірка стовпця , якщо потрібно перевірити правильність відповіді, введіть формулу, яку потрібно використовувати для перевірки, у полі Формула . У полі Повідомлення користувача опишіть, що потрібно зробити користувачу, щоб переконатися, що відповідь дійсна. Наприклад, якщо ви просите працівника ввести тривалість роботи у відділі, можна вказати, що вона не може перевищувати загальний час роботи в компанії. Докладні відомості про формули див. в статті Приклади поширених формул у списках SharePoint.
Виконайте одну з таких дій:
- Щоб створити додаткові запитання, натисніть кнопку Наступне запитання, а потім введіть відомості для наступного запитання. Продовжуйте цей процес, доки не додасте всі запитання.
- Додавши запитання, натисніть кнопку Готово.
Щоб переглянути опитування, на панелі швидкого запуску в розділі Останні виберіть ім'я опитування.
Змінення порядку запитань
Запитання вказуються в порядку їх створення, але іноді цей порядок потрібно змінити. Наприклад, якщо використовується логіка розгалуження й потрібно, щоб усі запитання по певній темі ставилися до розгалуження. Щоб змінити порядок, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до опитування, для якого потрібно змінити порядок запитань.
У заголовку опитування виберіть настройки, а потім – Настройки опитування.
У діалоговому вікні Настройки прокрутіть сторінку вниз і виберіть змінити порядок запитань.
У діалоговому вікні Змінення порядку стовпців змініть числа в розділі Розташування згори , щоб поставити запитання в потрібному порядку.
Натисніть кнопку OK, а потім на панелі швидкого запуску або на панелі навігації виберіть ім'я опитування.
Видалення всіх відповідей із наявного опитування
Якщо ви хочете повторно використати опитування, але видалити при цьому попередні відповіді, використайте Диспетчер сайтів, щоб очистити дані без втрати запитань.
Докладні відомості див. в статті Видалення всіх даних із наявного опитування.
Розповсюдження опитування та отримання відповідей
Опитування SharePoint – це частина вашого сайту, тому всі користувачі, які можуть переглядати списки та бібліотеки, зможуть переглядати опитування. Щоб мати змогу відповідати на опитування, користувачі повинні мати дозволи на участь. Докладні відомості про дозволи див. в статті Редагування дозволів для списку або бібліотеки.
Опитування можна розмістити на домашній сторінці, вставивши його як частину програми. Докладні відомості див. в статті Додавання веб-частини програми до сторінки.
Щоб надіслати посилання на опитування в електронному листі або миттєвому повідомленні, виділіть і скопіюйте URL-адресу в адресному рядку браузера, а потім вставте її в повідомлення.
Інші пов’язані з опитуванням теми
Ось кілька додаткових розділів, які допоможуть вам планувати, керувати, переглядати дозволи тощо в опитуванні.
- Планування опитування
- Перегляд дозволів в опитуванні
- Додавання логіки розгалуження до опитування
- Відповідь на опитування
- Керування результатами опитування
Коментування цієї статті
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, повідомте нам, що було незрозумілим або чого не вистачає. Якщо ви знайшли цю статтю під час пошуку, але вам потрібні не ці відомості, розкажіть, що саме ви шукали. Ваш відгук допоможе нам ретельно перевірити інструкції та оновити цю статтю.