Ви можете створювати списки та надавати до нього спільний доступ, які допомагають відстежувати питання, активи, процедури, контакти, запаси тощо. Почніть із програми Списки Microsoft, Microsoft Teams або SharePoint у Microsoft 365 за допомогою шаблону, файлу Excel або з нуля.
У цій статті описано використання шаблонів Microsoft List, які входять до складу Microsoft 365. Докладні відомості про шаблони списків див . в статті Шаблони списків у Microsoft 365.
Виберіть + Створити список , щоб відкрити засіб вибору списку Створити.
У SharePoint виберіть +Створити>список.
Виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Використовувати шаблон. (У цьому прикладі показано шаблон відстеження питань.)
Якщо потрібний шаблон не відображається, натисніть кнопку Назад , щоб повернутися до вибору списку Створити. Докладні відомості про доступні шаблони див. в статті Шаблони списків.
Введіть ім'я для списку, (необов'язковий) опис, виберіть (необов'язковий) колір, піктограму, сайт для збереження на, а потім натисніть кнопку Створити.
Примітка.
- Під час першого використання шаблону як ім'я списку можна використовувати ім'я шаблону. Після цього потрібно оновити ім'я до унікального.
- Списки, збережені в папці Мої списки , зберігаються у власному особистому сховищі. Ви можете надати спільний доступ до них іншим користувачам звідти, але не можете легко перемістити їх на наявний сайт.
Створивши новий список, натисніть кнопку + Додати новий елемент на панелі команд. Відкриється форма Створити елемент для вибраного шаблону.
Заповніть значення стовпців форми Створити елемент і натисніть кнопку Зберегти.
Примітка.
Стовпці списку зірочкою (*) обов'язкові, тому не можна залишати їх пустими.