У SharePoint або програмі Списки Microsoft експортуйте елементи списку, відображені в поточному поданні, до програми Excel, щоб працювати з даними в книзі.
Ви можете експортувати дані до:
Книга Excel Дані містять одностороннє підключення до вихідного списку. Під час періодичного оновлення книги вносяться зміни, внесені до списку.
Файл CSV (значення з роздільниками-комами)файл Його можна відкрити в Блокноті або Excel. Дані не підключено до вихідного списку. (У macOS єдиний доступний варіант – експорт до CSV-файлу.)
Важливо
- Максимальна кількість рядків, які можна експортувати до CSV-файлу, становить 30 000.
- Можливо, ви помітили, що параметр "Експорт до CSV" увімкнуто в бібліотеках документів протягом короткого періоду часу. Цей параметр було випадково ввімкнено, тому його довелося вимкнути. Ми будемо раді надати можливість бібліотекам документів, і ми працюємо над цим, але не маємо жодних оцінок, які можна надати спільний доступ.
Експорт до книги Excel
На панелі команд списку виберіть Експортувати>експорт до Excel.
Важливо
Параметри експорту доступні, лише якщо елементи списку не вибрано.
Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.
Примітка.
Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.
За потреби натисніть кнопку OK>Відкрити після початку завантаження файлу.
Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте сайту SharePoint, на сторінці безпеки Excel натисніть кнопку Увімкнути.
У діалоговому вікні Імпорт даних в Excel установіть прапорці Як потрібно переглянути ці дані та Куди потрібно додати параметри даних .
Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має з'явитися в Excel.
Excel створює таблицю Excel із одностороннім зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб зберегти нову копію списку SharePoint у програмі Excel, на вкладці Дані натисніть кнопку Оновити все. Зміни, внесені до таблиці Excel, не надсилатимуться до списку SharePoint.
Якщо список SharePoint містить папки, структура папок не відображається в отриманій таблиці Excel. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до таблиці Excel, тому ви можете фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.
Експорт до файлу CSV
Під час експорту до CSV-файлу можна експортувати не більше 30 000 рядків даних.
Відкрийте список, дані якого потрібно експортувати.
На панелі команд над списком виберіть Експорт експортування>до CSV як тип виводу даних.
(У macOS на панелі команд над списком просто виберіть Експорт до CSV.)Примітка.
- Параметр Експорт доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.
- Якщо список вбудовано у веб-частину, відобразиться лише елемент Експорт до Excel. Натисніть кнопку Переглянути все, щоб переглянути всі параметри експорту.
Натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити файл у програмі Excel. Потім ви можете зберегти файл як книгу Excel, яка дає змогу форматувати дані як вам до вподоби.
Крім того, натисніть кнопку Зберегти як , щоб зберегти файл у форматі .csv на комп'ютері.
Додаткові ресурси
Щоб дізнатися, як експортувати дані з Excel до SharePoint, див. статтю: